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基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)項目招投標方式研究

2015-07-18 12:09:13王海滋孫瑋
決策與信息 2015年33期

王海滋 孫瑋

山東建筑大學管理工程學院 山東濟南 250101

基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)項目招投標方式研究

王海滋 孫瑋

山東建筑大學管理工程學院 山東濟南 250101

電子招投標具有傳統(tǒng)招投標無法比擬的優(yōu)勢。“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的推出使網(wǎng)上招投標展示出更大的優(yōu)越性。文章通過對傳統(tǒng)招投標和電子招投標方式的比較,闡釋了電子招投標的必要性和不足之處,并提出了改進意見。

“互聯(lián)網(wǎng)+”;電子招投標

引言

項目所涉及的招投標工作,是建設(shè)工程項目建設(shè)的必經(jīng)程序。傳統(tǒng)工程招投標工作中,競標流程復雜,最終評標環(huán)節(jié)之前通常要進行兩輪競標。工程招投標中存在許多腐敗現(xiàn)象,例如操作過程信息傳播閉塞,暗箱操作、內(nèi)定標底等。使得招投標工作浮于形式,與公開競標的原則嚴重背離,嚴重污染了建筑項目招投標環(huán)境。現(xiàn)今電子商務(wù)以及信息技術(shù)項目管理已得到迅猛發(fā)展,社會各界和招投標行業(yè)都迫切的意識到利用電子招投標來代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)招投標的優(yōu)勢。

2013年國家發(fā)展改革委會同有關(guān)部門發(fā)布《電子招標投標辦法》(國家發(fā)展改革委等八部委第20號令)以來,電子招標投標得到廣泛推進[1]。2015年6月24日,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于運用大數(shù)據(jù)加強對市場主體服務(wù)和監(jiān)管的若干意見》[2](國辦發(fā)【2015】51號)中提出:充分運用大數(shù)據(jù)的先進理念、技術(shù)和資源,是提升國家競爭力的戰(zhàn)略選擇,是提高政府服務(wù)和監(jiān)管能力的必然要求。

同時,2015年7月1日,國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》,其中又明確提出,要按照市場化、專業(yè)化方向,大力推廣電子招標投標[3]。

1.電子招投標的優(yōu)勢

1.1 電子招投標在我國的發(fā)展歷史

互聯(lián)網(wǎng)開始直接服務(wù)于國家大型建設(shè)項目是2000年的鄭州大鵬電廠一期建設(shè)工程。該項目總投資逾6億元,由河南鄭州大鵬電廠負責人與中國電力商務(wù)網(wǎng)、中國電工設(shè)備總公司共同簽署合作協(xié)議[4]。該舉對于增加招投標工作的透明度,營造公平競爭的交易環(huán)境,降低交易成本,優(yōu)化資源配置產(chǎn)生了重大的作用。

2009年4月,國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于進一步加強政府采購管理工作的意見》,提出要“建設(shè)全國統(tǒng)一的電子化政府采購管理交易平臺,逐步實現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)交易信息共享和全流程電子化操作”[5]。7月,發(fā)布了《關(guān)于開展工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項治理工作的意見》,文件明確提出“充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代科技手段,積極推行電子化招標投標”。

2013年2月,發(fā)改委發(fā)布的《電子招標投標辦法》及《電子招標投標系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》[6],對招投標業(yè)務(wù)電子化實施以及相關(guān)平臺的建設(shè)具有指導性意義。

1.2 電子招投標實施的必要性

21 世紀是個高度網(wǎng)絡(luò)化、信息化的現(xiàn)代社會。電子招投標作為一種全新的革命性的交易方式,已悄然影響著我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕睢T谝酝墓こ陶袠瞬少忂^程中,一方面招標人要組織大量的人力、物力、財力,編制、討論招標公告和文件,組織人員進行實地考察調(diào)研,在專門場地召集評標專家進行開、評、定標工作。由于招評標全過程均是人工完成,流程不夠規(guī)范高效,操作流程繁瑣,保密性差,人為干預和工作失誤時有發(fā)生;另一方面,投標人要專門派人領(lǐng)取招標文件,專門編制并按時交紙質(zhì)投標文件,投標費用高,效率低下且不環(huán)保。再者,企業(yè)中標信息、變更信息、處罰信息等信息的記錄備案工作量大,無法形成動態(tài)反饋機制。

隨著我國招投標工作的日益推廣,招標投標必然會向電子化方向發(fā)展。作為對傳統(tǒng)評標工作的一場革命,電子化招投標可以在計算機網(wǎng)絡(luò)上完成項目招投標的全部過程,即在線完成招標、投標、開標、評標、定標,以及工程合同簽訂與價款支付等。在交易平臺與“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合中,廣州作為試點城市,創(chuàng)設(shè)了具有廣州特點的“互聯(lián)網(wǎng)+”交易平臺:建立了“云+網(wǎng)+端”的新的基礎(chǔ)設(shè)施;構(gòu)建了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維信用體系,并且在建設(shè)工程招投標活動中實行了遠程異地評標。

2.基于互聯(lián)網(wǎng)的招投標方式的創(chuàng)新

2.1 遠程異地評標

目前我國招投標市場,建設(shè)工程項目招投標多實行屬地管理,各地專家評委庫容有限,評標專家容易被投標單位操縱,影響招投標的公平、公正[7]。由于本地專家良莠不齊和分布不均衡,一旦有工程需要評標,參與投標者就提前“撒網(wǎng)”誘導投標人,一般命中率極高。評標中出現(xiàn)專家評委“老面孔”多,且評標時間短,專家在有限的時間內(nèi)難以做出有效的裁斷。很大程度上影響了評標工作的公平和公正,也為很多暗箱操作的違法行為提供了有利的溫床。

二是當好行為上的“方向標”。喊破嗓子不如干出樣子,對于一線員工而言,身邊的榜樣往往比“紙上”“墻上”“電視上”的標桿典型更具有感染力。為促進班組輿情疏導員發(fā)揮表率示范作用,各基層隊、站以“標準上高一檔、管理上嚴一格、作風上緊一扣”為導向,對班組輿情疏導員隊伍進行嚴格管理,實行“任期制”“考評制”和“淘汰制”,半年為一個任期,每月通過干部評價、員工評議、業(yè)績評定相結(jié)合的方式,對每名班組輿情疏導員作風、形象、能力、素質(zhì)、作用發(fā)揮等各方面進行綜合考核,月度成績累加得出任期總評分,對前三名進行表彰獎勵和經(jīng)驗推廣,淘汰末三名,由支委會重新選設(shè)。

而基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的遠程異地評標方式,基本形式為招標人通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)售電子招標文件,投標人向招標人按時遞交合格的電子投標文件。它依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用電子招投標軟件系統(tǒng)和遠程異地評標系統(tǒng),打破物理時空屏障,通過共享評標系統(tǒng)、語音和圖像實時交互,在不同地點間實現(xiàn)評標專家遠程評標,同時雙方還能進行實時監(jiān)控。將招標人、投標人與評標專家從地域上進行最大限度的隔離,避免人為因素干擾評標,有效地杜絕了招標人、投標人與專家之間可能產(chǎn)生的廉潔風險。通過招標人在本地主場評審,評標專家在異地副場評審的方式,可以解決招標人誘導評標專家的現(xiàn)象。

目前,我省首次使用電子遠程異地評標方式進行工程招投標的項目,威海南海新區(qū)昌陽西橋改造工程已經(jīng)完成。該地遠程異地評標系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋南海新區(qū),正在加緊向文登區(qū)、榮成市、乳山市拓展,與煙臺、青島等地市共建共享的遠程異地評標機制正在有序建設(shè)中。

2.2 電子招投標云平臺

保證建設(shè)工程項目評標的公正性,如何降低招投標程序里人為因素的影響迫在眉睫。但是由于評標過程涉及大量數(shù)據(jù)的收集和處理,如何做好各種信息的匯總和整理就成為一個重要的瓶頸[8]。在“云計算”(CloudComputing)技術(shù)快速發(fā)展的時代,建立一個基于“云平臺”(Cloud Platforms)的建設(shè)工程項目招標評標系統(tǒng)(圖1)。該模式從招標投標階段延伸到建設(shè)工程項目后期的跟蹤管理,包括信息采集處理等六大模塊。

首先,信息采集模塊通過數(shù)據(jù)加密通道將建設(shè)項目信息上傳至云端,數(shù)據(jù)在該云端平臺存儲,比如項目資格預審公告或招標公告,以及投標資格預審文件及投標文件等。數(shù)據(jù)收集并做加密處理之后,在數(shù)據(jù)處理及任務(wù)分配模塊,對數(shù)據(jù)進行處理分析,例如對投標文件商務(wù)標部分清單項目報價過高或者過低的項目進行初步分析,對不符合招標文件的投標文件進行清理。然后,對于符合初步評審條件的投標文件,通過從數(shù)據(jù)庫里抽取一定數(shù)量具有相應(yīng)資質(zhì)的專家,對該項目進行評標。在任務(wù)處理模塊,進行專家評審,評標過程可以通過云平臺在不同云端完成,首先賦予不同的云端權(quán)重,然后各評標專家在不同的云端,根據(jù)招標文件的評標方法對該投標項目打分,再按照價值工程原理分析得分的合理性。最終根據(jù)評標結(jié)果確定中標候選人,同時可以在云端打印評標報告,形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)表,進行評審結(jié)果反饋。任務(wù)結(jié)果管理模塊,通過招標人管理平臺和政府部門管理平臺的共同監(jiān)督確定最終評標結(jié)果,并進行建設(shè)工程項目合同備案。

工程項目招標評標通過搭建一個“云平臺”,數(shù)據(jù)經(jīng)過各個任務(wù)模塊進行處理、分析、匯總、反饋,這一系列過程大大的降低了人為因素的干擾,減少招標人、投保人與評標專家的面對面參與,最大限度的減少傳統(tǒng)招投標模式中人與人的交互,能夠在一定程度上避免不規(guī)范交易行為的發(fā)生;通過對項目評審結(jié)果的反饋,也能有效降低交易風險。

2.3 “互聯(lián)網(wǎng)+”監(jiān)管模式

目前,政府建設(shè)的交易平臺只能實現(xiàn)招投標業(yè)務(wù)信息化的網(wǎng)上交易部分,無法兼顧企業(yè)業(yè)務(wù)管理和運營管理。簡單的說僅僅使用政府統(tǒng)一建設(shè)的交易平臺是無法使企業(yè)自身能力得到提升的,更無法實現(xiàn)“增量改革”。2015年7月8日,國家發(fā)展改革委、工信部、住建部、交通運輸部、水利部、商務(wù)部聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于扎實開展國家電子招標投標試點工作的通知》[9],部署開展國家電子招標投標試點工作。

招投標領(lǐng)域?qū)嵭小盎ヂ?lián)網(wǎng)+監(jiān)管”模式,其直接成效是降低交易成本、提高招投標效率,大層面上將有助于實現(xiàn)市場化競爭,促進招標投標市場健康可持續(xù)發(fā)展。首先,企業(yè)在進行招投標活動時,其信用和履約狀況等相關(guān)信息將被及時收集到數(shù)據(jù)庫中;其次,運用大數(shù)據(jù)平臺改進監(jiān)管方式,使得招投標監(jiān)督由現(xiàn)場監(jiān)督轉(zhuǎn)為在線監(jiān)督,實現(xiàn)預警糾錯、事中事后監(jiān)督、在線投訴舉報處理,建立招標采購全過程的動態(tài)監(jiān)管機制[10],更好發(fā)揮社會機制的監(jiān)督作用。

3.基于互聯(lián)網(wǎng)的招投標模式的建議

3.1 基于互聯(lián)網(wǎng)的招投標模式的問題

(一)必須在招投標全過程實行電子化。2013年國家發(fā)展改革委等八部委出臺《電子招標投標辦法》之后,電子化招投標在很多地區(qū)和專業(yè)領(lǐng)域積極推動,但仍有一些進步和發(fā)展的空間:一是還需要很長的時間來轉(zhuǎn)換思維慣式,招投標文件中仍有很大一部分文件是紙質(zhì)文件;二是需要建立更加規(guī)范高效的招投標范本,電子招投標工作缺乏穩(wěn)定的基礎(chǔ);三是電子招投標系統(tǒng)的信息建設(shè)跟不上,無法建立真正的招投標系統(tǒng)。

(二)必須建立全國統(tǒng)一的標準體系。“互聯(lián)網(wǎng)+電子招投標”就是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介實現(xiàn)各個交易平臺之間互聯(lián)互通。它是一種基于互聯(lián)網(wǎng)模式的交易平臺。在此平臺下,能夠確保招投標交易信息準確,行為規(guī)范合理。然而,目前國內(nèi)缺乏統(tǒng)一的標準體系,各地的市場準入條件不盡相同,缺少統(tǒng)一的建設(shè)標準和系統(tǒng)平臺,全國各地各自為政,互聯(lián)互通異常困難。這樣會導致不同地區(qū)平臺與平臺之間存在較大差異,不同地區(qū)的投標人在參加投標時需要攜帶各自的軟件,增加了投標人的商業(yè)成本和學習成本。

(三)必須確保網(wǎng)上電子招投標的信息安全。網(wǎng)上招投標以方便快捷、投標成本低、時效高而具有傳統(tǒng)招投標方式不可比擬的優(yōu)勢。但它也同其他信息系統(tǒng)存在類似的安全隱患。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境傳播和存儲過程中,投標文件的傳輸容易被竊取或篡改,網(wǎng)上招投標環(huán)境的安全亟待重視。

3.2 建議

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,意味著新一代信息技術(shù)發(fā)展到了一種嶄新形態(tài),在這種形態(tài)中,全國各類行業(yè)都將會與互聯(lián)網(wǎng)激發(fā)出創(chuàng)新的火花。招投標行業(yè)也不例外。

(1)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才。

電子化交易平臺在電子招標投標活動過程中會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),借助大數(shù)據(jù)分析,可以提升價值密度,為招投標環(huán)節(jié)提供一定的技術(shù)支持。這就需要培養(yǎng)一些既懂技術(shù)分析,又深諳管理能力和系統(tǒng)思維的大數(shù)據(jù)人才。他們不僅需要具備大數(shù)據(jù)技術(shù)解讀大數(shù)據(jù)分析的能力;還要能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)與招投標工作的具體環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來;在管理方面,他們需制定出高效益低成本的解決方案。從這個意義上說,大數(shù)據(jù)分析人才的培養(yǎng)將決定大數(shù)據(jù)在招投標領(lǐng)域應(yīng)用的未來[11]。所以,應(yīng)儲備一定數(shù)量的大數(shù)據(jù)人才,為電子招投標的后續(xù)發(fā)展積存能量。

(2)打破過去傳統(tǒng)封閉的監(jiān)管模式。

在項目招投標中,要搭建起公共服務(wù)平臺、交易平臺、行政監(jiān)督平臺三臺合一,積極打造“互聯(lián)網(wǎng)+招投標+政府有效監(jiān)管的”的新模式。為此,我們應(yīng)探索構(gòu)建智慧云鏈,實現(xiàn)全流程動態(tài)監(jiān)控;一方面,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)強大的信息處理能力可以對投標人的投標數(shù)據(jù)快速進行甄別篩選,對于有效打擊圍標、串標,避免暗箱操作,真正實現(xiàn)陽光采購起到重要的作用。所以,可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺建立企業(yè)誠信體系和違規(guī)違法黑名單制度,將違規(guī)企業(yè)上傳至云端,并可通過移動終端APP軟件等為大眾所監(jiān)督;另一方面,要確保信息及時高效地公開、流轉(zhuǎn)與共享[12]。信息是提高監(jiān)管效率的關(guān)鍵要素,確保信息動態(tài)共享是打破過去封閉監(jiān)管模式的必然選擇。

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[3]洪鴻.電子招投標打造“綠色”交易[J].中國招標,2015,(08).

[4]翟祿.網(wǎng)上招投標進入國家大型建設(shè)工程領(lǐng)域[J].華北電力報,2000,(11).

[5]國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步加強政府采購管理工作的意見[J].吉林政報,2009.(04):15.

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[9]李明思“互聯(lián)網(wǎng)+”助力招標采購更陽光更綠色[N].中國經(jīng)濟導報,2015,(09).

[10]吳淵.在招投標領(lǐng)域探索實行“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”模式[N].中國經(jīng)濟導報,2014,(07).

[11]趙勇,徐軻.大數(shù)據(jù)時代的公共資源交易前瞻[J].招標采購管理,2014(12).

[12]王騰.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下我國環(huán)境監(jiān)管面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].環(huán)境保護,2015(17).

王海滋(1962-),男,教授,博士,主要從事決策理論與方法、招投標等方面的研究。

國家自然科學基金:基于群決策和序數(shù)理論的政府采購專家評價意見集結(jié)模式研究(71173137/G0306)

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