淺談如何加強事業單位人事檔案管理

李紅蕾

（云南省廣播電視局事業發展中心 云南 昆明 650031）

淺談如何加強事業單位人事檔案管理

李紅蕾

（云南省廣播電視局事業發展中心 云南 昆明 650031）

事業單位是人才的聚集地，也是促進我國經濟發展的重要領域，加強事業單位的人事檔案管理，實現人才隊伍的高效建設，對于事業單位的發展和改革具有積極地意義。但是目前，由于多種因素的影響，事業單位的人事檔案管理工作中出現了一系列問題，制約事業單位的健康發展，所以需要積極采取措施加以解決。本文就如何加強事業單位人事檔案管理工作進行分析和研究。

事業單位；人事檔案；管理

近年來，事業單位對于我國經濟發展起到了巨大的推動作用，事業單位的人事檔案管理工作是單位管理工作中十分重要的組成部分，加強人事檔案管理對于促進事業單位的持續、健康發展具有積極的意義。所以應正確認識到人事檔案管理工作存在的問題，用科學、合理的方法促進人事檔案的高效管理。

一、事業單位人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理不夠重視

當前，很多事業單位對人事檔案管理工作不夠重視，沒有認識到人事檔案管理對事業單位發展的重要影響，將人事檔案管理工作放在所有管理工作的后面，造成人事檔案管理工作逐漸形式化。雖然我國事業單位在人員聘用上實行崗位聘用制，并且公開招聘，但是在人事管理上依舊使用原有的管理制度，人事檔案管理工作沒有與人事制度改革相適應，導致人事檔案管理的作用得不到有效發揮。

（二）人事檔案管理方法陳舊

事業單位的人事檔案管理是一項專業性、保密性都比較強的工作，但是在實際的人事檔案管理中，檔案管理的硬件設施不完善，管理手段也比較落后，導致人事檔案的完整性和準確性受到影響，人事檔案具有重要的參考和歷史價值，管理方法的落后制約了管理水平的提高。

（三）人事檔案管理的信息化水平低

當前，信息技術不斷發展，各種信息技術手段已經被廣泛的應用到實際的管理工作中，在事業單位的人事檔案管理工作中，信息技術也得到了普及，但是在人事檔案管理中，信息化水平還不高。很多事業單位的人事檔案管理工作中，錄入個人信息、檔案目錄、檢索和查閱檔案的工作依舊由人工操作完成，紙質化的檔案管理方式依舊廣泛的存在，不僅影響了檔案管理的效率，還不利于檔案的保存和管理。[1]

二、加強事業單位人事檔案管理的有效對策

（一）加強對人事檔案管理的重視程度

為了實現高效的人事檔案管理工作，事業單位的領導應加強對人事檔案管理工作的重視程度，將人事檔案管理工作放在管理工作的重要位置，為人事檔案管理部門配備優秀的檔案管理人員，為人事檔案管理提供資金和設備支持，完善檔案管理的硬件以及軟件設施。關心人事檔案管理人員，并定期對人事檔案的管理工作進行檢查和考核，制定嚴格的考核辦法，使人事檔案管理工作更加制度化、規范化。

（二）采用現代化的檔案管理方法

科學技術的發展給人們的工作和生活帶來了極大的便利，事業單位人事檔案管理工作也應逐漸朝著現代化的方向發展，利用計算機對人事檔案的信息進行收集、整理和歸檔管理，并及時更新檔案信息，創新管理方法。建立電子信息檔案，實現人事檔案的自動化管理，將個人信息錄入計算機中，形成電子檔案，以便日后的查詢和使用。建立完善的人事檔案數據庫，實現人事檔案的無紙化管理，避免紙質檔案管理中檔案破損現象的出現，實現人事檔案的資源共享。[2]

（三）變革人事檔案管理體制

事業單位的人員招聘制度發生改革，人員的流動速度逐漸加快，而原有的人事檔案管理模式嚴重制約了人員的流動。因此，事業單位的人事檔案管理需要由單位管理轉變為社會統一管理的模式，將事業單位人員的人事檔案分配到社會中的人事檔案管理部門進行統一管理，這種管理模式為單位以及個人使用檔案提供了便利，也為國家的統計工作提供了科學的材料和數據。[3]

（四）做好人事檔案的安全管理工作

為了提高事業單位人事檔案的管理和利用效果，還應做好人事檔案的安全管理工作，檔案管理人員需要對事業單位各部門歸檔的檔案進行登記和審查，檔案的借閱需由領導批準，并辦理登記手續。同時，做好檔案室的安全工作，對檔案室的相關設備進行定期的檢查和維護，根據管理工作的需要，添置新的檔案管理設備，做好檔案室的防火、防盜等工作，及時清理檔案室的衛生，保證室內溫度，優化檔案管理環境，實現高效的人事檔案管理工作。

（五）提高檔案管理人員的素質能力

檔案管理人員的素質能力對于人事檔案管理的效果有著直接的影響，所以應選擇高素質、專業化的檔案管理人員，并提高檔案管理人員的福利待遇，將檔案管理的考核效果與檔案管理人員的薪酬掛鉤，提高他們的工作積極性。加強檔案管理人員的教育培訓工作，學習先進的檔案管理知識和技術，遵守檔案管理的相關法律法規，熟練操作計算機以及現代化的網絡技術、設備等，更好的適應檔案管理的實際需要。

三、結束語

人事檔案管理工作是事業單位管理工作的重要組成部分，事業單位作為人才的聚集地，應高度重視人事檔案的管理工作，根據事業單位的檔案管理實際情況，制定完善的管理辦法，采用現代化的檔案管理方式，不斷提升人事檔案管理人員的技術水平，保證人事檔案管理工作的順利開展，充分發揮人事檔案在參考和歷史價值，為事業單位的發展提供科學的依據。

[1]蔣榮蓉.對加強事業單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業務.2013.5(19):182-183.

[2]張玉曉.事業單位人事檔案管理的創新思路分析[J].中小企業管理與科技(上旬刊).2012.5(10):56-57.

[3]王靜.淺談做好事業單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業務.2014.8(17):81-82.

姓名：李紅蕾、出生年月：1978年4月27曰、性別：女、工作單位：云南省廣播電視局事業發展中心人事老干科科長、職稱：助理館員，研究方向人事、工資檔案管理等。