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淺談幼兒園后勤工作精細化管理

2015-07-17 07:55:00胡艷霞
課程教育研究·下 2015年3期

胡艷霞

【摘要】幼兒園后勤管理工作的主要職能就是提供保障性服務,是幼兒園各項工作的基礎與保障。由于幼兒園后勤工作的性質和特點,只有精細化的管理策略才能夠有效的使幼兒園的各項活動順利進行,幼兒的安全和利益得到保障,教職工高效的完成工作任務。在實施幼兒園精細化管理的過程中,首先通過細化幼兒園后勤各崗工作流程,量化工作內容,提高執行與管理的操作性和規范性,避免因隨意性而出現的漏洞。其次,不斷地修訂工作流程,使其更加完善、合理。最關鍵的是要建立完善的監管與評價體系,真正做到責任到人,管理有效,調動職工的工作積極性和主動性。

【關鍵詞】幼兒教育 后勤工作 精細管理

【中圖分類號】G617 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2015)03-0229-02

幼兒園后勤工作實行精細化服務順應了后勤科學發展的需要,體現了后勤提供優質、高效服務保障、服務育人的新要求,是加強幼兒園內涵建設的重要手段。我們要通過細化后勤內部管理,加強后勤各崗位制度建設,不斷完善內部運行機制,提高自身的管理與服務水平,使后勤服務工作處處以人為本,細致完善,為幼兒園的發展提供強有力后勤保障的創新之路。

一、形成工作競爭

有的園所一園多址,給管理工作帶領不利因素,后勤管理也是時常出現工作目標要求統一,但實際操作隨機性大的現狀,以致給后勤人員也產生這樣的幻覺:總部工作要求高,分部要求低。發現這一問題后,幼兒園后勤管理小組推出了“項目制”即三位保健老師分別認領項目,實行項目負責管理責任制度。在后勤管理中實施共性項目與個性項目的管理。共性管理是三園保健老師分管各園后勤工作,實行責任制,個性項目是根據三位保健醫生的特長,分別認領不同的項目,并因此成立了衛生保健組、健康營養組、愛心保育組和安全保障組。明確了各自的工作責任,發揮各自的積極作用,分工負責又協作配合,形成良性的管理機制。清晰而細致的分工使每位保健人員都增加了一份強烈的工作責任心。在三園既統一工作要求,又亮出特長上下功夫,做好每日調研、做到每周反饋、做實每月保研,推動幼兒園三園后勤工作同步發展。

二、推動幼兒健康

強化執行,在實踐工作中不斷總結提升工作質量。我園落實了“三位一體”保教“研討制”,每周落實一次班級三人保研活動,總結上周班級幼兒保育、習慣情況,研究下周重點工作,統一指導要求,實施操作措施。圍繞幼兒園出臺的《桃幼保教配班管理細則》,組織大家學習領會,明確分工,針對工作中遇到的困難,進行及時地研討,尋求最佳解決辦法。如:在午餐管理中,班級“三位一體”進行了緊湊活動環節,減少幼兒消極等待的研討,明確了三人合作配班的分工,進一步加強了各班幼兒餐點的有序開展。在針對孩子自我飲水意識薄弱問題中。我園后勤組協同教育組共同開展了幼兒每日飲水問題的研究,查閱了相關資料,明確統一了飲水標準,對孩子每日在園的飲水次數定為五次,分別是來園時、運動前、午餐前、午睡后、運動前、離園前。各班教師根據保育要求,設置了富有童趣的溫馨提示區,從小班老師提醒、指導到中大班孩子養成的一種習慣。

三、提升執行力度

首先,建立鏈接式監督機制。幼兒園的管理工作不是僅靠某個人或某幾個人完成的,它必須是由一個管理團隊共同協作完成的,這是由幼兒園的工作性質和管理特點決定的,在幼兒園管理團隊中各職能機構之間不僅有協作關系,也存在著相互監督的關系,正是這種關系構成了幼兒園整體管理的鏈條,如果能夠很好的發揮各鏈條的監督作用,才能有效的保證幼兒園各項工作的質量。第二,明確檢查內容,規范檢查記錄方式。檢查是監督機制的主要實施手段,但檢查不僅僅是主管的任務,應是管理鏈條上各組織部門共同的責任。檢查從檢查對象上可以分成自查和互查;從檢查時間上可以分成定期檢查和隨機檢查;在檢查內容上可以分成固定項目和非固定項目。主管的檢查應是全方位的、全面的,下屬單位的檢查應以定期的、固定內容的為主,并要定期將檢查結果上報上級主管。同時,為了發揮檢查對工作的促進作用,管理者還要注意發揮自查的作用。在檢查的過程中,規范的檢查記錄是必不可少的,它既可以簡化檢查者的工作,又可以成為被檢查者的工作標準,使評價不僅僅是監督的手段,更是促進管理制度有效落實和工作效率提升的工具。

四、具體做到幾個“一”

1.一盤棋:后勤部門要將幼兒園的工作看作“一盤棋”,統籌安排好幼兒園各項教育教學工作。如在開學前,要及早為開學做好各項準備工作:教師辦公用品、幼兒學習生活用品的添置;幼兒收費的審批、發票的購買;校產的清點等等。在日常教育教學工作中,要虛心采納教師的意見、建議,協調好個人與集體的利益關系,形成共識,積極做好后勤保障工作。

2.一碗水:在日常工作中,要與教師建立良好的人際關系,人無論職別,事無論大小都應一碗水端平。要能想教師所想、急教師所急,為大家積極出謀劃策,在節約辦園的基礎上,盡可能的滿足教師的教育教學所需,讓大家切實感覺公平。

3.一體化:幼兒園后勤工作要做到“一體化”服務,從為教師教學用品的準備到各班財物的管理、維修等,要體現在每一個被服務者的身上,以整體利益為重,顧全大局,服從全局,并注意提高服務質量。

總之,在幼兒園后勤管理工作中,我園將以“細化”“務實”“精致”為基本原則,堅持以人為本,做到精心管理、貼心服務、用心育人,不斷提高管理水平,優化服務質量,使后勤管理與服務逐步走上規范化、高效能的軌道,為打造幼兒園的辦學品牌,提高辦學水平和育人質量做好強有力的后勤保障。

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