數據時代高速公路檔案信息化建設的幾點思考

劉澤珊

（廣佛高速公路有限公司 廣東 廣州 510168）

數據時代高速公路檔案信息化建設的幾點思考

劉澤珊

（廣佛高速公路有限公司 廣東 廣州 510168）

高速公路檔案信息化建設指的是運用信息技術開發檔案信息資源，做好檔案管理工作，保護高速公路檔案資料，提高檔案的利用率。高速公路檔案信息量大，資料混亂，人工管理費時費力。改為信息化管理，節省人力資源，且便于資料的分類和整理。高速公路信息化建設一旦全面落成，將大大提高高速公路檔案的利用效率，檔案資源的信息共享化程度獲得很大程度的提升，檔案的分類管理和儲存都很容易實現，且易于查找和復制。

數據時代；高速公路；信息化建設；思考

雖然我國在高速公路信息化建設方面已經取得一定成就，但整體而言，現階段高速公路檔案管理信息化進程已被嚴重拖延，甚至是停滯，高速公路信息化建設面臨著阻礙和挑戰，如資金不足、管理流程不夠規范等。這些問題嚴重影響了我國高速公路信息化建設進程，高速公路檔案管理信息化建設進程必須跟進并加速。本文就數據時代高速公路檔案信息化道路上遇到的阻礙提出一些個人看法和建議。

一、高速公路檔案信息化管理的重要性

1.提高工作效率

高速公路檔案資料繁瑣、數據量大，而現在普遍采用的管理方式依舊是人員手工管理，耗時耗力，檔案管理效率低，且分類不明確，資料查找困難。我國的公路發展歷史悠久，從第一條公路建設至今我國的公路文化已有上百年的歷史，全國各地各處交通網絡復雜，不便于人員的分類整理，且資料大多被封存起來，查找和利用十分困難。將檔案信息化管理之后，檔案的管理工作變得數據更新及時化、網絡化和自動化，檔案的查找、瀏覽和復制可以在計算機上完成，一步到位，無需從大量資料中翻找，減少工作環節、減少工作量，提高檔案管理效率。同時實現檔案資源的內部共享，有效解決了檔案的利用困難問題。

2.避免檔案的丟失和損壞

傳統的公路檔案是紙質資料，有特定的人員進行保管，一旦需要搬遷或資料轉移，易造成檔案的缺失和損壞，管理人員發生更替之后，新成員需要大量的時間去熟悉這些檔案的存儲位置和存儲類別。公路檔案改為信息化管理就可以在很大程度上避免這些問題的存在，信息化管理需要人員少，一人可以管理大量檔案資料，檔案一旦被儲存，無需擔心檔案的丟失和損壞問題，且數據操作便于整理和分類，檔案可以按照地區和類別進行分類并儲存在計算中，檔案的查找和復制極其簡單。即使資料轉移，也不會發生資料的丟失和損壞，只需將數據轉移即可；縱然人員更替，新成員也可以很快熟悉檔案的存儲，因為所有數據在計算機上一目了然。

二、高速公路檔案信息化建設的措施

1.加大資金投入

現在高速公路信息化建設進程拖延的主要原因就是資金嚴重不足，建設高速鞏固信息化建設的首要任務就是解決資金問題。政府應該給予一定的支持，增加財政補貼，為避免發生資金被層層克扣，最終無法落到實處的現象，政府可以安排專門人員管理資金。作為高速公路檔案信息化建設管理部門也應該增加資金投入，必須重視設備的建設，因為軟件和硬件的好壞直接關系著檔案管理的好壞，聯系著高速公信息檔案信息的安全性和完整性。

2.完善管理體制

隨著信息技術的飛速發展，檔案的再利用也呈現出多元化的趨向，為了更加科學的管理高速公路檔案信息，高速公路檔案信息化建設管理部門應該根據國家有關法律法規，結合本部門實際情況，建立統一的電子文件管理標準，使檔案的管理更加規范性和有序性。高速公路檔案信息管理化部門還應該建立健全檔案管理制度和體制，讓無論是檔案的儲存、提取還是再利用都有章可循，不至于造成管理上的混亂，促進檔案管理的規范化、程序化和制度化。

3.建立檔案信息化建設的人員隊伍

建立檔案資料的信息化管理不僅需要現代化的設備，更需要一批高素質、網絡化人才來進行建設和管理。高速公路檔案信息管理化部門可以聘請一些懂得網絡管理方面的人才在初期來進行檔案的管理工作，同時對檔案管理人才進行專門的培訓，他們熟悉檔案的管理工作，只是不懂得網絡化操作，可以對他們進行專門的網絡化培訓，將他們的檔案管理能力和計算機只是相結合，由此建立一支高素質的網絡檔案管理人才，大大提高網絡管理的效率。高速公路檔案信息化建設不是一朝一夕即可完成的，內部員工有足夠的時間去參加計算機的培訓和學習，也有足夠的時間來熟悉網絡檔案管理環境。

三、結語

高速公路檔案信息化管理建設是科技革命和網絡發展的必然趨勢，完成這一偉大的歷史性項目，前路還很遙遠，任務也很艱巨，需要高速公路檔案管理信息化建設部門人員的共同努力，也需要政府和相關的大力支持。正如屈原所說“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”，我們的高速公路檔案管理信息化建設正處在不斷求索的階段。面對困難和阻礙，我們應立志克服重重困難和險阻，勇敢出擊，加速推進高速公路檔案管理的信息化建設進程，大大提升檔案管理效率，更好的服務于高速公路檔案管理事業。

[1]吳藝博,周曉林,陸江.對我國檔案信息資源建設研究的綜述[J].機電兵船檔案.2012(04)

[2]王曉亮.淺析檔案信息資源建設存在的問題與對策[J].科技檔案. 2011(04)