提升檔案管理科學化水平探討

付佳

（哈爾濱人才市場 黑龍江 哈爾濱 150040）

提升檔案管理科學化水平探討

付佳

（哈爾濱人才市場 黑龍江 哈爾濱 150040）

如何提升相關單位工作效率，凸顯檔案信息應用價值，成為當前的重要研究課題。本文由該角度入手，探討了提升檔案管理科學化水平的策略，對創設明顯的經濟效益與社會效益，適應新時期需求，實現可持續發展，有重要的實踐意義。

檔案管理；科學化；工作

1、檔案工作核心價值與重要意義

檔案資料是國家開展經濟建設、發展國防事業、從事外交、進行文化教育的核心憑證。我國不同檔案機構與民間大量的檔案資料成為必不可少的一項財富。檔案內容記錄了豐富多樣的歷史事件以及多元化社會現象。我國上下五千年的文明歷史印證了其發展的多文化特點，再加上我國幅員遼闊、民族眾多，因此積累了大量的檔案資料。僅明清時期便有較多的文書或是地圖資料均記載著我國的邊疆領土。而解放時期，該類檔案資料則為我國同友好鄰國合理的劃清邊界提供了有效的參考依據。足以見得，檔案資料的核心功能價值。

檔案為現代社會從事豐富實踐活動的全面真實記錄，同時也為新社會發展升華的可靠依據以及憑證。在文明建設進程之中，檔案資料的內在效用價值不斷提升。合理的繼承有價值的經驗，并梳理批判意識應用分析檔案資料，則是實事求是從事工作，有效預防教條主義、僵化思想、主觀思想的科學渠道。檔案資料為社會生產實踐過程中形成的，其真實全面并客觀的記錄了各個時期的實踐活動，印證了歷史進程中的千秋功過，能夠全面的保留真實清晰的歷史標記。

2、轉變觀念思想

新時期，有效提升檔案管理工作科學化水平為一個涉及范圍較大的任務，應由多層面去分析把握，樹立端正的工作態度，提升人性化服務意識，方能優化服務工作質量。基層檔案工作人員以及領導人員在觀念上均應有所轉變，圍繞經濟建設工作為重心，提升中心意識，強化同管理單位的協作聯系，有效的規劃并設定用檔工作計劃。另外，應基于市場經濟發展特征，創建信息快速精準、高效提供優質服務的檔案管理工作系統。把握實踐工作的時效性以及目的性，確保檔案應用人能夠享受到最人性化的服務，符合各類應用檔案的正當需要。信息時代，各類現代化技術快速更新發展，檔案員工較易引發的問題在于僅注重快速的進行檔案管理以及核對數量，卻忽視了檔案信息總體質量水平的把關控制。為此應持續提升對檔案數據信息的敏感性，樹立保障檔案信息精準性的原則。

檔案管理員工為適應時代需求，應積極的由以往傳統閉塞的小環境中勇敢的走出來，針對大眾、面向市場，樹立現代化管理理念、掌握科學的技術方式。持續的完善自身任務工作，通過現代化信息手段為廣大群眾提供更為優秀、良好的信息服務。為優化檔案管理工作水平、提升服務意識，檔案工作人員應形成良好的公關意識，關注自身能力以及修養的全面提升，針對難度較大以及精確性要求較高的任務應勇敢積極的嘗試、持續創新升華。另外，應強化同外在環境的交流互動，了解掌握新時期各類現代科學技術手段，進而擴充自身工作實力、提升服務能力。

3、提升履行職能的工作意識

改革開放三十年進程，為適應現代社會發展需求，應利用創造性的觀念思維組織檔案服務管理，全面圍繞改革開放、狠抓落實的核心主題。在履行職能層面應體現不斷轉變，也就是從借用以及收藏等一般意義上的服務轉變發展成為編輯處理、挖掘探究等高水平的服務層面；從疲于應對繁重的日常工作發展成為積極動腦、提供超前服務的模式；從僅僅關注提供優質內部服務發展成為打造服務型社會。針對該類指導思想，應尤其注重強化下述幾個層面的工作職能。首先應強化服務管理職能，檔案人員應樹立良好的服務意識，以全方位服務管理的視角，針對檔案資料源頭、應用、管理存儲展開綜合調查分析，強化信息反饋，真正提升檔案資源綜合應用率，針對用戶應發揮良好的參謀以及咨詢服務作用。

檔案員工業務水平對檔案信息綜合應用率以及實踐應用效果產生根本影響。因此，檔案工作人員應做到與時俱進，不斷的適應并積極的了解掌握現代技術對自身實踐工作引發的較大變化，全面提升服務工作本領。各個檔案員工均應強化自身技術能力、提升綜合素質、優化服務水平，只有如此方能實現保質保量的全面服務。檔案為一類豐富的信息資源，其合理應用開發，將轉變成為龐大的無形資產，并為現代社會的建設發展以及更新進步提供最為基礎且優質的信息保障。身為檔案員工，應積極主動為有需求的客戶提供有價值的服務，并更新以往檔案服務管理工作模式，將用戶進入檔案室借閱檔案資料的服務管理模式轉變成主動登門服務，全面提升檔案資料有效應用率，充分挖掘檔案資料之中潛在的信息價值。

4、創新服務機制

檔案部門應充分激發自身職能作用，不但應通過合理分工達到各負責任的效果，還應激發員工的創造力以及工作積極性，通過強化練習以及緊密配合，以一致的步伐提供優質的檔案服務。有關工作機制上應全面創新，做好檔案員工職業道德培養教育，編制一整套員工職業道德操守與工作規章，督促他們自覺遵守。各類章程以及規范不應停留在表面形式，應表彰先進、樹立典型、明確目標，激發獎懲管理制度核心作用，履行各項章程，并定期對執行狀況展開核查評估，通過輿論約束對檔案員工服務行為形成有效影響，真正提升檔案員工整體素質水平。

5、結語

總之，完善檔案管理服務，需要我們更新工作觀念，積極探索、勇于嘗試全新的管理方式手段，方能適應新時期發展需求，凸顯檔案管理工作核心價值，激發檔案信息潛在作用，提升實踐工作效率，真正實現又好又快的全面發展。

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