摘 要:隨著社會主義市場經濟體制的確立和完善,在市場經濟條件下,企業面臨的市場風險越來越多,合同管理作為企業生產經營管理的重要組成部分,加強企業合同管理對提高企業管理水平具有重要作用。因此,企業應該充分認清合同管理的法律風險,并采取科學合理的手段加強風險防范,本文分析了當前企業合同管理中存在的法律風險,并提出相應的應對策略。
關鍵詞:企業合同管理;法律風險;識別;應對策略
在市場經濟條件下,合作作為企業之間交易活動的重要依據,在現代企業經營管理中有著重要的作用,隨著我國合同法法律法規的出臺和實施,企業法制化管理的壓力也越來越大,因此,由合同帶來的法律風險也越來越大,合同的法律風險嚴重影響著企業正常的生產運營,如果風險得不到有效的解決,將會導致企業生產運營不暢,甚至會造成企業破產倒閉。因此,加強企業合同法律風險管理,對提高企業的合同管理水平具有重要意義,文分析了當前企業合同管理中存在的法律風險,并提出相應的應對策略。
一、當前企業合同管理中的法律風險分析
1.合同簽訂前的風險
首先,在合同談判的過程中存在透漏信息的風險。隨著我國社會主義市場經濟體制的確立和完善,企業面臨的市場競爭越來越激烈,為了獲得競爭優勢,對方企業可能采取各種競爭手段來獲得合同簽訂資格,這就可能為了獲得對方的資金規模、人員狀況等重要信息,假裝和己方進行談判,以獲取自己想要的信息,這就造成了信息泄露風險。
其次,是對方合同主體資格和信譽缺失風險。在實際的合同簽訂之前,對方為了獲得合同,往往隱藏自己的相關主體資格和信譽,導致合同簽訂后,對方無力履行合同,造成企業的損失。
2.合同簽訂時的風險
在合同簽訂的過程中存在的法律風險主要是指合同的內容和形式上存在的風險,合同的內容主要體現在合同中的相應條款看,或者合同的形式違法了法律的強制性規定,使得合同無效。例如,如果A企業想要投資建設一個項目,但是這個項目必須通過招標的法律程序選擇承包商,但是A企業并沒有經過相應的招標程序就與B公司簽訂了合同,這種合同形式在法律上是沒有效力的。合同形式上的風險主要是指合同的形式不健全,存在隱藏的法律風險,例如合同中約定的產品質量并且規定單獨制作合同福建,但是雙方在簽約時并沒有附質量標準附件。
3.合同履行時的風險
這類風險主要是指企業在履行合同時,因為對方違反合同約定或者遇到不可抗力影響使得合同不能正常履行,給己方企業造成一定的經濟損失。合同履行中的法律風險產生的原因主要包括以下各個方面:一是企業對合同日常管理疏忽,沒有及時的發現對方合同的變化,給企業造成不必要的損失;二是企業對于合同違約的反應之后,沒有及時的追究對方責任,例如結算延誤、催債不力以及錯過訴訟時效等,這些都會使企業蒙受損失。
二、加強企業合同管理和風險防范的措施
1.合同簽訂前行為管理
因為合同一旦簽訂成功就代表合同已經生效,因此,在合同簽訂之前,必須加強合同風險識別和防范,認真的做好合同簽訂的相關準備工作,包括市場的調研和訂單計劃確定,根據企業訂單計劃選擇客戶,綜合考慮經濟和社會等個方面利益之后,選擇最為科學的合同訂立方案。在合同的簽訂之前,企業應該對需要簽訂的合同內容、形式,簽約的對象和簽約流程等進行嚴格的審核,對對方的額工商登記事項、資信狀況和經營狀況等進行科學調查分析,確保對方的合同主體資格。如果對方前來簽訂合同的是受委托人,那么企業還應該對授權書等事項進行鑒別,此外,企業還應該對合同的條款進行審查,對合同中涉及的專業屬于、關鍵字等應該嚴格按照國家法律相關規定嚴格審核,最大程度的規避合同簽訂前的法律風險。
2.提高法律顧問履行監督
企業的法律顧問是合同管理的專家,企業應該聘用高素質的法律顧問對合同進行有效的監督,幫助管理者深入細致的了解企業各種合同的履行情況,及時的發現對方可能存在的違約行為,并隨時向有關部門進行反饋,采取有效手段防止違約的發生,保障合同的及時有效履行,降低企業合同履行過程中存在的風險程度。
3.加強企業合同管理人員的法律培訓和教育
企業合同管理的質量高低與企業合同管理人員的業務水平和綜合素質有著直接的關系,因此,企業必須加強合同管理人員法律教育和培訓,首先,應該加強企業領導層的法律意識,將法律觀念深入人心,從思想上加強企業合同法律風險的識別和防范。其次,企業應該加強合同管理人員的培訓和教育,定期組織相關人員學習愛合同管理知識和技巧,掌握合同簽約和履行過程中的具體知識,同時,加強對合同管理人員的考核和監督,對于素質不達標的合同管理人員進行再培訓,直到達標后再上崗。
三、結束語
隨著社會主義市場經濟體制的確立和完善,企業面臨的市場競爭越來越激烈,市場風險因素也越來越多,合同管理作為企業管理的重要組成部分,加強企業合同風險識別和防范,對于提高企業的管理水平具有重要作用,因此,必須采取科學的合同風險防范手段,促進企業健康穩定發展。
參考文獻:
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[2]梁德金.企業合同法律風險控制[J].企業科技與發展:上半月,2010(7).
作者簡介:姜桂金(1970- ),女,漢族,吉林市人,沈陽理工大學經管學院法學專業副教授,法學碩士,從事民商法學教學與研究