構(gòu)建高校檔案工作新模式的探討

趙淑娜

（牡丹江師范學(xué)院檔案館 黑龍江 牡丹江 157011）

構(gòu)建高校檔案工作新模式的探討

趙淑娜

（牡丹江師范學(xué)院檔案館 黑龍江 牡丹江 157011）

近年來，高校檔案工作受到了越來越多的重視，而且在以往的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，取得了良好的成效。檔案管理作為高校管理工作的重要組成分，在促進高校健康發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用，然而，由于對檔案工作的認知程度不夠以及檔案管理的方法落后等因素的影響，使得高校檔案工作的開展呈現(xiàn)出一些不足之處，在新時期，迫切需要構(gòu)建檔案工作的新模式，促進檔案管理效率的提升。

高校；檔案管理；檔案工作；新模式

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為高校檔案管理工作帶來了更堅實的技術(shù)支撐，同時也使得傳統(tǒng)的檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化，在信息技術(shù)快速發(fā)展的新時期，高校檔案工作將如何實現(xiàn)檔案工作新模式的構(gòu)建，是當(dāng)前高校檔案管理工作面臨的重要課題。

一、目前檔案工作存在問題

1.對檔案工作的認知程度不夠

目前，有的管理者對于檔案管理的意識淡薄，這是影響高校檔案工作有效開展的重要因素。他們認為，高校的主要工作就是教書育人，而檔案管理工作只是一些簡單的資料收集和整理，所以并沒有將檔案工作納入到學(xué)校的管理工作中，沒有給予檔案工作相應(yīng)的重視和支持；同時，由于領(lǐng)導(dǎo)的忽略，使得檔案工作人員在學(xué)校的地位也不高，工作難度較大，導(dǎo)致很多工作無法順利開展。

2.缺乏完善的檔案管理制度

高校檔案工作的順利開展，需要完善的制度作保障。但是實際的情況下，目前高校的檔案工作中缺乏完善的管理制度，從檔案的收集、分析、整理到歸檔的各個環(huán)節(jié)都是檔案人員摸索進行，并沒有相應(yīng)的管理制度和方法對其進行指導(dǎo)和引導(dǎo)；由于缺乏有效的管理制度，使得很多檔案工作的開展過程中受到各種不同的阻礙，導(dǎo)致檔案管理的效率無法獲得顯著提升。

3.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

檔案管理人員是檔案工作的實施者，因此必須要具有較強的綜合素質(zhì)才能勝任這一工作。受到領(lǐng)導(dǎo)不重視、制度不健全等因素的影響，檔案工作在高校中沒有得到足夠的發(fā)展，在管理人員配備方面自然也沒有得到資源的優(yōu)化。一部分檔案管理人員是退休的教師或者其他教職員抽調(diào)而來，缺乏檔案管理的理論知識和工作經(jīng)驗，工作方法落后，極大的影響了檔案管理的效率。

4.缺乏有效的管理方式

以往高校檔案管理工作的開展，主要是以紙質(zhì)檔案的保存為主，由于經(jīng)常翻閱，使得紙質(zhì)檔案發(fā)生破損或者變質(zhì)，影響了檔案管理的效率，也容易造成一些重要信息的丟失。對此，已經(jīng)有很多高校引入了信息化管理方式，通過電子存儲的形式進行檔案的管理，但是由于受到檔案管理人員信息化水平不高等因素的影響，使得信息化管理方式的應(yīng)用也無法發(fā)揮其有效的作用。

二、構(gòu)建高效檔案工作新模式的思考

1.加強對檔案工作的重視

檔案管理工作是高校管理活動中重要的組成部分，也是學(xué)校發(fā)展的重要基礎(chǔ)，只有充分認識到檔案工作的重要性，才能確定檔案管理的目標，有針對性的開展各檔案管理工作。同時，針對國家關(guān)于高校檔案管理工作開展的法律發(fā)揮中的規(guī)定，可以制定明確的檔案管理工作發(fā)展戰(zhàn)略，并且將其納入到高校發(fā)展規(guī)劃中，明確檔案管理工作的重要性。作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)當(dāng)積極促進檔案管理工作的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，并且通過各個部門的緊密配合，為檔案管理工作的有效開展提供更多的協(xié)同合作，才能促進檔案資源的最優(yōu)化配合，從而促進檔案管理效率的提升。另外，高校檔案工作在高校發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用，其可以為領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策提供相應(yīng)的依據(jù)，同時也可以為相關(guān)工作的開展提供更多服務(wù)。所以必須要正確認識并強化高校檔案管理的服務(wù)意識，在市場經(jīng)濟體制下，對高校檔案管理工作進行明確定位，不斷拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新檔案工作的服務(wù)機制，更好的為高校師生服務(wù)，只有這樣才能充分發(fā)揮高校檔案管理里工作的作用。

2.促進管理制度的完善

在市場經(jīng)濟體制下，社會和經(jīng)濟發(fā)展形勢不斷變化，也為高校檔案管理工作帶來了更多契機，為了更好的適應(yīng)新時期、新環(huán)境，促進檔案管理制度的完善是一項重要的工作。一方面，要將傳統(tǒng)檔案管理工作單純收集和收藏的形式進行轉(zhuǎn)變，形成新的檔案管理形式，煎餅充分發(fā)揮檔案資源的服務(wù)功能，可以更好的為相關(guān)部門工作的開展提供依據(jù)。另一方面，加大檔案管理制度的建設(shè)和完善，明確檔案管理的目標，明確檔案管理的重要性，通過具體的工作制度的制定與實施，為檔案管理工作提供給更多制度保障，保證檔案管理工作可以順利開展。

3.加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)建設(shè)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)是影響高校檔案管理工作是否有效開展的重要因素，為了提升檔案管理工作的效率，必須要加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。一方面，要加強檔案管理人員的理論水平。檔案管理人員的選拔與任用需要經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)才能上崗，要將檔案管理的理論知識納入到培訓(xùn)內(nèi)容中，具有扎實的理論基礎(chǔ)才能保證各項工作的有效開展；另一方面，要增強檔案管理人員的思想政治教育，使他們對檔案管理有正確的認識，并且要引導(dǎo)廣大的檔案管理人員認真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀、三個代表等重要思，認真貫徹黨的路線和方針，具有較強的思想政治水平，有利于促進檔案管理工作的有效開展。

4.促進檔案管理的現(xiàn)代化進程

如今，計算機技術(shù)飛速發(fā)展，而且已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個領(lǐng)域中，高校檔案管理工作也逐漸向信息化管理方式轉(zhuǎn)變。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的提高檔案收集、分類、整理和儲存的效率，同時也可以充分利用信息技術(shù)實現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置，有利于促進高校檔案資源的開發(fā)和利用。與此同時，要積極引入先進的管理理念，借鑒國外成功的檔案管理經(jīng)驗，促進高校檔案工作不斷適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，在不斷促進高校自身檔案工作有效開展的同時，可以為相應(yīng)的檔案管理者提供更多資源，促進高校檔案工作服務(wù)水平的提升。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文主要針對高校檔案管理新模式構(gòu)建的相關(guān)問題進行了討論。在新形勢下，可以通過多種有效的途徑開展高校檔案工作模式的構(gòu)建，其主要的內(nèi)容在于保證檔案管理工作的重要地位，并且通過有效的管理策略促進檔案工作的持續(xù)開展，促進高校管理效率的全面提升。

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