事業單位檔案創新管理探討

梁明越

（昂昂溪區榆樹屯鎮農業綜合服務中心 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

事業單位檔案創新管理探討

梁明越

（昂昂溪區榆樹屯鎮農業綜合服務中心 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

在保證事業單位高效、協調、有序運行過程中，檔案管理發揮了巨大的作用。因此，進一步規范事業單位檔案管理對當前事業單位的建設發展具有重要意義。

事業單位；檔案管理；創新思路

引言

我國不斷深入事業單位改革，我國的事業單位通過自身的轉制、重構、重組以及轉型等措施獲得了全新的發展，我們在保證事業單位有序、高效以及協調運行的同時，事業單位的檔案管理工作發揮了很大的作用，所以，事業單位檔案管理工作進行進一步規范對于當前我國事業單位建設和發展具有十分重要的意義。

1.事業單位檔案管理工作存在的問題剖析

1.1 對事業單位檔案管理工作不夠重視

有些事業單位對于《檔案管理辦法》以及《檔案法》等相關的法律和法規貫徹和學習的力度比較弱，并沒有對其進行充分的認識。

1.2 事業單位檔案管理基礎的業務比較薄弱

有些事業單位已經建立起了檔案管理制度，但是，這些事業單位的領導并沒有真正去落實，很多檔案都存在整理不規范以及組卷不規范的問題。

1.3 事業單位檔案室管理設施落后

因為很多事業單位都對檔案管理工作并不重視，其資金也不充足，直接導致了一些事業單位檔案管理部門基礎設施落后。

1.4 檔案人員素質有待提高

對于事業單位發展來說，檔案管理工作的專業性、政策性較強，只有一支專業水平高、職業道德良好的檔案管理隊伍，才能確保檔案管理工作的順利開展。

2.完善事業單位檔案管理創新方案評測體系

在事業單位檔案管理創新中，必須建立創新方案評測體系。通過創新方案評測體系的建立，對檔案管理工作的創新途徑、創新內容等進行評測分析。確保創新途徑及創新內容的科學性及適用性，避免創新方案編制不合理、內容不合理等影響事業單位檔案管理工作的開展。通過檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評測體系能夠對創新方案進行有效評測，確保檔案管理及使用目標的實現。另外，事業單位還應加強創新獎勵機制的建立，以獎勵刺激使基層檔案管理人員能夠根據自身實際工作積極發揮創新主動性，保障創新方案及創新內容符合實際需求，促進事業單位檔案管理創新能力的強化。

3.完善事業單位檔案管理工作的幾點建議

3.1 提高對檔案管理的重視

3.2 加大對檔案管理工作的投入

3.3 加快事業單位檔案管理標準規范制定

3.4 加強事業單位檔案的信息化建設

4.做好事業單位檔案管理的對策

4.1 增強管理人員自身認知能力以及工作能力

在現階段的檔案管理工作過程中，首先要做的就是進一步提高管理人員的自

身認知能力，明確其職責，同時加大宣傳力度，進一步完善以及健全相應的管理機制。因此這就要求管理人員不但要在工作中學習相應的專業知識以及法律法規。

4.2 樹立法制意識，健全和完善管理制度

應該說，樹立法制意識是當前管理人員做好檔案管理工作的前提和基礎。要想真正意義做好檔案管理工作。

4.3 加大資金投入力度，改善當前的檔案管理環境

需要相關的檔案主管部門加大實施力度，協助單位向相關機構申請經費支出，以進一步的改善和健全檔案管理的工作環境，更新設備和技術，進而實現現代化檔案管理的目的。

5.事業單位檔案管理的發展趨勢

5.1 檔案管理工作的數字化發展

檔案管理工作就必須要擁抱新技術只有通過新技術來進行創新才能夠有效的提升檔案管理工作的水平。所以從未來的發展趨勢來看，檔案管理就必須要遵循數字化的集中管理模式并能夠通過互聯網實現跨平臺多部門合作管理和使用。這樣就能夠有效的提升檔案資料的利用效率進而為事業單位的任用人才提供重要的數據支持，同時也能夠為人民群眾提供更好的服務。

5.2 檔案管理人才的專業化方向發展

當前事業單位檔案管理制度不夠完善，管理水平不高一個很重要的原因就是因為管理人員本身的綜合素質較低，專業化素養不夠引起的。現代檔案管理工作除了具備專業的檔案管理思維之外還需要不斷吸取新的管理知識所以對于檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求所以從未來的發展來看專業化的檔案管理人才是必由之路。只有通過人才素質的提升才能夠更好的構建完善的檔案管理制度。從而整體上提升事業單位檔案管理的水平。

6.做好行政事業單位的檔案保密工作

行政事業單位的檔案資料十分重要，因此要對資料進行保密工作，首先在進行庫房選址和建造問題上，要根據國家規定進行建筑物設計和施工，要將庫房與閱覽室、辦公室分開，為了防止資料被盜竊，要保證庫房的門窗是牢固的；同時加強庫房的管理，安排專業人士進行庫房看管和巡視，無關人員禁止入內；在管理庫房檔案資料的人員選擇上，要選擇具有專業技能、能夠區分開保密檔案與保管檔案（認識保管檔案是指能夠反映行政事業單位的文化歷史的檔案，保密檔案是指那些能夠影響到國家利益與安全的限制級檔案）的人才，確保檔案在保存過程中的完整性。

7.總結

隨著社會的不斷發展與進步，行政事業單位檔案管理工作存在一些問題，影響著檔案信息的正常有序管理，要發揮檔案管理在行政事業單位管理中的作用，需要完善行政事業單位檔案管理制度，提升領導對檔案管理工作的重視程度，提高檔案管理人員的素質，完善檔案管理的設備建設，改進檔案管理的方法。

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