摘 要:目視化管理是加強企業基層建設管理的重要內容,在企業基層建設中,隨著高科技技術和手段在基層建設中的普遍應用,企業的安全風險因素也在不斷增加,因此,實現目視化管理,可以快速掌握企業職工生產的安全情況。因此,本文將主要針對企業基層建設中的目視化管理的相關情況進行闡述,并就如何提高企業基層建設的目視化管理水平提出解決辦法。
關鍵詞:目視化管理;基層項目建設
所謂目視化管理就是通過利用直觀的色彩視覺來對人們的意識進行引導,從而組織人們更好地安排生產工作,提高建設工作的效率。在企業的基層建設中,加強目視化管理有利于提高企業職工的組織意識,提高企業生產的效率,同時,目視化管理對于提高職工對危險因素的警惕,進而更好的規避安全風險,從而促進企業安全發展。
1 基層建設中目視化管理的作用
目視化管理方案是通過給企業職工直觀的視覺引導,提高管理因素在企業職工中的影響力,同時能夠及早發現生產中的問題,提高企業生產的安全性。一般而言,企業的目視化管理的作用主要包括以下幾個方面。
1.1 企業實行目視化管理有利于提高企業職工的工作效率
在企業基層管理中實施目視化管理可以讓企業的信息直觀的傳播到職工眼中,從而使企業基層職工對信息一目了然,便于記憶和遵守,這樣就便利了企業職工工作的開展,節省了工作時間,同時也提高了企業職工的工作效率。此外,在企業基層的目視化管理工作中,通過信息公開和信息重復傳播,可以讓企業職工的記憶更加深刻,同時也達到了激勵、鼓舞士氣的目標。
1.2 基層建設中實現目視化管理有利于促進企業管理的透明
化
隨著各種現代企業管理理念在企業中的盛行,積極發展和動員職工力量,促進全員參與企業建設也成為企業發展的重要理念之一。全員參與企業建設有一個前提,就是要尊重職工的知情權,為此,企業應爭取做好企業信息公開和管理的透明化,同時,實現信息公開和管理透明化也是減少工作失誤,促進企業健康發展的重要措施。在企業實施目視化管理后,就以公開、透明的形式向企業職工傳達企業的管理信息,讓目視化管理設施代替企業的管理者,在無形中引導、激勵企業職工,進而提升企業職工參與工作和參與企業建設的積極性。
1.3 基層建設中實現目視化管理有利于簡化管理流程
傳統的管理形式和信息傳達方式是通過會議形式和文件形式,由決策層傳達給管理層,再由管理層傳達給各基層單位的,這就使得企業的管理層次復雜,管理程序也更加煩瑣,而實行目視化管理后,通過制定明確的管理區域、定置劃線、視板圖解車間看板等形式,將企業的管理方針以視圖等形式呈現給企業的職工,進一步讓職工了解上級領導的意圖,從而自覺做好本職工作,提高企業的管理效率。
1.4 基層建設中實現目視化管理有利于使潛在問題顯露化
企業在基層建設中實現目視化管里還可以提高對企業發展風險的預警性,降低企業的發展風險。企業在實行目視化管理后,可以通過視板將企業生產發展中的問題直觀地反映出來,讓企業安全管理“無死角”,將企業中的隱患清理出來,從而降低企業的生產風險。
2 企業基層建設中實行目視化管理的相關實踐
目前,目視化管理在生產型企業中已經普遍應用起來,這其中,報紙刊物、標語橫幅、海報、警示燈和相關的規范化指導教材和用書等已經在企業管理中普遍應用,對于規范企業職工操作,保證企業安全生產等有著顯著的效果,這充分顯示出了目視化管理在企業管理中的優越性。然而,我們在肯定目視化管理取得的成果的同時,也不能忽視企業在目視化管理中的不足之處,其主要表現在以下幾個方面。
2.1 由于企業發展受限以及目視化管理的相關經驗不足,造成企業在實行目視化管理的過程中規章制度不完善,企業的工作標準不一,這嚴重影響了企業工作的開展。
2.2 在企業管理中,還存在著企業生產任務和實際完成情況不一致,以及生產作業中的安全控制手段不夠健全等情況。
2.3 在基層建設中,企業職工的著裝問題也是阻礙目視化管理的重要因素,職工的服裝不統一,就沒有辦法對職工進行統一管理,這也不利于企業目視化管理工作的開展。
3 企業在基層建設中實行目視化管理的探索
3.1 規章制度與工作標準的公開化
為了維護統一的組織和嚴格的紀律,保持大工業生產所要求的連續性、比例性和節奏性,提高勞動生產率,實現安全生產和文明生產,凡是與現場工人密切相關的規章制度、標準、定額等,都需要公布于眾;與崗位工人直接有關的,應分別展示在崗位上,如崗位責任制、操作程序圖、工藝卡片等,并要始終保持完整、正確和潔凈。
3.2 生產任務與完成情況的圖表化
現場是協作勞動的場所,因此,凡是需要大家共同完成的任務都應公布于眾。計劃指標要定期層層分解,落實到車間、班組和
個人,并列表張貼在墻上;實際完成情況也要相應地按期公布,
并用作圖法,使大家看出各項計劃指標完成中出現的問題和發展的趨勢,以促使集體和個人都能按質、按量、按期地完成各自的任務。
3.3 生產作業控制手段的形象直觀與使用方便化
為了有效地進行生產作業控制,使每個生產環節,每道工序能嚴格按照期量標準進行生產,杜絕過量生產、過量儲備,要采用與現場工作狀況相適應的、簡便實用的資訊傳導信號,以便在后一道工序發生故障或由于其他原因停止生產,不需要前道工序供應在制品時,操作人員看到信號,能及時停止投入。
3.4 物品的碼放和運送的數量標準化
物品碼放和運送實行標準化,可以充分發揮目視管理的長處。例如,各種物品實行“五五碼放”,各類工位器具,包括箱、盒、盤、小車等,均應按規定的標準數量盛裝,這樣,操作、搬運和檢驗人員點數時既方便又準確。
3.5 現場人員著裝的統一化
現場人員的著裝不僅起勞動保護的作用,在機器生產條件下,也是正規化、標準化的內容之一。它可以體現職工隊伍的優良素養,顯示企業內部不同單位、工種和職務之間的區別,因而還具有一定的心理作用,使人產生歸屬感、榮譽感、責任心等,對于組織指揮生產,也可創造一定的方便條件。
4 小結
綜上所述,目視化管理是提高企業基層工作效率,促進項目建設安全發展的重要管理措施。在企業進行基層建設的過程中,應充分利用項目管理的優勢,加強對項目管理的相關制度、設施等的管理和完善,進一步提高目視化管理的水平,從而進一步促進企業基層的發展。
參考文獻:
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[2]陳國華,王良旺,付林等.基于現場管理的企業安全管理方法及應用[J].中國安全生產科學技術,2013.
作者簡介:趙永慶,1967年6月生,中專,助理工程師,中國石油集團測井有限公司吐哈事業部,研究方向:石油企業政工管理。endprint