高職院校教學管理信息系統的分析與設計

文/任冬炎

摘　要：教學管理工作是高職教育中的一個極為重要的環節,也是整個院校管理的核心和基礎。隨著信息技術的迅猛發展和教學工作的改革不斷深入,教學管理信息化建設已經成為現代教學管理工作中的重中之重。本文結合高職院校的日常管理工作,重點分析教學管理系統如何進行設計與構建,從而實現科學、規范、高效的管理效果。

關鍵詞：教學管理；信息系統

高職院校教學管理信息系統的分析與設計

文/任冬炎

摘要：教學管理工作是高職教育中的一個極為重要的環節,也是整個院校管理的核心和基礎。隨著信息技術的迅猛發展和教學工作的改革不斷深入,教學管理信息化建設已經成為現代教學管理工作中的重中之重。本文結合高職院校的日常管理工作,重點分析教學管理系統如何進行設計與構建,從而實現科學、規范、高效的管理效果。

關鍵詞：教學管理；信息系統

作者簡介：任冬炎(1982-),女,漢,湖北隨州人,桂林電子科技大學工程碩士、廣西經濟管理干部學院信息管理系教師,講師,研究方向：企業信息化,信息管理。

中圖分類號：G712

文獻標志碼：碼：A

文章編號：號：2095-9214(2015)08-0224-01

一、教學管理信息系統的重要性

在高校,教學管理工作是一項繁重而繁瑣的工作：學生、師資、教學、排課、考試、成績、評教等各項管理工作都必須緊密聯系、相互配合；而隨著目前高校的擴招、學生人數不斷增加,高等教育體制改革的不斷深化,傳統的教學管理方式已經無法滿足現代的教學管理需求,使得教學管理信息系統在各大高校得到了廣泛的應用和較高的評價。該系統以網絡為平臺,對學校各項事務實現計算機統一管理,全面、快速、高效而且易操作,使得教學管理工作更好的服務于教學,從而減輕教學管理人員的工作量,加快教學信息的處理能力,節約辦公資源,提高學校的教學管理水平,使教學管理工作實現網絡化、自動化、科學化。

二、基礎知識及相關技術

該系統的設計首先要對高職院校的教學管理信息做一個全面的需求分析,內容包括有系統使用人員、使用權限、系統組成、系統功能、系統安全及維護等。在分析結果的基礎上,基于.NET框架所具備的穩定的、高性能的軟件開發平臺,使用UML建模工具,為軟件開發的各階段提供模型化和可視化支持,采用C/S和B/S兩種結構混合的形式進行架構的設計,其中系統中的基礎數據的管理、日常教務管理工作、數據的分析等事務,采用C/S方式,該方式處理事務響應較快,能實現復雜的業務流程;而數據的查詢、以及網上提交成績、評教等業務則采用B/S方式進行設計,這種模式具有分布性、共享性、便捷性等特點,能隨時隨地進行查詢、瀏覽等業務處理。后臺以SQLServer2008關系數據庫為數據存儲和管理作為構架基礎,以很高的安全性、可靠性和可擴展性來運行該系統；從而既能保證教學管理系統中大量數據的處理速度和安全性,又能保證系統使用的可操作性和方便性。

三、教學管理信息系統模塊設計

該系統用戶主要包括系統管理員、教務管理員、教學秘書、教師和學生等五大群體,不同身份用戶通過系統進行不同的操作產生不同的功能。因此,該系統的主要功能模塊包括學生基本信息管理、師資管理、排課管理、考試管理、成績管理、教學質量評價、實踐管理等,貫穿于教務管理的各個環節中。

(1)學生基本信息管理模塊：這是該系統當中最基礎的模塊之一,主要用于管理和維護學生檔案、考勤、獎懲情況等基本信息。并能夠根據設置的條件實現對學生信息的查詢、刪除、添加、修改、統計分析等基本操作,提高對學生管理的快速性和便捷性。

(2)師資管理模塊：主要用于管理教師信息,面向全院教師、教務管理者、教學秘書。主要用于存儲教師檔案、每學期的教學任務、科研任務、獎懲情況等信息,并能夠實現對教師的教學工作量、科研狀況、課酬進行統計與計算。

(3)排課管理：主要用于存儲教學任務安排、教學場地、教學計劃、使用教材等信息,并根據排課數據設置條件,充分考慮教室條件、排課時間、專業等問題,充分利用教學資源,達到課程安排的合理化。

(4)考試管理：主要用于存儲考試信息、考場安排、考試方式、考試成績、補考、無紙化考試等與考試相關的信息。由教學秘書根據課程要求、以及考試特點分別安排考試時間、地點、監考教師等工作；并與成績管理模塊相關連,安排補考的相關事宜。

(5)成績管理：主要用于網上錄入成績、學生補考、缺考成績的處理和對學生成績的統計查詢及打印等功能。首先根據專業開課信息和各專業學生信息,由任課教師錄入當學期各學生的所有課程成績;通過對課程成績進行篩選,可獲取補考和重修學生名單,輸入相應補考或重修成績；通過對系統中的成績進行統計分析,可以依據不同的指標對多維的數據進行對比。從而繪制各類統計分析圖形。

(6)評教管理：主要包括學生網上評教、滿意度調查、專家評價、意見反饋等四個環節。通過學期末組織學生對任課教師的教學效果進行網上評價,對評價數據進行分析,歸類。主要為了通過與學生之間的溝通交流,充分體現學生這一受教育主體的重要地位,增強教師教學質量意識,提高教學質量。

(7)實踐管理：主要包括學科實踐課程項目管理、實訓基礎管理、畢業實習管理等三方面內容。根據國家教育部的相關規定,高職高專教育主要培養擁護黨的基本路線,適應生產、建設、管理、服務第一線需要的,德、智、體、美等方面全面發展的高等技術應用性專門人才。因此,高職院校在教學計劃的制訂、教學環節設計中特別重視加強實訓基地建設,強化學生技能培訓。

四、結語

教學管理信息系統的設計與開發為高校的教務管理人員和全體師生提供了一個基于網絡環境的管理、辦公、教學、交流的平臺,充分實現教學信息的高度共享和數據使用的可靠性和實時性。使得教務管理人員能高效的進行相關的排課、考試、評教等管理工作；全體師生可以更為便捷的進行網上交流和網絡查詢；提高了教學管理效率,實現了教務管理的科學化和規范化。

(作者單位：桂林電子科技大學；廣西經濟管理干部學院)

參考文獻：

王婷婷.基于校園網的教學管理系統的設計與實現.吉林大學,2012

馬彬.教學管理信息系統的設計與實現.山東大學,2013

許仁濤.基于Web的教學管理信息系統的開發與應用.山東師范大學,2003

陳彥.基于云計算的教學管理信息系統研究.網絡安全技術與應用,2014.12

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