淺談體育檔案的管理及應用

白云

（齊齊哈爾市軍事航空體育學校 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

淺談體育檔案的管理及應用

白云

（齊齊哈爾市軍事航空體育學校 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

在檔案管理過程中體育檔案是重要的組成部分，對于體育工作的實際展開具有十分重要的作用。為保證體育檔案的有效性需要在實際工作過程中對檔案信息進行妥善的整理、歸類及整合。從目前來看體育檔案管理工作水平較以往已經有了極大的提升，但在某些環節上依然暴露了一定的問題，還有待完善、優化，這應當引起重視。本文對體育檔案管理進行了綜合性探討并對其實際應用進行了分析，提出了相關觀點，供以參考。

體育檔案；管理；實際應用

引言

現代體育發展過程中體育檔案管理是十分重要的環節之一，通過有效的體育檔案管理可完整地將體育業務及體育活動記錄下來，這些檔案將成為體育訓練、教學等相關活動的重要參考。在我國體育事業不斷發展的過程中體育檔案管理也逐漸朝著現代化方向發展[1]。現代化體育檔案管理強調了標準化與科學化從而促使其效率以及工作質量得以提升，另一方面現代化體育檔案管理對檔案保管及應用給予了高度重視，嚴格要求檔案的完整性從而使體育檔案的內在價值得以彰顯。在計算機網絡技術的支持下使得體育檔案也逐漸向電子化過渡，這給體育檔案管理提供了便捷。

1.體育檔案管理重要性分析

強化體育檔案管理可使體育工作在開展過程中有序進行并且為相關管理層提供絕對的支持，另一方面可將體育管理人員的工作狀態切實反映出來。以檔案化的工作方式對相關資料進行整合可使得信息集中化并構建出一個信息化系統，這對于相關資料查詢及整理將帶來極大方便性與便捷性，而信息化系統也將是體育活動順利開展的有力支持。

2.目前體育檔案管理存在的問題及漏洞

2.1 缺乏統一管理標準

在電子體育檔案發展過程中由于相關單位的硬件設施與軟件設施存在一定的差異性使得檔案管理系統無法統一，不能相互通用。這使得檔案信息無法兼容并阻礙了數據信息的正常交換。這種影響使得信息資源共享出現了瓶頸[2]。另外部分單位在體育檔案管理過程中計算機僅僅應用于目錄管理，大大降低了計算機管理的功能性，管理工作依然以搜集、登記、整理為主，這無法體現檔案的再生價值。

2.2 相關專業性人才有所缺乏

體育事業作為我國典型的公共事業具有十分重要的地位，近年來國家對于體育事業也越來越重視促使我國體育事業進入了高速發展期，而對于體育檔案管理而言人才匱乏成為了其發展過程中的瓶頸因素。專業性人才的缺乏造成了體育檔案管理缺乏時效性并制約了其完整性。對于現代化體育檔案管理人員而言必須要求其具備高水平的計算機技術，同時也要知曉體育檔案管理的整體性流程，無論是在專業技能和水平上還是職業道德水平上都應該有所提升。

2.3 檔案管理意識有待提升

現代化檔案管理不是單純意義上的計算機管理，事實上檔案前期數據信息整合發揮了十分重要的作用，然而由于對該方面工作并未給予充分的重視使得現代化體育檔案管理出現了瓶頸。檔案管理前期工作關系到整體工作能否正常順利開展，例如著錄標引等工作需要憑借手動完成，所耗費的精力是巨大的，那么如何將其與計算機處理結合起來則成為了需要關注的問題之一。部分人員片面的認為現代化體育檔案管理就是單方向的設備疊加，這顯然是意識缺失的體現。即便在設備投入后卻未得到充分利用，而是用于處理一些簡單化的日常工作，這無疑造成了資源浪費。

3.完善體育檔案管理的有效途徑

3.1 構建統一化體育檔案管理標準

電子化檔案信息已經成為了檔案管理工作發展的重要趨勢之一，在體育事業不斷發展的過程中，電子信息為體育檔案管理帶來了巨大的便捷，而為了讓這些信息資源能夠得以共享就需要構建出一個統一化的體育檔案管理標準并以此為基礎構建一個綜合性的資源平臺。在標準化硬件設施以及軟件設施支持下使得相關管理單位、部門可無縫對接信息數據，使檔案信息得以共享并充分利用。在技術的支持下通過有效信息整合、數據整合逐漸構建一個檔案數據庫并借助網絡使數據信息資源得到共享，最終形成一個網絡化平臺讓體育檔案管理工作水平得到真正意義上的提升。

3.2 加強體育檔案管理人員培養

從當前形勢來看體育檔案人員培養已經成為體育檔案管理工作水平提升的重要承載。在現代化體育檔案管理過程中要求相關人員不僅僅擁有扎實的理論知識，同時還要具備專項計算機技能，并能夠將理論知識應用到實踐工作當中。為了讓相關人員培養走上規范化道路首先需要對體育檔案管理制度進行完善。目前我國體育檔案管理體系正在逐漸形成，為了讓該體系進一步完善就需要各方機構加強溝通交流，充分發揮資源共享優勢，從而得到一個完整性且多功能化的體育檔案管理系統，當然系統的良性運作需要人的支持，因此體育檔案管理人員培養應得到充分重視，在相關工作人員綜合素質不斷提升的過程中才能保證體育檔案管理工作有條不紊的進行，使體育檔案管理事業達到新的高度使其發揮應有的價值。

3.3 強化體育檔案管理意識

國家體育事業要穩定化發展必然少不了體育檔案管理工作的支持，所以需要對相關工作給予充分的重視。大至管理部門，小到個人都應該具備良好的意識：通過現代體育檔案管理工作的正常展開不僅讓運動員能保持科學性、針對性的訓練活動。在意識驅動下將體育檔案管理機構相互聯系起來，并在原有基礎上加強軟硬件設施建設，以計算機網絡技術為載體從而實現體育檔案管理工作的網絡化與信息化。構建一支現代化體育檔案管理隊伍，讓檔案管理工作在具體實施過程中有所保障。對體育檔案管理給予足夠重視，以端正的態度去實施相關工作。

4.結語

我國體育檔案管理還處于發展期，在某些方面還有待進一步完善、優化，通過利用現代化手段構建出一個完整的檔案管理體系為檔案事業提供支持，讓我國體育事業得到蓬勃發展。

[1]蔡天葉.淺談高等院校體育檔案的范疇及有效管理[J].知識經濟. 2011(07)