淺析檔案管理科學保障體系的建設

王威

（哈爾濱市社會科學院《學理論》雜志社 黑龍江 哈爾濱 150010）

淺析檔案管理科學保障體系的建設

王威

（哈爾濱市社會科學院《學理論》雜志社 黑龍江 哈爾濱 150010）

在當前社會發展的新時期，檔案工作的一個重要課題之一即是提高檔案管理科學化水平，這不僅是提升國家文化軟實力的需求，同時也是順應當前信息化發展的必然趨勢。通過提升檔案管理的科學化，可以加快推動檔案管理規范化和制度化的實現，為檔案管理科學保障體系的建設奠定良好的基礎。文中對檔案管理科學保障體系建設的重要意義進行了分析，并進一步對構建檔案管理科學保障體系的具體策略進行了闡述。

檔案管理；科學保障體系；意義；策略

當前無論是黨的建設還是十二五規劃過程中，都強調科學的重要性，這也決定了當前檔案管理費工作需要提高科學化水平，這不僅是貫徹落實科學發展觀的必然的要求，同時也時檔案管理工作與時俱進，創新發展的需要。檔案管理作為黨和國家工作的重要組成部分，通過提高檔案管理的科學化水平，可以更好的將檔案的價值充分的發揮出來，更好的為國家的建設提供優質、高效的服務。

一、檔案管理科學保障體系建設的重要意義

（一）提高檔案管理科學化水平是提升國家文化軟實力的需要

文化在一個民族凝聚力、創造力及綜合國力提升方面具有極為重要的意義。而檔案作為民族最為寶貴的精神文化財富，其在推動社會文化發展及繁榮過程中發揮著獨特的作用。檔案是對原始社會活動的記錄，可以再現歷史的原貌，具較強的可靠性和說服性，在對社會主義意識形態工作中有著非常重要的價值。檔案涵蓋較為廣泛，包括了經濟、政治、文化和社會等多方面的豐富資源，是優秀民族文化的集中體現，為文化創新起到了極好的推動作用，所以通過提高檔案管理科學化水平，可以更好的發揮出檔案的文化價值，使其為社會和經濟發展的大局服務。

（二）提高檔案管理科學化水平是順應信息化發展趨勢的需要

近年來在信息技術應用越來越廣泛的情況下，我國一些新興媒體得以普及，而且檔案管理的載體、渠道和樣式得以不斷豐富，而且給檔案收集、館藏及應用帶來了深刻的變革，檔案管理工作開始向數字化、網絡化和系統化的方向發展。同時人們對檔案信息化的需求也不斷向多元化的方向發展，公眾具有更多的檔案知情權，同時檔案管理責任更為重大，這就對檔案管理方式及服務功能的提升提出了更高的要求，在這種情況下，檔案工作需要提高科學化水平，使其站在信息技術的前沿，更好的為社會提供優質的信息服務。

（三）提高檔案管理科學化水平是推動檔案工作健康發展的需要

我國檔案工作已經歷了幾十年的發展歷史，其管理工作已日益完善，管理范圍也不斷的拓展，檔案工作取得了較好的成效。但與當前社會的發展的速度相比，檔案管理工作還任重道遠，需要在檔案管理工作中不斷提升科學化水平，加快推動檔案信息化建設，提高檔案從業人員的專業素質，對檔案管理制度進一步進行完善，確保檔案管理質量的提高。

二、構建檔案管理科學保障體系的具體策略

（一）強化科學發展觀念

提高科學化水平是檔案工作貫徹落實科學發展觀的重要體現，必須著力轉變不適應、不符合科學發展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學發展的突出問題，把科學發展觀貫徹落實到檔案工作的方方面而。要增強服務意識。超前服務、主動服務，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，服務經濟社會發展。增強安全意識，正確處理信息公開與信息安全的關系，自覺維護國家安全和社會穩定，維護人民的合法權益。增強創新意識，弘揚改革創新精神，注重研究新情況、把握新規律、解決新問題，克服因循守舊、墨守陳規的思想和做法，以新的思維對待新的形勢，推動檔案工作不斷創新發展。

（二）完善相應制度體系

加強制度建設、建立良性運行機制，是提高檔案管理科學化水平的關鍵和保證。要從宏觀立法和微觀運行方面，完善有關法律法規和規章制度，形成推進工作創新、促進科學化水平提高的制度約束和政策導向。從黨和政府來說，要把推動檔案事業科學發展納入經濟社會發展規劃，納入干部實績考核的重要內容。從一個部門、單位來說，要重視檔案管理工作，完善相應工作機構，落實工作責任制，注霞發揮檔案工作的作用，為檔案工作科學發展創造有利條件。具體到檔案管理部門，要增強責任感、使命感，從檔案收集、整理、管理和應用等各個環節，建立相應管理制度，使整個工作規范化、制度化、標準化，同時深化內部體制機制改革，通過職稱評定、業務考核、表彰獎勵、責任追究等具體措施，激發內部潛力，增強工作活力，充分調動干部職工的主動性、積極性和創造性。

（三）提高隊伍整體素質

在當前新形勢下，對檔案管理工作的技術水平及內容具有了更高的要求，對檔案管理人員的能力提出了新的挑戰。特別是在計算機技術和信息化技術不斷普及的情況下，作為檔案管理人員不僅需要對檔案工作的基本操作技能進行有效的掌握，而且還要對現代化科技手段和先進的操作管理技術進行熟悉，具有認真負責的工作態度，對工作能夠統籌安排，勇于創新，這樣才能更好的與當前社會發展的新形勢相適應。同時作為一名優秀的檔案管理人員，還需要具有較強的職業道德素質，加強政治理論學習，提升學習能力，加快自身知識的更新。同時還需要對檔案方式和方法進行不斷創新，對管理的途徑和渠道進行優化和創新，加強檔案管理科學保障體系人才的建設。

三、結束語

檔案管理科學化水平的提升，需要對檔案管理的規律進行深入研究，以務實的工作態度來推進檔案工作的創新，使檔案管理工作更具時代的特色，加快推動檔案管理在功能、手段及服務上的轉變，使檔案資源實現由量變到質變，確保檔案資源自身價值能夠有效的發揮出來。

[1]吳麗麗.淺析提高檔案管理科學化水平的路徑[J].黑龍江史志，2013（23）.

[2]孟祥富.更新檔案管理理念實現檔案管理科學化[J].中國職工教育，2013（20）.

王威（1974-），女，哈爾濱人，學士，副研究館員，從事檔案管理研究。