商品混凝土企業應收賬款管理問題探析

文/夏清

應收賬款，是公司因銷售商品、提供勞務等業務應向購買方、接受勞務的單位或個人收取的款項。形成應收賬款的直接原因是賒銷。商品混凝土行業面對競爭，為了穩定自己的銷售渠道、擴大商品銷路、開拓并占領市場，不得不對客戶采用信用政策，提供信用業務。企業采用賒銷，在擴大銷售的同時也給企業帶來了更多的收款風險及一系列的財務問題。因此，加強應收賬款管理已經成為商品混凝土企業越來越重要的環節。

一、商品混凝土應收賬款的特點及管理的重要性

應收賬款本身存在收款風險和一系列財務問題，同時商品混凝土行業的特點決定了其應收賬款的特殊性及其管理的重要性。

(一)應收賬款對財務管理的影響

應收賬款的增加，除了會增加壞賬風險外，還會帶來以下主要財務問題：

1.應收賬款不斷增加，會導致企業資產負債率增高。企業應收賬款余額不斷增加，一方面使流動資金出現短缺；另一方面又迫使企業不得不舉債經營。為了維持經營，企業在高負債率經營的情況下，以大量舉債為生，進一步增加了企業的財務風險。

2.現款回收率低，貼現成本高，財務費用增加。賒銷的目的是為了促進銷售，但賒銷常以增加資金使用成本為代價。很多商品混凝土企業為了能夠及時收回貨款，采用大量吸納承兌匯票的方式，有的現款回收率還不到20%，其中承兌匯票超過60%，為了企業資金鏈不至于斷裂，這些企業不得不承擔高額的銀行貼現息。

3.降低了資金使用率，使企業經濟效益下降。企業的物流速度與資金回收流速度并不一致，會導致商品已經發出但貨款不能同時回收。這是一種商品賣出，銷售已經成立但沒有資金進賬的收入。這種情況下企業在沒有實際收入的情況下仍然需要繳納稅款，占用了大量流動資金，會影響企業的資金周轉，從而影響企業的經濟效益目標。

4.盲目夸大企業經營成果及經濟效益。應收賬款會虛增企業的賬面利潤，我國企業會計準則規定收入確認基礎是權責發生制，發生的當期銷售(包括應收賬款銷售，賒銷)全部記入當期收入。所以，企業帳面上利潤的增加并不能如實增加實際的銷售收入，應收賬款一定程度上會掩蓋所有者權益的真實性。

(二)商品混凝土行業應收賬款的特殊性

商品混凝土行業應收賬款的突出特征表現為收款周期長、風險大。一方面，從上游行業來看，混凝土主要原材料是水泥、河沙與石子等，有些供應商付款要求苛刻，比如水泥是100%付款，并且提價的的主動權往往在供應商；另一方面，對下游客戶往往涉及工程前期墊資，通常合同上會寫明對一個項目先墊資多少方量與多少資金(根據合同總金額商定)；回款按墊資期滿后結算金額的的70%-80%付；封頂后尾款按6-12月平均支付。因此伴隨著商品混凝土行業競爭的加劇，其應收賬款的收款周期長、風險大的特征，相較于其他行業尤為突出。

隨著不斷擴大的建設需求，導致了商品混凝土行業的不斷擴大，不少民間企業都紛紛抓住這一機遇，將資本投入到商品混凝土行業，造成了商品混凝土行業竟爭加劇。并且各個商品混凝土企業為了努力在行業中提高競爭力，過分利用應收款項以企業信用為基礎的這一特性，紛紛采用信用銷售，使得商品混凝土行業的競爭優勢抬高，進一步加大了應收賬款的管理難度。

(三)加強商品混凝土企業應收賬款管理的重要性

綜合上述兩方面，對于商品混凝土行業來說，應收賬款是一項風險較大的資產，也是很重要的流動資產。如何加強應收賬款管理，促進貨款回收，對于商品混凝土企業防范財務風險、提高經營效益具有重要意義。如果企業的應收帳款管理不到位，使應收賬款無法收回，或應收賬款回收期過長，將嚴重影響企業的資金鏈，甚至給企業將會帶來致命的危機。一方面造成債務糾紛的產生，另一方面增加企業的成本，而部分企業本身的財務風險抵抗能力較差，將會給企業帶來直接的打擊。

二、商品混凝土企業應收賬款管理存在的主要問題

目前商品混凝土企業在應收款項管理中存在諸多問題，突出表現在以下方面：

(一)應收賬款管理制度不完善

首先是財會人員錯誤認為對個別不需要開具發票的建設項目不收取相應的發票憑證，就能為企業節約需要上繳的稅款，卻容易造成應收款項漏記，賬面上反映不出實際的應收款項數據；其次是一旦出現建設單位沒有及時支付貨款，商品混凝土企業也沒有發現這一情況，仍然向建設單位提供混凝土，更沒有馬上做出相應的應對措施，例如向建設單位催款等，這會加大商品混凝土企業的利益虧損；再有就是公司應收款管理部門與建設單位之間缺乏良好的溝通，導致財務部門沒有做好壞賬的準備；最后對應收賬款的記賬和核實工作流程缺少規范性。在簽訂合同時，沒有仔細了解合同中的條例款項，合同中存在的漏洞也會使得商品混凝土企業的的利益受損。同時部門之間分工不明確，看似應收款項的管理工作是由財務部門負責，但是從合作單位的選擇和合同簽訂的手續來看，又是由多個部門共同負責，容易出現分工不明確，不同部門工作任務重合等情況。

(二)企業員工管理制度的不完善

商品混凝土企業為了激勵員工提高業績，往往根據員工的銷售量作為考核員工和獎勵的依據，只對高銷售量的員工進行獎勵。但是財務人員負責應收賬款的俱體數據處理工作，卻沒有明確的獎賞機制。對財務管理人員不重視，容易導致員工碌碌無為地工作，缺乏工作積極性，也因為不完善的員工管理制度導致了商品混凝土企業財務管理人員整體素質的低下。首先，會計人員對于應收款項的財務管理沒有足夠的重視，使得會計人員的作用沒有在應收款項中發揮出來，造成了應收款項管理風險不易被及時發現或者處在一個看不見的狀態，再有就是對于應收款項管理觀念落后保守，方法沒有創新，沒有自主地把新型知識運用到管理應收款項中去，形成了知識的缺乏更新，造成知識結構不平衡。

(三)企業自身規避風險能力的低下

商品混凝土企業只有當建設單位拖欠款項時，才會引起企業對應收款收回工作的關注，而且只注重于催款工作，甚至還專門成立催款部門。這就說明當企業在出現了拖欠應收款項的風險時才會采取措施，所以在整個應收款項管理過程中一直處于被動狀態。 規避風險能力弱，沒有積極借鑒和學習先進的財務管理科學手段，管理仍處于粗放型，缺乏與同行業的交流與學習機會，閉門造車。

三、加強商品混凝土企業應收款項管理的主要舉措

(一)加強商品混凝土企業的信用風險規避

商品混凝土企業為了避免應收賬款管理方面的風險，應該事先對風險采取較好的防范措施。例如行業中規定的公認的信用標準和信用額度，這樣能有效避免不同的商品混凝土企業為了提高自身競爭力而濫用信用銷售方式，應該實事求是根據自身具體情況來制定信用條件。商品混凝土企業可以向外聘請專業的信用評估人員，根據不同企業自身的財務情況，合作客戶以往歷史的信用使用情況，以及同行業中的其他企業的信用進行實際信用額度的評估；其次是商品混凝土企業內部，可以成立一個專業的信用部門。企業內部的信用部門主要針對合作客戶的信用。對于不同客戶應該充分了解合作客戶歷史的信用使用情況，并結合這些情況對未來在合作中可能會出現的應收款項的拖欠風險，以及如何較好的處理催款的問題，和雙方合同中所能規定的最大的賒銷墊資的數額，都能提供較好的參考，從而也能最大程度的避免風險。信用部門可以根據以往所合作過的每一個客戶建立一個信用數據庫，這樣既能在合作時能充分了解對方的資信狀況，又能為以后與該客戶再次建立合作關系時，重復對客戶的信用調查。與商品混凝土企業發生過合作關系的客戶，不論合作工程項目規模大小，都需要嚴格的把該合作客戶的信用情況記錄在客戶信用數據庫中去。

(二)加強企業員工方面的管理

提高員工對于應收款項的財務管理觀念，培養敬業精神。管理人員的職業素養和業務水平直接與商品混凝土企業的應收款項管理工作有著直接的影響關系。隨著我國變化不定的社會主義市場經濟以及我國相應制度的制定與改革，商品混凝土企業對于應收款項的管理方式也應當發生實質性的變化，也逐漸要求企業提高應收款項管理的專業性、技術性、綜合性；企業領導應該培養出一支具有先進觀念和專業管理手段的人員隊伍。當務之急就是要先更新員工自我的專業知識水平，完善知識結構。商品混凝土企業應該建立專門針對管理人員的獎勵機制，提高管理人員的工作積極性，更加重視應收款項的管理工作，并且激勵員工把應收款項的管理工作重心放在事前預測估計、事中及時監督控制、事后反饋和核算三個主要方面。

(三)規范應收款項的管理制度

首先應該注重合同談判工作，要求嚴格審核合同條款，對不利于公司的條款盡量避免。應確定應收款工作的牽頭部門與配合部門；其次對每一個工程項目，都要做好相應發票憑證的收取工作，采用信息化的管理手段，將計算機技術運用到企業應收賬款的管理工作中去。企業應該為相關的部門配備先進的、必要的設備。采用科學化的管理手段，對于每一張結算單能很好的記錄在應收賬款的賬面上，嚴格審核發票開俱申請，發票金額不大于結算金額，并錄入電腦的數據庫中保存數據，進行統一的管理。按應收款的賬齡計提壞賬，如果實在無法收回，需經領導批準確認壞賬。采用電腦管理方式，建立一個應收賬款的數據庫，對每一筆應收款的入賬、應收賬款的發票、收回的應收賬款、壞賬的核算處理等都要詳細的記錄在案。

加強應收賬款的管理工作是由商品混凝土企業自身的性質所決定的。除了對企業在信用方面、工作管理方面以及員工管理方面都有著特別要求外，準確運用法律武器，對于陷入債務危機的客戶及時啟動債權人申請破產程序，或合理有效地利用債務重組等方式，避免壞賬帶來進一步損失等措施，也是加強商品混凝土行業應收賬款管理的重要方面。

[1]夏光輝.淺析建筑施工中外墻防滲漏施工技術的探討[J].中國建筑金屬結構，2013,22.

[2]趙建萍.談當前應收賬款管理中存在的問題及對策[J].現代經濟信息，2015,06.