圖書資料室科學管理方法的研究

黃漫寧

（齊齊哈爾市泰來縣第二中學 黑龍江 泰來 162400）

圖書資料室科學管理方法的研究

黃漫寧

（齊齊哈爾市泰來縣第二中學 黑龍江 泰來 162400）

圖書館的文獻資料室是圖書館學術(shù)性文獻的一個聚集地，它在正常的運行過程中主要是對資料和信息進行搜集、匯總和整理，同時它也要承擔一些教學和科研調(diào)查工作，所以采用合理的方式對圖書館的文獻資料室進行管理是當前圖書管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)。本文主要分析了圖書資料室科學管理方法，以供參考和借鑒。

圖書資料室；科學管理；方法

在我國的圖書管理工作中，圖書資料室的管理工作是不容忽視的環(huán)節(jié)，它的管理質(zhì)量也直接的影響到了我國科研教學工作的進展，好的圖書資料室管理可以為科學研究領(lǐng)域或者是教學領(lǐng)域提供更多有價值的參考信息，同時也會在這一過程中給人們帶來更多的知識，在這一過程中促進了很多工作的發(fā)展，當前是一個信息大爆炸的時代，在這樣的時代當中，只有掌握了更加全面的信息，才能充分的保證科研和教學工作的質(zhì)量，所以必須要在圖書資料室管理工作中使用科學合理的方法和手段。

一、圖書資料室的管理現(xiàn)狀

（一）滯后的服務手段

當前，很多圖書資料室的管理人員將大部分的精力都放在了圖書借還工作和室內(nèi)環(huán)境的清潔工作，在管理方面也存在著一定的不足，一些人一次性借書很多，而且很長一段時間之內(nèi)都沒有歸還，在這樣的情況下，圖書館資料的深度開發(fā)就遇到了很多的困難，這對管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新也是十分不利的。很多工作人員在實際的工作中只是將自己的關(guān)注點放在了編目、借閱和登記的環(huán)節(jié)，而對文獻資料的利用卻相對比較忽視，編寫教學科研需要的二三級文獻和專題性的材料力度存在著十分嚴重的不足，跟蹤服務等類似的高等級服務通常都展現(xiàn)出了質(zhì)量不高的狀況，這樣就使得圖書資料室的學術(shù)性得不到充分的體現(xiàn)，而文獻資料的實際作用也沒有得以充分的發(fā)揮。

（二）嚴重短缺的經(jīng)費

資金短缺的情況在很多圖書館當中都是存在的，這種情況會對圖書館設(shè)備和資源的購置產(chǎn)生不利的影響，而且也會對圖書館自動化管理工作的發(fā)展造成一定的阻礙，很長時間以來，因為一些管理人員在意識上存在的一些偏差，導致圖書經(jīng)費明顯的減少，同時圖書資料的價格大幅的上漲，這樣就更會對圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量構(gòu)成不利影響，圖書材料的購進數(shù)量逐漸減少，折舊率逐漸上升，這也就使得當前的圖書資料室已經(jīng)很難達到讀者預期的希望。

（三）萎縮的整理功能

因為當前相關(guān)的部門對圖書資料的人員建設(shè)還是沒有引起高度的重視，同時在工作中還沒有給員工進行充分的職業(yè)技能培訓，所以圖書資料在功能上處在相對比較薄弱的狀態(tài)，圖書資料室當中的材料還處在相對較為被動的狀態(tài)，資料室中的業(yè)務多樣性明顯不足，所以圖書資料室的功能也在逐漸的減退，這也是圖書資料室自身作用逐漸下降的一個重要的原因。

二、時代的發(fā)展對圖書資料室的科學管理的要求

信息時代的迅猛發(fā)展，對圖書資料室提出了可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。其宗旨是保證人類社會具有長遠的持續(xù)發(fā)展能力。同時，持續(xù)發(fā)展是人類發(fā)展觀由傳統(tǒng)的工業(yè)文明向現(xiàn)代的生態(tài)文明的一次歷史性跨越，它不僅要求人們的經(jīng)濟意識和環(huán)境意識發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變，還要求人類的發(fā)展觀發(fā)生轉(zhuǎn)變，不僅需要經(jīng)濟及生態(tài)環(huán)境的優(yōu)化，還需要社會圖書資料室的可持續(xù)發(fā)展可以理解為能夠達到與社會協(xié)調(diào)發(fā)展，始終保持自身與社會的同步，保持并促進社會發(fā)展優(yōu)勢的發(fā)展戰(zhàn)略與模式，真正實現(xiàn)與社會的協(xié)調(diào)、和諧與共進。？圖書資料室的信息中心地位說明社會的持續(xù)發(fā)展不能失去圖書資料室的支持，圖書資料室自身也要與社會緊密結(jié)合，根據(jù)社會需求的持續(xù)變化，不斷地改變服務方式和管理機制，以適應時代對圖書資料室的要求。

三、圖書資料室科學管理方法

（一）從建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫進行科學管理

圖書資料室在提供信息服務的過程中會對搜集過來的很多資料進行綜合性的研究，并對其進行概括性的總結(jié)和加工，將比較有價值的信息按照它們的類別推廣并應用，在實際的工作中，應該逐漸的建立起一個比較有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)中心，這樣就會使得資料的檢索速度有十分明顯的提升，同時又為資料的共享提供了非常好的條件，這樣也就使得文獻自動化管理水平逐漸的提升和發(fā)展。

（二）從藏書建設(shè)進行科學管理

相關(guān)部門撥給圖書館的圖書經(jīng)費都是十分有限的，所以在發(fā)展的過程中還應該從本單位的科研經(jīng)費和經(jīng)濟利潤當中拿出一部分充當藏書的基金，在這一過程中要更加大膽的去創(chuàng)新圖書資料的采集方法，在工作中也應該多多的去聽取教學和科研人員給出的建議，這樣才能更加準確的把握圖書的類別，從而也提高了資料采集的工作質(zhì)量和工作效率。

（三）從加強對圖書資料室管理員的繼續(xù)教育進行科學管理

資料顯示：任何形式的教育所提供的最多知識只占一個人一生所需知識的10%，剩下90%有賴于個人通過繼續(xù)教育來獲取。為了提高圖書資料室的服務質(zhì)量，要加強對資料員的培訓，圖書資料室的管理員也能夠有機會不斷學習，不斷提高業(yè)務水平。關(guān)于圖書資料室管理員的培訓應該做到：1.面向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化是未來社會也是圖書資料室的發(fā)展趨勢，進行計算機的采編流通、進行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)以及為用戶提供網(wǎng)上信息服務是當代圖書館員必須掌握的本領(lǐng)；2.面向知識更新。繼續(xù)教育、終身教育已經(jīng)成為社會發(fā)展的一種趨勢；3.具備創(chuàng)新能力。圖書資料室要向現(xiàn)代化信息化發(fā)展，必須通過培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新才干的人才來實現(xiàn)，而人才的培養(yǎng)必須要貫穿于人才培養(yǎng)的始終。

四、結(jié)語

圖書資料室的管理工作在發(fā)展的過程中一定要和社會的需要相適應，同時在實際的工作中還要采取有效的措施，提升服務工作的質(zhì)量和水平，不斷的提升管理人員自身的工作能力，只有這樣，很多的圖書資料室才能充分的發(fā)揮出其積極的作用。

[1]劉敏.試論高校院(系)圖書資料室的建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟. 2008(19)

[2]周錫容.淺談小學圖書資料室的建設(shè)[J].重慶文理學院學報(自然科學版).2012(06)