淺談我國醫療機構檔案的編研工作提高

牛翠琪

（佳木斯市疾病預防控制中心 黑龍江 佳木斯 154000）

淺談我國醫療機構檔案的編研工作提高

牛翠琪

（佳木斯市疾病預防控制中心 黑龍江 佳木斯 154000）

醫療機構檔案的編研工作作為醫院管理的重要組成部分，其編研工作效率的提高是衡量醫院管理水平高低的重要依據，更是實現醫院改革發展的科研水平和保存原始記載的主要決定因素。為了使醫療機構的發展更為科學合理，本研究充分闡釋了強化醫療機構檔案編研工作規范化管理的創新思維，以期為相關人員發揮檔案的最大效能提供借鑒。

醫療機構；檔案管理；編研工作

近些年來，為了切實地提高醫療機構檔案信息的編研工作和開發利用工作的效率，實現醫療機構檔案編研工作的和諧科學發展，進而更好地為我國衛生部門的事業服務。然而，目前的醫療機構的檔案編研管理工作仍然存在一些問題，因此醫療機構檔案管理作為醫院防病治病的基礎工作之一，是推進我國醫療衛生體制深化改革的重要原動力，有利于實現我國基層醫療機構管理的專業化、系統化、科學化的編研目標。

1.醫療機構檔案編研工作的重要性概述

醫療機構作為醫療衛生事業單位,是我國醫療衛生服務事業的基礎,其承擔著防病、治病和保障人民群眾身體健康的神圣職責。[1]醫療機構的檔案編研人員充分考慮歸檔建議，保證醫療檔案的工作質量對促進醫療衛生機構的內部支持，促進醫療檔案的信息化建設，方便檔案資料的上網查閱和信息共享工作，進而防止檔案的丟失，實現對醫療檔案材料的綜合分析和利用，使檔案材料能夠更好地服務于醫療衛生事業，最終豐富檔案信息的資源建設。只有這樣才能夠促進醫療機構檔案管理工作的發展，為醫療機構檔案編研工作的順利進行提供更加科學的依據。

2.醫療機構檔案編研工作過程中存在的問題分析

2.1 缺乏專業的檔案編研人才，檔案管理制度不健全

由于醫療機構的檔案編研工作人員的專業知識比較匱乏，因而檔案信息資料的歸類比較混亂，使得醫療機構專業的特殊性不顯著，使得檔案管理人員不熟悉醫療機構的編研工作，加上對醫療機構的歸檔工作不準確、不細致，使得醫療機構的專業檔案流失問題嚴重。不科學的醫療機構檔案編研工作，使得工作人員將檔案資料隨便放置，沒有設置專門的人員負責編研工作。此外，醫療機構缺少科學的檔案管理制度和借閱制度，未設置專門的醫療機構，缺乏完善的醫療管理體系，使得檔案編研工作流程混亂、不科學，極易造成醫療機構檔案編研的流失問題。

2.2 檔案信息材料存放地點不明確

由于醫療機構檔案信息材料的存放地點不明確，使得基層醫療機構的文件擺放雜亂無章，有的檔案材料甚至連基本的檔案盒子都沒有，使得檔案材料隨意亂放，極易造成檔案文件的流失，使得相關人員查找檔案文件十分困難。尤其是含有臨床經驗總結、醫療成果、中藥炮制、醫案原稿、專題材料和其他相關的重要資料缺乏收集，珍貴的檔案極易混亂和導致流失。

2.3 對檔案編研工作的重要性認識不到位

絕大多數醫療機構的檔案管理工作人員對檔案編研工作的重要性認識不到位，使得檔案編研工作的管理者普遍忽略檔案信息資料的整理，醫療機構存在單位小、人員少、雜事多的問題，使得檔案編研工作十分不科學。尤其是醫療機構的日常工作十分不到位，只注重醫療機構的業務技術管理工作，而忽視了檔案管理這一重要環節的編研管理，不利于我國醫療機構醫療水平的提高。

3.提高醫療機構檔案編研工作效率的策略

3.1 培養專業的檔案編研人才，健全檔案管理制度

醫療機構的檔案編研資料比較少，使得從事這項工作的人員十分不穩定，尤其是缺乏相關檔案編研的醫療知識。醫療機構應當著手培養專業的檔案編研人才，以縣級主管部門為主要依托，管理醫療機構轄區內的檔案資料，充分考慮到縣級的檔案編研主管單位，明確管理本縣轄區醫療機構檔案的分工，積極配合縣級醫療機構的主管部門的檔案管理專業人員的編研工作，使得各醫療機構能夠有效配備兼職檔案編研人員，科學完善縣級檔案編研人員的技術指導和檔案的日常管理工作，進而能夠及時的將檔案進行科學分類，上報到縣級以上的檔案主管部門。[2]這樣既可防止檔案的丟失，也有利于縣級主管部門對檔案材料編研工作的綜合分析和利用。

3.2 充分利用現代化技術，明確檔案信息材料存放地點

政府應當積極配合醫療機構的檔案信息材料的編研工作，充分利用現代化管理技術，明確檔案信息材料的存放地點，加大在衛生事業服務方面的工作，尤其是計算機方面的運用范圍已經包含在醫療機構的各個系統之內，因而檔案管理的工作人員應當積極運用現代化的科學技術，建立和管理完善檔案信息材料的存放工作機制。同時各醫療機構也應當積極抓住機遇，放眼未來，開展檔案編研的數字化建設工作，努力實現檔案的信息化建設和醫療機構的信息編研建設的同步發展目標，共同實現醫療衛生機構的信息共享和合作共贏，進而使檔案資料能夠得到及時便捷的查閱，最終實現檔案編研的現代化建設。

3.3 加大管理力度，提高工作人員對檔案編研工作重要性的認識

醫療機構的檔案編研人員應當進行培訓，提高編研人員的檔案意識和專業素養：運用多種靈活有效的科學方式提高檔案編研人員的科學素養，嚴格按照基層醫療機構的專業性強的特征，定期對醫療機構的工作人員進行專業培訓和檔案管理知識的培訓，使檔案編研人員樹立起檔案管理的意識。同時醫療機構還應當積極宣傳檔案編研工作的重要性，重視檔案編研工作的管理工作，構建完善的檔案編研制度和編研工作流程，使得檔案編研工作能夠更好的服務于醫療機構和醫療衛生事業。

4.結語

綜上所述，醫療機構作為我國醫療衛生服務事業的基礎,檔案資料信息的編研工作對提高我國的醫療服務水平至關重要。為了提高醫療機構檔案編研工作的效率，醫療機構應當積極培養專業的檔案編研人才，健全檔案管理制度，充分利用現代化技術，明確檔案信息材料的存放地點，同時加大檔案管理的編研力度，提高工作人員對檔案編研工作重要性的認識。這有利于深化我國的醫療衛生體制改革，充分發揮檔案信息資源的有效作用。

[1]王月娥.醫療機構檔案編研工作的實用技術與方法[J].檔案工作實務，2013,(12):12-13.

[2]王保國.醫療機構檔案編研工作實務[J].科技創新導報,2014,(11): 11-12.