淺談中學檔案管理人員素養(yǎng)與實踐

黃喜蓮

（菏澤學院附中 山東 菏澤 274000）

淺談中學檔案管理人員素養(yǎng)與實踐

黃喜蓮

（菏澤學院附中 山東 菏澤 274000）

中學檔案是學校歷史的真實記錄，是學校管理的一個重要組成部分。目前中學檔案管理人才隊伍專業(yè)素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，因此提高中學檔案管理人員的素質是提高檔案工作水平的重要前提。概括的說就是從事中學檔案工作必須具備的政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、專業(yè)知識及實踐能力等。

中學檔案；職業(yè)素質；政治素養(yǎng)；工作能力

一、中學檔案專業(yè)人員的政治素養(yǎng)

一名合格的檔案人員的思想政治素質主要體現在以下三方面：

（一）提高檔案專業(yè)人員政治品德素養(yǎng)

中學檔案專業(yè)人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應共同具備的基本政治素質，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。正確理解黨的路線、方針政策，不斷提高政治覺悟和黨性修養(yǎng)。

（二）要牢固樹立正確法治觀念

在涉及檔案工作的路線、方針、政策的重大原則問題上同黨中央高度一致的政治覺悟。恪守檔案工作紀律，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案館工作通則》等檔案法律法規(guī)文件。樹立正確的法制觀念，強化依法治檔的意識，提高明辨是非的能力，遵紀守法，確保檔案在政治上的安全。

（三）遵紀守法，嚴守機密

由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還應要求，檔案人員應具有良好的為師生服務精神。總之，正確地處理檔案利用與檔案保密關系，確保檔案的信息安全。

二、中學檔案人員.應加強職業(yè)道德素養(yǎng)

從業(yè)人員必須具備該行業(yè)的職業(yè)道德，概括起來大致有三個方面：

（一）熱愛檔案事業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

檔案工作是學校管理的重要組成部分之一，要求從事這一崗位的人，熱愛檔案管理事業(yè)。具有高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，嚴謹的工作作風，為學校檔案事業(yè)忠誠獻身精神，這是檔案人員首先具備的職業(yè)思想。

（二）甘為人梯，熱心服務

學校檔案工作是一項條件性、服務性的工作。檔案人員首先更新觀念，愛崗敬業(yè)、創(chuàng)新服務方式，提供多渠道的檔案服務，充分發(fā)揮檔案作用。檔案人員必須具有甘為人梯，熱心服務的職業(yè)道德，想利用者之所想，急利用者之所急，熱心為利用者服務。這是做好檔案工作的可靠前提。

（三）尊重檔案、尊重歷史

檔案職業(yè)道德要求檔案人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，才能真正體現檔案價值。因此，據實立檔，據實用檔，是檔案人員應當樹立的職業(yè)思想和行為準則。在收集、整理、保管、利用的過程中，都應該堅持尊重檔案原貌的原則，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護檔案的歷史真實面貌，養(yǎng)成嚴謹的工作風格。

三.中學檔案管理人員要有過硬的專業(yè)知識素養(yǎng)

（一）系統(tǒng)掌握檔案學的基礎理論和專業(yè)知識

檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。檔案分為理論檔案和應用檔案學。理論檔案學包括檔案學原理、檔案術語學、檔案法規(guī)學、中國檔案史、外國檔案史、檔案學史等；應用檔案學包括檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編篡學的、檔案保護技術學、檔案縮微復制技術、計算機輔助檔案管理等。以上是檔案人員必須掌握的理論知識，并認真總結從而探索檔案工作的規(guī)律。

（二）精通檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法

學校檔案人員要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)，從檔案收集、整理、保管、編研、提供利用等步驟都要了如指掌，并且能熟練的操作實踐；而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。社會進步和科技發(fā)展，促使新生事物層出不窮，檔案的門類和種類也在不斷地豐富。對于新出現的檔案，檔案人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神，勇于探索科學合理的管理方法，提高自身處理新事物的技能和技巧。

（三）要有精干的辦事能力

檔案事業(yè)是動態(tài)性的系統(tǒng)，是發(fā)展著的，不是靜止的。檔案工作要開創(chuàng)新局面，需要有一批精明干練、辦事能力強的專業(yè)干部。檔案工作的特點，要求檔案管理人員不僅要埋頭苦干，而且要頭腦清晰，思路敏捷。一個檔案館保管著數以萬計的案卷，管理人員要熟悉館藏，及時準確地提供利用，開展咨詢服務，幫助利用者解決問題等等。如果沒有一批精干的、辦事能力強的管理隊伍，這些任務很難完成。

四、面對電子檔案具有實踐技能素養(yǎng)

現代化信息技術的應用給傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了挑戰(zhàn)。首先，信息的載體形態(tài)從紙質逐漸向電子介質的過渡，它替代了傳統(tǒng)的手工操作，從而更加迅速準確地完成檔案信息收集、加工、傳送整理，檢索貯存和管理等過程，實現檔案現代化管理、自動化。因此，做好學校檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案人員的要求也越來越高，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件，具有創(chuàng)新意識，跟上現代化的步伐。所以，學校檔案管理人員不但要把本職工作做好，還要對自我學習的意識不斷強化，檔案人員要不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧，善于用現代科學管理手段來管理檔案。才能使他們的工作技能得到真正的提高。

綜上所述，不斷提高學校檔案管理人員整體素質，意義深遠而重大。只有中學檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化。才能逐步適應和實現檔案管理現代化。而對學校檔案管理人員，經常進行專業(yè)對路的技能培訓，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案人員整體素質、做好學校檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證。也是逐步實現檔案管理現代化的重要途徑。

[1]檔案學概論.中國人民大學出版社，主編吳寶康.