李麗
(湖北工程學院圖書館 湖北 孝感 432000)
圖書館可持續發展策略探析
李麗
(湖北工程學院圖書館 湖北 孝感 432000)
全球知識化進程的加快帶動知識的更新速度,而無處不在的信息又隨時沖擊著人們的認知結構。這些對傳統的圖書館既是一次機遇更是一場挑戰,如何使圖書館的性質貫徹始終,如何使圖書館的發展可持續,本文力圖運用管理與構建的理念從圖書館的各個結構功能進行分析,找到圖書館可持續發展的一些策略。
圖書館;管理;構建;結構分析;可持續發展
圖書館是搜集、整理、收藏圖文資料,供人閱覽、參考、學習的機構,早在公元前3000年世界上就出現了最早的圖書館。圖書館有保存人類文化遺產、信息資源開發、參與社會教育等職能。
我國圖書館從發展數量上看,從建國初期的50個到新世紀的將近三千個,取得了很大的進步,但是隨著網絡的興起,人們對書籍的購買方式和閱讀方式發生了重大的轉變,自2000年后,圖書館進入了發展的“低谷”:
1、用戶人數:即圖書館的主要服務對象,是圖書館生存和發展的保障。隨著逐年升高的受高等教育人群比例,圖書館的服務人次卻呈現出整體下降的趨勢,以國家級公共圖書館為例,20世紀90年代的總流通人次為20余萬人次,截止到2010年總流通人次已降至12萬人次。
2、文獻采入量:過去的十年,印刷式文獻和數字文獻增速同步,使得圖書館文獻采購壓力越來越大,因而呈現出了連年購書量不增反降的趨勢,這種窘況越是到基層圖書館越明顯。
3、經費短缺:圖書館是一個公益性質的機構,員工的工資、購書費、日常維護費、管理費等等都需要充足的經費才能得以維持和發展。而目前各級圖書館都面臨著經費短缺的問題,這嚴重制約著圖書館事業的發展。而主管部門只管“生”不管“養”,出版物價錢的逐年上升等等都使圖書館自身可持續發展的動力逐漸喪失。
4、工作人員:人才是推動圖書館事業發展的重要因素,人員素質低下阻礙和制約著圖書館職能的發揮。我國圖書館的從業人員隊伍很龐大,但是,高素質、高學歷人員的流失現象非常嚴重,導致文化層次偏低、知識結構不合理的隊伍現象比比皆是。
5、信息網絡:步入網絡信息時代,計算機和網絡技術廣泛的出現在人們的生活中,高新技術改變著圖書館傳統的服務方式和閱讀模式,然而,除了少數國家級、省級的圖書館,更多的圖書館在網絡建設上是相對滯后的,既沒有實現業務自動化,構筑完整的網絡服務體系更是無從談起。
1、概念:經濟的迅猛發展帶來持久性發展的思考,因此,可持續發展觀念不斷深入到人們工作與生活的各個領域。體現在圖書館領域是立足發展現狀,遵循發展規律,探尋發展模式,放眼發展空間。在發展的過程中,不斷審時度勢,與時俱進。唯有此,才能滿足人們不斷增長和變化的閱讀需求,推動圖書館事業健康持續發展,使個人、圖書館、社會三方形成相適應的良性循環。
2、內容:一是立足發展現狀,從圖書館建設之初要結合時代的發展,對于時代的變化具有一定的可預見性,將自身的發展融入到社會的趨勢當中。二是放眼發展空間,二是放眼發展空間,利用先進的網絡信息技術,廣泛收集信息資源,配備科學的管理系統,組建不同圖書的分類數據庫,增強社會競爭力。人類社會的延續離不開知識的傳承,為此,圖書館所擔負的既有人文責任,更是歷史使命。
1、增加經費投入:經費是圖書館建設和發展的保障,正是因為其公益的性質,更需要長期穩定持續的投入。在這一方面,政府首先要盡可能的消除不合理的社會資源配置方式,發揮公共財政的職能,把各級圖書館的建設與維護納入到財政預算中,甚至可以考慮設置專項資金,??顚S?,以保障圖書館的權益。再有,圖書館要積極主動地參與到當地文化事業的規劃和制定中,爭取較多的社會關注和資源支持,從根本上自立的解決經費困境。三是在社會贊助和個人捐贈方面建立基金會,拓寬經費采集渠道,引導和鼓勵社會團體、企事業和個人來參與圖書館的建設。
2、規范人員管理:網絡信息時代使圖書館的信息管理功能與地位收到了嚴重的威脅,也迫使圖書館必須改變傳統的服務模式,引進信息化的知識管理體系?,F今的知識管理更加注重的是信息的檢索與知識的創新,將知識是為一種資源,并以模塊的方式進行整合,是提升核心組織競爭力的關鍵,為此,進行知識管理勢在必行。
知識管理的核心是人力資源的管理,人是知識創新的關鍵,人是建立制度的主體,人是創新發展的動力,因而,人性化的信息系統設計應該是可以伴隨著環境和社會需求的變化而變化的。因而,知識管理的首要是引進科學先進的人力資源管理系統,使圖書館從人的這一環節就得到核心競爭力的提高,然后要通過具有特色的館文化將人員的創新力和凝聚力激發。這才可能是一個具有活力的圖書館,才可能成為推動圖書館發展的強大動力。圖書館中的任何個體,不管處在何種崗位,他對環境的認識和對于變化的處理都是圖書館文化因素的使然和結果,因此每個環節和每項職能中都蘊含著文化創新的可能。館與館之間可以進行員工互換交流、外派進修、骨干集中培養等形式,開拓工作人員的視野,為本館的工作注入新鮮的活力。
3、加強信息網絡建設:一是建立圖書信息數據庫。圖書館在收藏紙質圖書的基礎上,有的放矢的建立書目搜索數據庫、報紙數據庫、文摘數據庫、期刊數據庫等,這些數據庫可以按照讀者的閱讀習慣進行排列,也可以按照學科性質進行整理,從不同的資源系統中挖掘多元化的信息,使每一個信息庫既可以獨立存在,也可以交叉融合。二是是建立庫間檢索系統,這是將數據庫信息進行整合的一種方式,首先要建立學科導航系統,然后利用各種信息設備對信息進行設置和管理,最后要對這些信息進行主頁鏈接、相關網站資源連接等。三是充分利用信息交流平臺與讀者拉近距離,比如互動式閱讀交流、在線咨詢、在線答疑等,使用戶足不出戶可以獲得圖書館強大的技術支持。
4、建立資源共享組織:各地應該根據自己的實際情況,出臺一些相應的法規政策,推進圖書館間的共建共享工程。尤其是一些高級別圖書館對基層圖書館的幫扶。這就要求各館必須相互溝通,以地方基層圖書館為基本單位,組建聯合性圖書館;以網絡技術手段為支撐,組建立體化圖書信息體系;必要時,可以跨館人才交流,使工作人員一方面積累各層級工作實踐經驗,另一方面有利于組建高素質、一體化的管理人員隊伍。在圖書建設上,要做好文獻共獻建設,比如國家級圖書館館藏學術期刊豐富,基層圖書館的當地縣志、民間流落資料較多,這些都可以納入統一系統,達到資源共享的目的。
可持續發展是一種資源保護性措施,使人們更加理性的思考,制定出具有倫理意義的策略,從而走上一種自我實現與自我完善的道路。圖書館作為人類智慧延續的物質機構,在每個時代都要因時因勢發展,構建創新性圖書館既是維護圖書館生存與發展的手段,更是時代的需求,圖書館的命運與社會發展息息相關,遵循其發展規律,迎接挑戰,吐故納新,最終會實現圖書館可持續發展的戰略目標。
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