圖書館信息化與高校信息化的關系再探討

蘇美香

（1.中共福建省委高校；2.福建行政學院信息技術部 福建 福州 350001）

圖書館信息化與高校信息化的關系再探討

蘇美香1，2

（1.中共福建省委高校；2.福建行政學院信息技術部 福建 福州 350001）

在全面推進信息化的進程中，高校的信息化與圖書館的信息化關系密切，互相促進也互相牽制，如何共建共融，為信息資源的共享與提高效率和利用率做出貢獻，本文進行了探索。

信息化；圖書館；高校

信息化在高校數字校園和校園網絡化管理進程中地位顯著，信息化在高校的圖書館的信息建設中的作用不容忽視和質疑。

高校推行的信息化建設已走過最初的構架和布局階段，各類網絡運用順利開展，各應用走向逐步成熟階段。校園全面信息化與圖書館的信息化之間的關系如何？目前如何開展和實踐？未來的局面又如何？在開展信息化進程之初，業已有過思考和建議，本文將繼續探討。

一、高校圖書館信息化建設的主要內涵

（一）圖書館信息化建設內容

圖書館信息化建設涉及面很廣，筆者認為主要應包含以下內容：1、圖書館信息資源的數字化。有些很古舊的紙質書籍并非沒用的“死書”，如不盡快數字化，可能無法長時間保存，況且有些文獻是孤本。2、對圖書館信息資源的積極整合與開發。數字轉化后的歸類整理、多渠道利用以及共享是個大問題。

3、對圖書信息資源深入挖掘，將其知識內涵信息有序轉變，從而達到網絡化的目的。具體的實施過程還有很多工作要提前做妥善的方案，否則容易陷入被動和盲目投入。

4、對圖書館信息資源的知識內涵進行整合，主要是對有用的信息資源進行組合與擴充，縱向挖掘和橫向開發，通過不同的方式和網絡渠道進行整合。這項屬于高級應用，在前期工作完善的基礎上提高，也是終極目標。

本文所談的信息資源特指虛擬館藏資源，即通過移動終端共享的館內外信息資源。

（二）圖書館信息資源管理的建設

1、高校的圖書館信息化主要體現在信息資源體系建設方面。筆者認為可以根據館藏的性質、屬性和需求，注意橫向與縱向思維來規劃這個體系的建設。從高校來說，橫向思維就是根據本館的任務和讀者的需求提出本館信息資源構成的基本模式。縱向思維就是從高校系統、各級區域乃至全國整體的角度，對信息資源建設進行統籌規劃、合理布局，制定符合高校需求和功能的圖書館。還要注意與之配套的信息技術部門之間協調與合作規劃，從而形成相互依存、相互聯系的整體化、綜合化的信息資源體系、有特色的專門化的信息資源體系。

2、圖書館信息資源數據庫的建設。圖書信息資源數字化是校園局域網內信息資源建設的重要內容之一。而數據庫建設是數字信息資源建設的核心內容。對于高校圖書館來說，特色數據庫應列為重點，是高校圖書館特色資源的集中反映，是高校圖書館充分展示其特殊屬性與個性的體現，是高校系統提高培訓力和影響力的保障，是提升高校在培養干部隊伍中提供信息服務競爭力的核心資源。

3、信息資源共建與共享。高校系統信息資源共建共享是大勢所趨。通過規劃校園網之初的全盤統籌，校園網建設的有關部門與圖書館的溝通十分重要，必須將數據庫的建設目標與圖書信息資源體系建設納入規劃，全盤統籌，這樣建設而成的信息資源網絡才能高效便捷。在全國逐步形成先進地區先行，逐步帶動后進地區的發展格局。

二、圖書館信息化與校園信息化關系

（一）互相依存的關系

1、圖書館業務網是校園局域網的基礎設施之一，是校園網建設中的一個重要環節。在校園網的網絡拓撲中圖書館是重要的節點。[1]

2、二者相互依賴與促進。圖書館的信息資源的開發依賴校園局域網這個平臺，在建設布局階段納入圖書館的信息化建設。圖書館信息資源的開發和組織需要依賴互聯網，不論檢索、篩查還是深度遴選都需要通過因特網，下載或者分享給讀者也是在網絡中進行。

3、信息資源的采集與管理，與局域網的關系密不可分。因建設校園網而成立的網絡中心、信息技術部等機構最初依托圖書館，就因為兩者關系密切。對館藏文獻信息資源進行加工，對數字化信息資源進行整合等等都需要通過校園網節點上傳或下載。更高級的應用例如將購買的數據庫與自建數據庫有機地集成則更需要技術人員與圖書館員們配合。

（二）互相牽制互相影響

1、圖書信息資源建設滯后，無法實現共享。高校圖書館儲藏著大量寶貴的信息資源，然而這些信息資源目前大都沒有數字化，無法實現共享，影響了信息資源的利用率。除了有關部門推動力度不夠，還缺乏有力的指導和部門之間的協調合作。

2、兩網建設標準不統一，造成重復浪費。數字圖書館與校園網存在建設標準不一致的現象，導致后續建設出現沖突。信息資源建設缺乏相對統一的標準，造成低水平的重復建設并為以后的兼容留下隱患。

3、多頭管理，缺乏協調。缺乏協同合作，分散了人力和物力。高校圖書館作為培訓信息集散地和學術交流中心，應將圖書信息資源建設作為建設的首要任務。但目前現狀常常是圖書館的問題由圖書館技術人員解決，校園網由校技術部或網絡中心維護。不同部門不同思路，無法適時交流，造成溝通不暢，不能及時解決問題。

三、推進一體化建設的進程與融合的策略

（一）理論與思想指導是實踐策略的前提

高校信息化建設的實踐需要戰略重視更需要經費投入。目前各高校都在大力推進校園信息化建設，并且已經走得很穩健很深入。高校網絡建設所需經費，應當列入當年的年度財政預算。還應當隨著財政收入的增長而逐步增加。如果財政預算不足需要從上級財政或者其他經費中獲得支持或者轉款劃撥。確保網絡化和信息化的順利開展，從而保證高校教學科研、學科建設和行政后勤等各方面工作的需要。

（二）圖書館與校園局域網的建設協同布局策略

校園網與圖書館信息化建設先期應著手各方面的需求分析和可行性研究，獲取大量原始需求和數據，根據需求與網絡拓展功能，購買先進穩定的服務器和路由器，設計拓撲圖，技術人員開始搭建局域網。首先把圖書館作為校園網的一部分來考慮，根據圖書館已有的設備狀況，做好設備的兼容與銜接工作，使其符合高校未來發展的要求。組網的終極目標是在通用技術標準框架下規范，便于維護和管理，并且考慮可擴充和升級。

以本校為例，正在著力進行以下五個方面的工作：全省校院系統信息資源共享工程、校院網站建設及信息資源整合、信息化基礎設施建設及軟件應用、地方特色資源數據庫建設、推進數字圖書館及其學科建設、信息交流共享等等。

具體實施策略建議：以省市縣三級校院VPN建設項目為重點，著力開創全省校院系統信息資源共享新平臺；以省地方特色信息資源庫建設為支點，著力帶動各地特色數據庫共建共享新進展；以“問題”研討為導向，著力推進校院系統圖書信息工作規律研究多出新成果；以建立工作人員信息數據庫為索引，著力形成全省校院圖書信息工作隊伍新合力；以即時通信QQ群等為平臺，著力創新校院系統圖書信息工作交流合作新模式；以校院工作通訊為載體，著力推動全省校院信息交流共享工作邁上新臺階。

（三）圖書館信息資源共建共享策略

共建共享是一個持續不斷的過程，互相促進互為因果，同時也是一個付出與收獲、利益權衡的過程。在共建中共享，在共享中共建是一個逐步完善和達成的過程。上一級高校對下一級高校進行更多的業務指導，上一級高校以更加主動積極的態度去建設信息資源，讓下一級高校在充分共享中去體會共建的重要性和益處，從而增強共建的主動性、積極性和創造性，讓彼此都能夠成為共建共享的受益方。

如：杭州市委高校在信息資源的共建共享方面有一些經驗值得分享。該館不僅與浙江省委高校圖書館實現了信息資源共享共建，同時與杭州市圖書館、杭州市新華書店等建立了長期的合作關系，實現了信息資源、圖書采購電子目錄共享，為教研人員提供了更為豐富的信息資源和購書目錄參考。此外，該館開通了若干個網上核心期刊數據庫，這個信息資源不僅供校內教職工享用，同時為杭州市所轄的幾個縣區級高校教研人員分配一定的訪問賬戶，允許他們對多種核心數據庫資源進行訪問共享。從技術上來看，給其非本校人員分配部分訪問權限，并不會增加太多的經費支出，在保證安全的前提下，完全可以實現共享。[2]

（四）高校信息化建設技術人員管理策略

圖書館的承擔技術工作的館員可以與負責網絡維護的人員協同合作，在建制和劃分時，筆者建議網絡中心負責圖書館業務網與信息化建設的技術員可以暫時劃入圖書館，歸圖書館領導統一管理。其他所有館員不可避免地處于現代技術應用的包圍當中，需要不斷提高自身專業素質，不斷學習專業知識的同時還需了解并掌握現代信息技術。等相關系統穩定后，技術人員可以自己選擇如何歸屬。這樣，技術人員和館員都有機會給自身創造條件，順應轉型，實現自身價值。

四、結語

高校校園信息化與圖書館信息化未來的發展方向，推動圖書信息資源工作新發展，以學校發展規劃為契機，推動高校圖書信息資源管理頂層設計再上新臺階。為全面提升高校核心競爭力和建設智慧院校而奮斗。

[1]李蘭.試論高校圖書館與校園信息化建設的關系[J].科學大眾·科學教育，2011(7):134