地方中小企業(yè)信息化建設研究

諶蘭櫻

摘要：隨著信息技術及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展，企業(yè)在管理及生產(chǎn)過程中更需要有信息化的管理來提高企業(yè)的整體效益。相比較沿海及大中型城市來說，地方中小企業(yè)信息化發(fā)展水平相對比較落后，并存在一定的問題。本文就貴州地區(qū)中小企業(yè)在信息發(fā)展中存在的問題進行分析研究，并提出相應的解決對策，希望通過本文的研究能夠使得企業(yè)信息化建設更上一個新臺階，從而有效面對社會經(jīng)濟發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)，進一步提升地方中小企業(yè)的核心競爭力。

關鍵詞：企業(yè)信息化問題對策信息共享

1 概述

隨著信息技術及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展，企業(yè)在管理及生產(chǎn)過程中更需要有信息化的管理來提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化，簡單來說就是將企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務進行數(shù)字化管理，利用現(xiàn)代化科技手段將企業(yè)的發(fā)展信息更新，從而為人們提供最新的信息，使人們充分的了解企業(yè)發(fā)展的動態(tài)業(yè)務，從而為企業(yè)做出科學的決策提供依據(jù)，合理的配置有限的資源。企業(yè)實現(xiàn)信息化的過程是比較復雜的，要將信息技術和網(wǎng)絡技術有機的結合，才能有效的提高決策效率和水平，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。

近年來，我國推行信息化發(fā)展的戰(zhàn)略，而這一戰(zhàn)略要想得到實現(xiàn)，其中推動中小企業(yè)的信息化建設勢在必行，為此我國建立了國家發(fā)改委中小企業(yè)公司、信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進公司、國務院信息辦，為推動地方小企業(yè)的信息化進程做努力。

2 地方中小企業(yè)信息化建設存在的主要問題

2.1 地方企業(yè)信息化建設意識淡薄

地方小企業(yè)在信息化建設的過程中會受到很多因素的影響，其中最重要的影響因素是企業(yè)缺少建設的意識。意識缺少的現(xiàn)象表現(xiàn)為以下幾個方面：1.認識表面化，將信息化簡單等同于建立網(wǎng)站，財務電算化等缺乏真正實質的信息內(nèi)容；2.認識簡單化，為深入理解何為信息化，通過信息化企業(yè)要到達什么目的等；3.普遍缺乏企業(yè)信息化長遠規(guī)劃。

在我國，地方中小企業(yè)的很多管理者和主要負責人員缺少信息化建設的意識，甚至錯誤的認為信息化建設對企業(yè)的發(fā)展沒有積極的促進作用，對這一工作沒有高度的重視；而還有很多企業(yè)將信息化的過程認為是技術的完善過程，盲目追求軟件的高檔次和高功能、沒有真正意識到自己的企業(yè)所需要的到底是什么，這使得企業(yè)的信息化工作難以迅速推進。雖然目前很多企業(yè)管理者的總體認識在不斷提高，但在實際操作上各企業(yè)還存在較大差異。一是部分企業(yè)滿足于現(xiàn)狀，對企業(yè)信息化的理解還不夠到位。二是部分企業(yè)對信息化效益滯后于投資信心不足。

2.2 資金缺乏且投入使用不合理

受企業(yè)規(guī)模所限，信息化資金投入不足；即使是在有限的資金投入情況下，對資金的合理運用缺乏規(guī)劃，存在重硬輕軟等現(xiàn)象。

地方中小企業(yè)信息化建設是一項周期漫長的工作，實施困難程度較大，風險高，并且需要投入資金的量大，后期維護的費用更是一筆不小的數(shù)目，很多中小企業(yè)存在資金短缺和投資不合理的問題，給信息化建設工作帶來很大的困難雖然很多中小企業(yè)在信息化建設的前期，對所需的基本硬件和軟件設施準備的比較充分，但沒有重視后期的軟件更新工作，所以導致對軟件后期更新和維護的資金投入較少；此外，信息化建設本身就是一個漫長的過程，需要大量的人力和物力的投入，所以對資金的需求量很大，而資金的短缺問題會影響信息化建設的進程，這使得企業(yè)者對該項工作的開展望而卻步。

2.3 專業(yè)人才瓶頸明顯，信息化成本實施較高

既懂技術又懂管理的復合人才難以引進并留住，以成為地方中小企業(yè)信息化發(fā)展的主要瓶頸；另一方面，信息化項目實施，售后維護等需要專人負責，帶來一定的成本壓力。

目前，就貴州地區(qū)整體情況來看，企業(yè)所需的信息化人才明顯不足，信息化基礎建設及管理工作薄弱，在人員發(fā)展問題大大制約了貴州地區(qū)中小企業(yè)信息化發(fā)展的進程。企業(yè)在信息化建設的過程中，對專業(yè)人才的需求量比較大，不僅要求建設人員熟練的掌握現(xiàn)代化信息技術和知識，還要有收集、分析信息的能力和信息管理的手段。但是高人才在擇業(yè)方面也會選擇更大企業(yè)，這使得地方中小企業(yè)的發(fā)展受到很大的制約。因為中小企業(yè)缺少全方面發(fā)展的綜合能力較高的人才，所以導致信息化決策沒有科學性，信息化建設就無法順利進行。就地方中小企業(yè)來說，信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎薄弱、整體規(guī)模小，基礎設施建設差距大，產(chǎn)業(yè)配套能力及帶動能力薄弱。在貴州地區(qū)絕大多數(shù)的中小企業(yè)推進信息化建設的步伐較為緩慢，信息化建設的規(guī)模較小，大部分的企業(yè)還在應用單機操作的方法進行信息統(tǒng)計工作，沒有形成統(tǒng)一自動化信息管理系統(tǒng)，再加上資金投入不足，信息化建設所需的設施不全，都影響企業(yè)的發(fā)展。信息化人才和投資規(guī)模還遠不能適應新型工業(yè)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化和新型城鎮(zhèn)化跨越式發(fā)展的客觀需要，制約“三化”發(fā)展的情況日益顯現(xiàn)。

2.4 外部環(huán)境差，缺乏合理的信息化建設的方法

地方小企業(yè)經(jīng)營管理手段存在很多問題，從而導致了信息化軟件在企業(yè)中的應用。一方面，企業(yè)對信息化建設沒有做系統(tǒng)的規(guī)劃，沒有制定相應的管理程序和標準。在市場經(jīng)濟秩序比較混亂的情況下，使得市場建設的基礎設施不健全，所以很多企業(yè)看不到良好的發(fā)展前景，認為信息化發(fā)展的時機還不成熟，在地方企業(yè)這種情況就會更為明顯；另一方面，信息化管理系統(tǒng)的軟件市場處于混亂的狀態(tài)，并且這些軟件只注重共性化服務，缺少個性化服務，所以沒有建立專業(yè)的信息化管理中心，導致了企業(yè)信息化系統(tǒng)建設很難推廣及維護。

3 如何加強地方中小企業(yè)信息化建設

3.1 增強企業(yè)信息化建設的意識

企業(yè)要改變傳統(tǒng)的管理觀念，增強企業(yè)對信息化建設重要性的認識。并且有計劃地開展技術和管理干部的信息知識培訓，提高他們的計算機應用及網(wǎng)絡信息等各方面的認知水平，使他們充分認識到企業(yè)信息化建設可以利用先進的技術手段，豐富信息傳播的途徑，做到真正的資源共享，從而來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。

3.2 加大各方面投資力度，形成企業(yè)信息化的多方投入

企業(yè)要完善投資模式，盡量將投資模式變得多元化，創(chuàng)新投資的方法，加大政府、社會以及其它產(chǎn)業(yè)的投資力度。一方面，政府可以支持一些中小企業(yè)進行信息化建設，進行試點，對其發(fā)展的成果進行總結，然后進行推廣；另一方面，地方中小企業(yè)還可以根據(jù)市場發(fā)展的要求，大膽創(chuàng)新，加大對信息技術的資金投入，提高企業(yè)的市場競爭力，從而為企業(yè)贏得更多資金的來源渠道，建立更完善的信息化管理體系。

3.3 加強專業(yè)技術人員的培養(yǎng)

在專業(yè)信息化人才難引入的情況下，企業(yè)可以從自身內(nèi)部員工入手。加強對內(nèi)部員工的培訓，定期對企業(yè)的員工進行專業(yè)教學，也可以為員工爭取出外學習的機會，學習先進的信息化管理技術和知識，創(chuàng)新理念，全面提高員工的綜合素質，培養(yǎng)這樣的員工比在外花高薪聘請的專業(yè)人才穩(wěn)定性要強，對企業(yè)的歸屬感更濃烈。

3.4 建立良好的外部環(huán)境體制，為企業(yè)信息化建設搭建一個良好的運行平臺。

企業(yè)信息化建設要想順利的進行，需要國家和政府的支持，首先，政府要加大對信息化建設的宣傳力度，積極引導企業(yè)進行信息化管理，發(fā)揮政府領導的職能，從而為企業(yè)營造一個良好的平臺，推動企業(yè)信息化建設的進程。其次，政府可以出臺想相關的法規(guī)，確定企業(yè)信息化發(fā)展的目標，規(guī)范信息化建設的流程和應用的技術，為企業(yè)的信息化建設的過程提供依據(jù)。最后，政府要做好監(jiān)督和管理的工作，加大監(jiān)管的力度，使企業(yè)可以快速的走上信息化的道路。

4 結束語

總而言之，地方中小企業(yè)信息化建設過程有復雜的特點，并且涉及的內(nèi)容也是十分廣泛的，如：政策法規(guī)、技術、設備等，所以企業(yè)的信息化建設越來越受到社會的關注。企業(yè)在信息化建設的過程中要求企業(yè)自身、政府和系統(tǒng)的研發(fā)部門可以認真的履行好各自的職責，明確各自的任務，同時要加強彼此之間的溝通和合作的能力，保證信息化系統(tǒng)的科學性，從而保證信息化管理的統(tǒng)一性，協(xié)調(diào)企業(yè)、第三方服務商的信息化進程，企業(yè)的加速進程中協(xié)調(diào)好信息化處理進程以及信息化的各種解決方案。鑒于建立有效的企業(yè)信息化管理體制和系統(tǒng)化工程對中小企業(yè)企業(yè)而言困難重重，前景并不容樂觀。因此，充分利用合作資源，與信息化科技服務型現(xiàn)代化公司合作聯(lián)手，并且將信息化管理理念滲透到中小企業(yè)中去，從而更有效的發(fā)展信息化建設，更快速的完成企業(yè)信息化建設的步伐。endprint