王鈺
摘 要:互聯網+時代的到來,使云計算技術不斷興起,成為了我國政府和企業密切關注的新領域。會計云計算的出現,被視為能夠推動中小企業會計信息化的新興力量,然而會計云計算在中小企業的應用還不夠普及。本文分析了中小企業應用會計云計算所面臨的問題,并對這些問題提出意見,希望廣大中小企業在信息技術不斷發展完善的今天能夠盡快實現會計信息化,實現健康發展。
關鍵詞:云計算;會計信息化;中小企業;調研
一、會計云計算的引入
1.云計算的定義
美國國家標準與技術研究院(NIST)將云計算定義為:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問, 進入可配置的計算資源共享池,這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務供應商進行很少的交互(秦榮生,2013)。云計算的核心思想,是將大量用網絡連接的計算資源同意管理和調度,構成一個計算資源池向用戶按需分配(Luis M V,2009)。
2.會計云計算的概述
會計云計算指的是云計算服務與會計的融合。許多的云計算開發者將云計算用于提供不同層次的服務,具體包括基礎設施即服務,平臺即服務和軟件即服務。
會計云計算主要應用了軟件即服務,企業通過服務供應商購買會計軟件的使用權而非所有權。云技術供應商向企業提供在線會計計量、會計核算、財務管理及決策等服務,企業可以將會計信息通過網絡導入服務供應商的服務器中。
二、中小企業會計信息系統需求分析
隨著國內經濟市場的不斷開放,我國中小企業數量迅猛擴大。截至2013年底,全國各類企業中,小微企業約1170萬,占到企業總數的76.57%。為了適應新時期的市場環境,中小企業必須將加速信息化作為重中之重,而會計流程作為貫穿企業整個業務流程的紐帶,必須首先實現信息化。
傳統的會計信息化,需要企業購置高配置的計算機,還需要配備安裝價格不配的會計軟件。同時,會計信息系統需要投入相對昂貴的間接維護費和人員培訓費用,對中小企業來說代價較大。中小企業應用會計云計算,可以在很大程度上降低企業構建會計信息系統的成本,僅需要付出相對較少的對價,就可以享受到與購買會計軟件相同的相關服務,企業的運營資金會變得相對充足,融資的壓力得到了緩解。
三、中小企業應用會計云計算所面臨的問題
相對于會計云計算應用的優勢,會計云計算在中小企業的應用也面臨著問題。
1.信息安全性問題
用戶將會計信息傳輸給云技術供應商時,信息可能被第三方截取、篡改、破壞。而會計信息是企業的重要機密,其安全性關系著企業的聲譽、發展前景等許多方面。
2.推廣中的阻力問題
中小企業的傳統觀念是會計云計算推廣過程中的一個強力阻礙。很多的中小企業管理者不知道會計云計算是如何實現的,以及會計云計算的應用究竟存在哪些優勢,會對企業的發展帶來怎樣的深遠影響。
3.信息延遲的問題
會計信息的傳輸受網絡環境、服務器狀態等因素的影響,云服務供應商在處理多個企業用戶數據的過程中,勢必面臨著數據存儲和讀取頻繁、信息傳輸擁堵的問題,會造成企業獲取數據的延遲,這對供應商的服務硬件和服務專業化來說是一個很大的挑戰。
四、應對中小企業會計應用云計算應用存在問題的對策
會計云計算作為一項新興的應用,在今后必將對中小企業的會計信息化的發展起到強大的推動作用,但將會計信息化廣泛運用于中小企業還不現實。所以為了加快在中小企業中普及應用會計云計算技術,云服務供應商、政府、以及中小企業自身都應當采取相應的措施。
1.國內的個人用戶的付費意識普遍不強,一般都是在免費空間的范圍內進行使用,服務商很難從這方面獲益,而企業用戶則普遍認同按需付費的模式。所以云技術服務商應當把經營的中心向企業用戶方面進行轉移,著力于開發適應企業用戶需求的多元化服務,同時將自己的產品服務通過廣告、提供免費試用的機會向廣大中小企業普及相關服務,讓更多企業了解到云計算的優勢。此外,針對很多中小型企業顧慮的會計云計算安全問題,云服務供應商應當加強對企業會計信息的保護。
2.為了加速中小企業的會計信息化進程,政府應當進一步推廣中小企業會計信息化的教育宣傳,讓更多的中小企業認識到傳統的會計核算的弊端以及會計信息化的優勢所在。政府應當充分發揮其職能,盡快完善互聯網領域的法律政策,針對信息安全問題制定管理條例或者專門立法,以打擊信息犯罪,保護廣大互聯網用戶的合法權益。另一方面,政府應當加強對云技術供應商的監管力度,制定云數據信息安全的指標,對不達標的供應商進行相應的處罰或制裁。此外,國家還應當進一步投入資金扶持云計算產業不斷發展,提高行業水平,降低運營成本,可以使會計云計算更好更快地在中小企業中普及。
3.中小企業的投資者和管理層應當適時轉變思想觀念,明白要想在當前市場的激烈競爭中站住腳,就應當不滿足于現狀,增強自主學習的能力,與時俱進,觀察行業的發展動向,努力改變企業的盈利方式和運營效率,把企業做大做強。因此在利用會計云計算的問題上,不應僅僅由于成本的問題而放棄對企業實行信息化改造。
參考文獻:
[1]秦榮生.云計算的發展及其對會計、審計的挑戰[J].當代財經,2013,23(1):111.
[2]Luis M V,Luis R M, Juan C, et al, A break in the clouds: toward a cloud definition[J].ACM SIGCOMM Computer Communication Review, 2009,39(1):50-55.