淺談檔案管理中安全保障的總體策略

徐海生

（佳木斯職業學院 黑龍江 佳木斯 154002）

淺談檔案管理中安全保障的總體策略

徐海生

（佳木斯職業學院 黑龍江 佳木斯 154002）

在檔案工作進行的過程中，信息化的趨勢不斷加強。隨之而來的就是檔案管理的一系列問題。因此，檔案管理的安全性和重要性是至關重要的。做好安全保障工作是促進我國檔案管理工作的重點。因此，本文主要對檔案管理工作中安全保障的總體策略方面進行深入介紹和探究，旨在保障檔案管理活動的安全性和可靠性。

檔案管理；安全保障；預防；總體策略

檔案工作的安全問題一直以來都備受關注，檔案管理的理念和方式也隨著社會的不斷發展而逐漸變化。在進行檔案安全保障工作的過程中，需要各個企業根據自身的發展現狀以及檔案管理工作的特點來進行。采取切實可行的措施來提高檔案管理工作的安全性。

一、做好檔案管理中的安全保障工作的常規措施

檔案工作的安全保障工作主要是針對檔案信息資料而言的。對檔案信息資料進行合理地利用和保管是檔案安全保障工作的重點。接下來，筆者就從檔案管理的安全保障工作上來進行詳細地探討：

（一）預防先于補救的安全策略

相關的檔案管理工作人員要對預防工作的重要性加強重視，要在檔案信息沒有出現問題的情況下做好預防工作，這樣一旦檔案信息出現了任何問題就可以及時采取措施來進行處理和改進，做到未雨綢繆。從實際的工作上開看，主要是將先進的技術和手段應用在檔案管理的安全保障工作中，促進檔案管理的信息化建設水平。從當前我國檔案管理信息化建設的工作形式上可以看出，檔案的信息化系統可能會受到病毒的侵襲。導致系統的功能降低，系統嚴重受損，導致一些檔案信息被竊取，進而降低整個系統的性能。嚴重的還會造成經濟損失，使得檔案管理系統處于崩潰的狀態。因此，相關的技術人員和管理人員要對這一問題加強重視，聘請技術人員對加設相應的防火墻，或者是采用相關的殺毒軟件來對信息資料進行保護，防止病毒的入侵。

（二）防內防外共同作用的安全策略

要努力做好檔案的安全保障工作需要從多方面來進行，不僅包括企業或者是組織的外部還要從內部入手，保證檔案工作的安全性。在檔案工作進行的過程中，要對可能出現的安全問題進行探討和分析，通常情況下，檔案工作的內部出現的安全問題比外部的問題要多，無論是在數量上還是在質量上都是如此。究其原因主要是由于檔案管理工作人員的工作積極性以及責任意識不強，或者是工作能力以及專業技能沒有達到相應的標準。所以，企業的檔案管理工作人員在工作的過程中，會出現檔案資料信息管理的不到位，或者是受到利益的誘惑而出現檔案信息泄露的問題。除此之外，對計算機操作系統的了解程度不夠往往會出現賬目或者是管理的不科學性問題。可見，企業發展的內部所涌現出的問題要遠遠多于外部，因此，檔案管理部門要加強對工作人員的培訓，以提高其專業技能和綜合素質為標準，培養其安全意識。

（三）持續發展戰略

做好檔案信息的安全保障工作并不是短暫性的工作，應該具有一定的長期性。因此，檔案信息的安全問題要得到人們的高度重視。其中較為重要的就是科技的應用。現如今，無論是產品還是管理理念都在進行不斷的更新換代，檔案管理工作的各項內容都在不斷變化，不僅存在著嚴重的漏洞，還會造成嚴重的經濟損失和信息的泄露。為了避免檔案信息的不穩定性持續存在，需要完善管理措施，制定相應的制度，將安全保障工作放在首位。實現檔案信息安全的穩定性以及可靠性。

二、檔案管理中安全保障工作的具體措施

（一）全網安全運行體系

全網安全就是指對網絡運行的各個發展階段的管理，實現統一的發展，促進網絡運行的高效性。這是檔案管理工作人員以及網絡運行技術人員重視的問題。只有認清這些問題，才能將具體的工作落到實處。

對于全網運行的安全性來說，其薄弱環節是產生嚴重影響的重要環節。可見，網絡運行的某個端口或者是某臺機器出現了故障很有可能造成整個網絡系統的癱瘓。因此，在實際的工作中，工作人員的安全意識要不斷加強，對于網絡系統的各個軟件以及硬件等都進行系統的維護，同時要對出現漏洞的環節進行修復或者是升級，提高檔案信息管理的自動化水平。另外，管理系統的認證服務以及加密體系等都需要和管理措施以及技術方式等向連接，提高管理的高效性和穩定性。另外，檔案信息管理的安全性會隨著時間的變化或者是辦公地點的變化而出現明顯的問題，因此，相關的網絡管理工作人員要從全網的角度出發，落實安全保障措施。促進檔案管理工作的高效進行。

（二）聯動安全與全網安全的重要

保障檔案館網絡安全的基礎設施、網絡按防護體系、安全管理標準規范(包括法律法規、技術標準、管理制度和操作規范等)等集成起來協同工作，實現檔案館網絡環境中從網絡及其基礎設施、各種軟件系統、硬件設備的同步管理和聯動安全服務出發，建立由網絡、系統、機構、組織和個人共同構筑檔案館安全運行的一體化保障體系。

（三）檔案館全網安全運行

要保障檔案館的公共環境、網絡、信息系統和監控系統的有效與安全運行是需要健全的安全管理制度來支撐，需要管檔案全體員工安全意識的加強與提高為基本前提。我國目前也正在逐步建立信息化和信息安全的相關法律、法規體系和執行體系，各級檔案管理部門也在不斷地完善本地區域的安全管理體系和安全保障體系，檔案工作者也開始逐漸意識到要保障檔案現代化管理系統和檔案信息的真實、完整和有效，不僅需要依靠包括組織、法律、標準、技術、基礎網絡環境等在內的社會保障體系，更需要貫徹標準、執行法律、強化管理、提高全員的安全意識，只有這樣，檔案館及檔案的安全才有保障。

三、結論

檔案管理中的安全保障，首先是要將危險扼殺在搖籃之中，做好安全防范的措施；其次要做好內部的安全措施；再次是要對安全管理可持續發展；最后對全網安全運行體系進行改進。這四個方面都要重視，才能提高檔案管理的安全性。

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