檔案圖書資料工作的一體化設(shè)想研究

宋輝吉林省松原市油區(qū)教育處勞資科

檔案圖書資料工作的一體化設(shè)想研究

宋輝
吉林省松原市油區(qū)教育處勞資科

檔案、圖書、資料均屬文獻(xiàn)信息資源的范疇，這三者之間不僅具有很強(qiáng)的互補(bǔ)性，具有極為緊密的聯(lián)系，而且在許多方面都具有共通之處，可以在一定條件下進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。隨著文獻(xiàn)信息資源管理的日益規(guī)范，以及社會(huì)大眾對(duì)信息資源管理要求的越來(lái)越高，使得原本獨(dú)立的檔案、圖書、資料開(kāi)始呈現(xiàn)出一種集中式的、一體化的管理趨勢(shì)。文章主要介紹了檔案圖書資料工作的現(xiàn)狀，以及檔案圖書資料工作實(shí)現(xiàn)一體化的可行性分析和具體對(duì)策。

一體化；檔案；圖書；資料

前言

從上個(gè)世紀(jì)五六十年代開(kāi)始，國(guó)外就已對(duì)檔案圖書資料工作一體化進(jìn)行了研究，并在其發(fā)表有關(guān)文獻(xiàn)當(dāng)中提出了檔案圖書資料工作的一體化設(shè)想。這一設(shè)想引起了我國(guó)學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注，且隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，檔案圖書資料工作一體化已成為我國(guó)文獻(xiàn)信息資源研究者的共識(shí)。由于我國(guó)檔案圖書資料工作一體化研究尚處于起步階段，仍存在許多不足之處，所以為實(shí)現(xiàn)檔案圖書資料工作一體化，就必須對(duì)其現(xiàn)存問(wèn)題和可行性進(jìn)行分析。

一、檔案圖書資料工作一體化管理現(xiàn)狀

（一）缺乏實(shí)踐性探索

長(zhǎng)期以來(lái)，理論探討多于實(shí)踐探討是檔案圖書資料一體化管理工作存在的主要問(wèn)題之一。在檔案圖書資料一體化管理的實(shí)際工作中，由于缺乏大量的實(shí)踐性探索，導(dǎo)致人們多年研究的理論始終未能得到真正的驗(yàn)證，也沒(méi)有發(fā)揮預(yù)期的效果。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，如果理論與實(shí)踐無(wú)法有效的結(jié)合，研究工作將難以達(dá)到理想的目標(biāo)[1]。

（二）思想認(rèn)識(shí)不足

由于檔案、圖書、資料機(jī)構(gòu)隸屬于不同的管理部門，且三者相互之間缺少必要的交流與溝通，導(dǎo)致很多研究學(xué)者無(wú)法將三者有效歸于一體。另外，思想上缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，使得他們一時(shí)難以將觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化管理上來(lái)。在管理層當(dāng)中，也有部分人沒(méi)有意識(shí)到檔案圖書資料的一體化管理的重要性，對(duì)一體化管理的必要性認(rèn)識(shí)不足，從而影響了檔案圖書資料一體化管理工作的進(jìn)行。

二、檔案圖書資料工作一體化的可行性分析

（一）理論上的可行性

檔案、圖書、資料三者同宗同源，實(shí)現(xiàn)三者的一體化管理在理論上是可行的。檔案圖書資料不僅擁有共同的歷史淵源，且同屬文獻(xiàn)信息范疇。在古代，檔案與圖書同為一體，而資料則依附于兩者之上，雖然到了現(xiàn)代三者各司其職，但三者之間卻具有密不可分的聯(lián)系。所以，從歷史的角度出發(fā)，三者在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化，可以實(shí)現(xiàn)一體化管理。

（二）實(shí)踐上的可行性

檔案、圖書、資料在管理工作的方法、程序和服務(wù)對(duì)象上等呈現(xiàn)出一種相似性，使得三者在實(shí)踐上具有實(shí)現(xiàn)一體化管理的可行性。首先，這三者在工作上都需要收集與整理，服務(wù)對(duì)象都是社會(huì)群眾，且最終目的都是使用。其次，在現(xiàn)代這三者的工作都需要依賴于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。這些多方面的相似性使得檔案圖書資料工作一體化具有可行性[2]。

三、實(shí)現(xiàn)檔案圖書資料工作一體化的具體對(duì)策

（一）制定相應(yīng)規(guī)范的法律法規(guī)

只有在法律法規(guī)的支持與約束下，才能確保檔案圖書資料工作的一體化管理能夠順利的開(kāi)展與實(shí)施。因此，相應(yīng)規(guī)范的法律法規(guī)是檔案圖書資料工作實(shí)現(xiàn)一體化的根本保證。規(guī)范法律法規(guī)的制定，需要國(guó)家從實(shí)際情況出發(fā)，在宏觀上對(duì)檔案圖書資料工作一體化進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督，以確保信息資源的配置是科學(xué)合理的。因?yàn)闄n案、圖書、資料三者的協(xié)調(diào)管理是保障信息資源實(shí)現(xiàn)共享的前提與基礎(chǔ)[3]。

（二）加強(qiáng)檔案圖書資料工作一體化實(shí)踐探索

由于目前我國(guó)對(duì)檔案圖書資料工作一體化管理的研究多在理論之上，而實(shí)踐性研究卻相對(duì)較少，從而使得我國(guó)的檔案圖書資料工作一體化研究進(jìn)度較為緩慢，無(wú)法跟上國(guó)際發(fā)展的步伐。為了解決這一問(wèn)題，在相應(yīng)法律法規(guī)實(shí)施的基礎(chǔ)上，國(guó)家還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案圖書資料工作一體化管理的實(shí)踐性探索，積極鼓勵(lì)與監(jiān)督各檔案室、圖書館、資料庫(kù)等有關(guān)機(jī)構(gòu)參與到檔案圖書資料的一體化管理活動(dòng)當(dāng)中，并從中進(jìn)行積極的探索，以尋找出適合有效的一體化管理方法。

加強(qiáng)檔案圖書資料一體化管理的實(shí)踐性探索，首先應(yīng)通過(guò)對(duì)各機(jī)構(gòu)自上而下的宣傳使其樹立與更新一體化管理理念，同時(shí)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，從根本上對(duì)傳統(tǒng)的工作體制進(jìn)行改革與創(chuàng)新，以加快檔案圖書資料工作一體化管理的實(shí)踐進(jìn)程。其次，加強(qiáng)各方面對(duì)檔案圖書資料一體化管理實(shí)踐性探索的支持，包括法律法規(guī)的支持，國(guó)家政府的支持，各相關(guān)機(jī)構(gòu)與學(xué)術(shù)界的支持等，并在此基礎(chǔ)上通過(guò)網(wǎng)路、計(jì)算機(jī)技術(shù)建立一套相對(duì)完善的檔案圖書資料一體化管理體系[4]。

（三）建立與完善檔案圖書資料工作一體化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

檔案圖書資料工作一體化管理的實(shí)行，需要有相應(yīng)完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，以為檔案、圖書、資料信息資源的傳播與共享提供技術(shù)支持。完善的檔案圖書資料工作一體化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是衡量檔案圖書資料一體化管理順利實(shí)施的重要指標(biāo)。因此，建立與完善檔案圖書資料工作一體化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)非常重要。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息的傳遞與交流克服了時(shí)空間的限制，使得信息資源實(shí)現(xiàn)了全球范圍的共享，這就為建立通用性強(qiáng)、兼容性高、穩(wěn)定性可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建集檔案、圖書、資料等各種信息資源于一身的信息資源網(wǎng)站提供了有利的條件。在這樣的一個(gè)網(wǎng)站上，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案圖書資料等信息資源的有效整合，促進(jìn)檔案圖書資料一體化管理的更好實(shí)施，而且可以實(shí)現(xiàn)信息資源的快速統(tǒng)一檢索與使用，從而能夠更好的服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于群眾。

總結(jié)

伴隨社會(huì)群眾對(duì)信息資源使用要求的越來(lái)越高，即內(nèi)容全面、方便快捷，促使檔案圖書資料信息資源不斷朝著一體化的方向發(fā)展。在這一趨勢(shì)的驅(qū)動(dòng)下，為最大程度發(fā)揮這三種信息資源的效能，需要檔案、圖書、資料機(jī)構(gòu)對(duì)檔案圖書資料工作一體化管理體系進(jìn)行不斷的完善，需要國(guó)家有關(guān)部門提供相應(yīng)的支持，需要研究人員均衡理論探索與實(shí)踐探索。總之，只有各方面協(xié)同努力，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案圖書資料工作的一體化管理。

[1]胥宏.圖書、檔案和情報(bào)一體化研究探析[J].山東檔案, 2012,06:30-32.

[2]趙益民.圖書情報(bào)檔案事業(yè)一體化整合模式構(gòu)建[J].圖書情報(bào)研究,2010,01:25-30.

[3]辛楊.我國(guó)圖書、情報(bào)、檔案一體化管理研究[D].山東大學(xué), 2012.

[4]彭成榮.圖書情報(bào)檔案一體化管理研究綜述[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2014,09:151-154.