提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

閻萍

（黑龍江省地質科學研究所 黑龍江 哈爾濱 150000）

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

閻萍

（黑龍江省地質科學研究所 黑龍江 哈爾濱 150000）

檔案管理工作面對日益發(fā)展的經濟也得到了更高的發(fā)展前景。為了符合科技的發(fā)展水平及社會的需求，檔案管理必須提高自其科學化水平，逐漸適應現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢，并跟隨我國發(fā)展的步伐。文章根據(jù)我國檔案管理的現(xiàn)狀探討了如何提高檔案管理的科學化水平，并針對相應的路徑選擇進行了探討。根據(jù)實踐經驗提出了解決措施。

檔案管理；科學化；路徑選擇；措施

前言

檔案管理是國家工作中重要的一部分，它對于社會的發(fā)展及現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境的掌握有著重要的影響。面對新時代的發(fā)展，我國對于檔案管理提出了更高的要求，科學化的檔案管理的建設勢在必行。為了跟上信息化的發(fā)展，提高檔案管理科學化水平，有利于社會的進步，對于建設我國社會主義和諧社會有著重要的意義。

1.當前我國檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著檔案管理的目益復雜，檔案管理的從業(yè)者一定要日益提升自身的能力，這樣才能真正的適應需要。面對著新的挑戰(zhàn)，就需要組建起符合科學化管理水平的檔案管理隊伍，在面對層出不窮的新問題時能夠快速、及時、準確的解決。

2.檔案管理提高科學化水平的必要性

檔案管理的主要內容是針對檔案管理中各項業(yè)務進行的工作，是通過科學的手段在法律的規(guī)范下將檔案資料進行管理，并為社會提供服務。因此，檔案管理是否具有科學性與規(guī)范性尤為重要。以下是檔案管理的內容：

2.1 檔案管理科學化水平的提高對和諧社會的構建起著重要的作用

縱觀全局，無論國內還是國外對于科學化的檔案管理要求都極為嚴格。科學化的檔案管理能夠清楚的記錄國家的局勢，并記錄著過年的發(fā)展情況，為人類社會提供重要的發(fā)展基礎。同時，科學化的檔案管理具有及時性、準確性、高效性的特點，將檔案資源科學化記錄。它也具有一定的缺陷，主要是在檔案管理過程中工作量大、耗時長、資源消耗大且人力利用多的缺陷，使檔案管理工作具有復雜性。傳統(tǒng)的檔案管理在目前經濟高速發(fā)展的情況下難以滿足發(fā)展需要，只有科學化的檔案管理對于構件和諧社會有著重要的作用。

2.2 檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展就是要提高檔案管理科學化水平

伴隨著我國社會主義事業(yè)的良好發(fā)展，文獻資料、數(shù)據(jù)資源在類型以及數(shù)量上都不斷的增長，尤其是現(xiàn)今的電子檔案的誕生，會對資料的使用以及保管帶來不便。建設和諧社會，應該及時準確的處理好檔案管理，將所需要資源檔案參考和查閱，還需要快速準確的傳送的需使用的地點。原本傳統(tǒng)的檔案管理模式，出現(xiàn)的弊端很多也就無法將工作中的問題解決掉，反而會影響到檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展。

3.檔案管理科學化水平提高的有效路徑

檔案管理科學化水平的提高，要研究檔案管理的科學化規(guī)律，積極的將科學化水平提升，找出可以提升的有效途徑，使得檔案管理能夠更加的方便、快捷、有效。

3.1 樹立檔案管理的先進理念，健全完善檔案的管理機制

檔案管理的先進理念，是檔案管理工作能夠更加系統(tǒng)化、先進化、科學化以及實時化的依據(jù)。科學技術作為管理機制的保障，健全完善的管理機制為基礎。應當把建設檔案管理機制作為工作的重點，將“健全制度、規(guī)范管理、方便利用”的管理機制構建起來。

(1)完善檔案管理的責任制。根據(jù)檔案管理部門的工作任務需求以及部門自身特點，制定出完善的崗位責任制，以領導為主、各部門進行分管、由專人進行負責、各科室相互配合的管理體系，分級別的進行檔案建立，但是應該統(tǒng)一的進行管理儲存。

(2)健全完善檔案的管理機制。以我國現(xiàn)有的相關法律作為依據(jù)，對檔案的審查工作以及考核標準，形成立體化的多層次的管理機制，保障各項工作的完美實施。將整個檔案管理工作上的流程做出細化，可以將檔案管理的效率成倍的提升。

3.2 提升檔案管理從業(yè)人員的各項素質

檔案管理從業(yè)人員的科學化水平，會直接影響著檔案管理的科學化水平能否提升的關鍵。檔案管理工作的性質在于，從業(yè)人員應該具有專業(yè)性、科學性、先進性的管理意識。所以檔案館應該擁有著高素質的從業(yè)人員，這樣才能循序漸進的有所提高，否則會制約科學化的進程。應該根據(jù)部門工作計劃和自身特點，針對性的對從業(yè)人員進行技能知識的培養(yǎng)，將工作的重點突出，才能更好的適應檔案管理科學化的提升，熟練的掌握相關的法律法規(guī)，深入了解行業(yè)執(zhí)行標準，將自身的工作能力得到有效的提升，可以熟練的應用各種現(xiàn)代化的手段提升檔案管理的科學化水平。

3.3 提高檔案標準化建設，提升檔案管理的效率

應該建立起更加專業(yè)的檔案綜合管理室，并且要配置具有專業(yè)素質的管理從業(yè)人員，提升對管理從業(yè)人員的監(jiān)督指導力度，以保障從業(yè)人員能夠根據(jù)規(guī)范的標準進行操作。從業(yè)人員還應當具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，及時準確的進行檔案工作的審判，將檔案資料保存完整以便更好的移交。還有就是要對檔案有針對性的實施管理，以確保能夠及時準確提升檔案管理的效率。

3.4 檔案的信息化水平加速提高，以待檔案管理的科學化

檔案管理的信息化可以使得檔案工作能夠更具科學化的主要手段，能夠更好將檔案事業(yè)具備科學現(xiàn)代化水平。檔案管理應當加大投入，將檔案管理的基本設施提升，使得檔案管理載體具有多樣化。合理的運用現(xiàn)代化的技術手段完善電子檔案，健全完善電子檔案室。并且采用現(xiàn)代化的通訊手段將檔案資源能夠實現(xiàn)網絡化，使得檔案管理更具備科學化水平。

3.5 加強檔案管理，提升管理機制

應當定期的對檔案管理工作成效做出檢查，特別是資料上的變動應該及時的更正。經常組織工作人員對檔案整理的規(guī)范、完整做出及時的檢閱和更正。定時定期的對檔案管理工作實施全面性的考核，對于檔案管理工作處理的好的部門應該給予一定的獎勵，但是有問題的部門就要做出批評和糾正，才能有效的保障管理工作的規(guī)范化、秩序化、科學化。

4.總結

我國堅持社會主義和諧社會的發(fā)展目標，因此在各項產業(yè)發(fā)展過程中越來越面臨著更高的發(fā)展要求。檔案能夠為人類社會提供真實、可靠的數(shù)據(jù)資料及文獻資源，給我國日后的發(fā)展提供重要的資料積累，因此必須嚴格控制大難管理的準確性，保證科學依據(jù)的精確性。所以，科學化的檔案管理對于我國尤為重要。對于我國和諧社會的建設奠定基礎。其不僅能夠保證我國經濟發(fā)展的穩(wěn)定，還能夠是整個國家的各項生產建設得到良好的基礎保證。隨著經濟的發(fā)展，信息化的到來，必須提升檔案管理的科學化水平，保證其能力最大化發(fā)展，促進我國數(shù)據(jù)積累的科學性與準確性。為我國建設給予重要支持，造福于人類。

[1]羅許慧.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經濟與社會發(fā)展研究.2014(11)

[2]姚遠.關于檔案管理發(fā)展趨勢的研究[J].辦公室業(yè)務.2014(21)