志書的版面編排與篇幅控制

西 樵

(山西省地方志辦公室 山西省 太原市 030000)

志書編纂是一項系統工程，從內容到形式，各個環節均需嚴密把關，精益求精。版面編排是志書編纂中的最后環節，它要求眉目清晰、美觀大方，體現志書嚴謹科學的學術品味和高貴典雅的文獻氣質，達到內容與形式的完美結合。志書的總字數是由整部書的頁碼來計算的，版面編排也掌控著志書篇幅的長短，志書要“瘦身”，就需要在版面編排上精打細算，盡量節約版面。編纂者只有高度重視志書編纂中的每個細節，力求盡善盡美，把科學、嚴謹落到實處，才能使志書質量得到顯著提高。

一、志書的篇幅控制

志書要精編，篇幅須控制。作為通紀體志書，記述一般均要追溯事物發端，且記述時限長達數千年，志書篇幅適當拉長一些情有可原。二輪續志開啟之后，中指組未對三級志書的篇幅作具體數量規定。正基于此，二輪續志篇幅出現膨脹之勢，過分強調志書的資料性價值，忽略志書的著述性本質，縣級(包括縣級市、區)續志動軋二三百萬字，甚或四五百萬字;地市級續志普遍達四五百萬字，七八百萬字甚或超千萬字也并不鮮見;省級志書絕大多數超過五千萬字，上億字的亦不在少數，篇幅不受控制，形同脫韁的野馬，無限制地拉長，使志書成為束之高閣的“藝術品”。有學者提出志書“資治、教化、存史”的三大功能，把“存史”擺在了第一位，我以為這似有本末倒置之嫌。志書服務當代，惠及后世，首先是服務當代，“資治、教化”是主要功能，“存史”是附帶功能。編纂思想的變異，會把方志編纂引入歧路。

二輪續志多為斷代體，記述時段亦僅20年左右，同首輪志書記述時段相較，相去甚遠，故其篇幅理應有個合理的控制數額。篇幅的拉長，并非與質量成正比。志書要成為可讀可用之書，篇幅的控制理應提上議事日程。首輪志書過簡，二輪加詳亦在情理之中，但要詳略有度。志書主要為當代服務、為現實服務，為大眾服務，受眾面越廣，發揮的社會效益越大。志書過長，令人望而生畏，其結果與修志人的愿望正好相反。現在的方志界有個普遍的心態，即志書頁碼越多，書籍越厚越好，求大求全。這是個錯誤的觀念。筆者以為，控制篇幅是志書編纂應有之意。如何把志書編精編好，是修志人重要的歷史責任。壓縮志書篇幅，在版面編排中要重視每一個細節的把握與應用，在不影響美觀的前提下，盡量節約版面，是志書編纂人員應遵循的基本原則，切不可等閑視之。

筆者曾征求過國內多位方志專家學者的意見，多數人以為，縣級志書控制在150萬字左右較為適宜，以200萬字為最高上限，即控制在一本書之內為好;地市級志書控制在350萬字左右較為適宜，以500萬字為最高上限，即裝訂成二至三冊即可。志書分冊越少越好，既省卻讀者來回顛倒翻書之累，方便查閱，又可節省書籍裝幀費用(書殼的增加，也是一筆不小的費用)。續志篇幅控制在一定的數額之內，便于編纂人員操作，篇幅過少恐漏記重要資料，過多則有不精之嫌。畢竟編的是斷代志，就時間跨度而言，與通紀體相比相差太遠。如何把志書編精編好，才是修志人重要的歷史責任。

首輪志書多為普通16開本(787×1092mm)，二輪續志開啟之后，中指組2008年印發的《地方志書質量規定》對續志開本作了統一規定，即新方志“采用16開本(889×1194mm)，文字橫排”。開本的擴大，使頁面文字容量明顯增大。以《上海市長寧區志(1993—2005)》①為例，正文大五號宋體，每行44字，版型高43行(包括書眉行)，每頁1892字，全書1402頁(包括卷首目錄等44頁，未包括卷首集束彩圖插頁)，全志總字數2652千字(版權頁標為2221千字)。實踐證明，200萬字左右的縣級志書裝訂成一冊書是完全可以的。

志書增厚，其中與版面編排也有干系。書籍是以頁碼來計算字數的，每行的字數乘以每頁的行數(包括頁眉行在內)再乘以總頁碼數(包括卷首頁碼)。作為紙質印刷出版物，國家標準只有一個，所有書籍一體遵循，志書亦不例外。改革開放以來，經濟的繁榮興旺，帶來文化的繁榮發達，人們被禁錮的思想沖出牢籠，出版自由的能量得到最大限度的發揮，這體現出社會的進步。私人著書成風。其中也不乏濫竽充數之輩。少數人為了強撐門面，增加書籍厚度，在排版上大做“文章”:或字不夠、圖來湊;或加大字號、加寬行距;或一條標題占半頁甚或一頁，一首五言絕句也可占一個頁碼，等等，可謂各顯神通，無所不用其極。此風蔓延開來，出版社的編輯也跟風混在一起，美其名曰:“美化版面”。殊不知，每增加一個頁碼，出版社編輯的審稿費、書籍的工本費就會“水漲船高”。此種隱形的浪費資金、浪費資源之風也“傳染”到志書之中。志書“瘦身減肥”，從版面編排上把關，也算一策。最近兩個月接連審閱了兩部省內志書付印稿(印刷廠排版稿)，感到志書版面編排存在問題較多，有必要提出來與同仁一起探討。

文字版書籍排版以緊密為好為上。珍惜版面是文字書籍應遵循的普遍原則，志書亦不應例外。我曾見到一部縣級志書的大事記，按頁碼計算，全文5萬余字(實際僅3萬余字)，排版松垮，建國后的條目既加年份標題，又加月份標題，且上下均空行，可放一千八九百字的版面，文字少的頁碼一頁僅有五六百字，讓人看了極不舒服。經我計算，該志大事記若年份標題不空行、不加月份標題，可省去19000余字的篇幅，大事記僅3萬字出頭一點。再如卷首集束彩圖，最多的彩圖版達一百五六十頁，占書籍厚度的四分之一，不僅宣傳意味太濃，而且拉長了志書的篇幅。版面編排雖為出版社編輯的責任，但志書主編一定要把好關。

志書篇幅的控制，一定要量化，分解到各個類目，合理布局，有的放矢，唯此才能把住篇幅控制這一關。志書內容的篇幅控制須專文論述，本文僅就志書版面編排中如何控制篇幅談點看法。

二、志書的版面編排

就版式而言，有文字版、圖片版、文字插照片版三種。文字版首要的是確定行文字體字號，以緊密嚴整為佳。

(一)卷首部分的編排次序

卷首內容的順序編排，看似小事一樁，實則體現志書的嚴謹性、科學性。通觀現已正式出版的二輪續志，部分志書卷首內容無一定之規，或編纂人員名單列于志尾，或地圖列于扉頁(書名頁)之前，或凡例列于序言之前，或凡例列于目錄之后，等等，排序混亂不一而足。我曾對山西首輪市縣志書做過統計，卷首內容排序不妥或有瑕疵的有40部，占125部的近1/3。已出版的省內外二輪續志排序混亂問題依然存在，覺得有必要提出來，以便引起修志同仁的注意。卷首部分的排序應為:扉頁(書名頁)、版權頁、編纂人員名單、圖(各類地圖及彩頁圖片)、序、凡例、目錄(總目、詳目、英文目錄、圖表目錄)。這是國內出版界通行的排列順序。上述各項中，只有版權頁以及圖、序的位置，可根據卷首銅版紙頁碼單雙頁印刷的需要適當調整，如版權頁可移至志尾，圖、序位置可以調換。

扉頁自報家門，亮明身份;扉頁的背面為版權頁，標明是何時何地何家出版亦可在卷首頁碼受單雙頁限制而調整到志尾。

編纂人員名單列前，是志書的傳統，告訴讀者這部志書是什么人編的，哪些人審的。在歷代舊志中，編纂人員名單均放在卷首(通常為序言之后)，體現著者的著作權益，同時也喻示方志是一地域最重要的鄉邦文獻，必網羅本地文化高人一并參與，編修志書乃千秋大業，能參與編纂是人生之幸事，故十分重視編纂人員名單的排列。首、二輪新方志編纂人員名單的排列，或卷首或卷尾，隨意性較大。筆者以為，編纂志書少則數年多則十數年，耗盡了修志人的心血，名單前置排列應理直氣壯，絕不能妄自菲薄，從中亦體現出修志人肩負的重要歷史責任。

彩圖的安排也有個先后順序問題，各類地圖放前，和盤托出地域的整體面貌，繼而彩色照片反映地域的特色事物，顯現個性。

彩圖之后，接排序言，通過序言作者之口，向讀者推薦是志的可讀可用及優長之處。序言的篇數應控制在3篇之內，依我之意，兩篇最為恰當，一為當地領導從自身執政角度宣揚地方特色，一為專家從編纂角度勾勒是志志體特長之點，二者相輔相成，引導讀者了解和認識志書，增強讀者的閱讀興趣。有的志書將當地領導的序言改為“出版致辭”，進而突出專家學者序言的獨立性和特殊性，不失為一種變通的新形式。

凡例與目錄要緊密相連，凡例在前，目錄在后，二者不能顛倒。目錄是在凡例的主導下設置的，二者有主次之分。凡例體現作者的編纂思想與編纂原則，目錄則是在凡例指導下編者編纂意圖的具體體現。二者位置顛倒不合規范，按常規，卷首內容排序是出版社編輯的主要責任，但因編輯水平參差不齊，常出現差誤，志書主編還是要留心把關，以免貽笑大方。

(二)目錄的編排

志書的目錄，是篇目的終極體現。目錄編排要把握三點:一是內容要全面，不能有遺漏;二是標碼要準確，包括志首和志尾部分要明確標示;三是編排要緊湊，方便讀者閱覽。在舊志編纂中，有先列總目、后列詳目的傳統。總目只列志書“卷”的第一級標題，三十多年的編纂實踐，使志書的目錄編排逐漸走向成熟、完善。為讀者閱覽志書提供了方便。但也不可否認，目錄編排亦多有不規范排法:或首頁拍通欄，其他頁排雙欄;或卷首及概述、大事記排通欄，其他排雙欄;或編一級標題排通欄，其他排雙欄;或中英文目錄混合編排等。首輪志書目錄排通欄居多數，占頁過多，筆者見到最多的達四五十頁，字號且大，行距且寬，既不便于讀者閱覽，又使版面陡增，無形中平添了志書的篇幅。二輪續志多數吸取首輪的經驗教訓，目錄編排體現以讀者為本，雙欄編排逐漸成為新常態。

實踐證明，志書目錄編排最好用雙欄，既經濟節儉，又方便讀者查檢。

從編纂實踐看，志書目錄編排應把握以下幾點:一是先列總目，展現志書的第一層級結構，使讀者盡早了解志書的框架全貌。總目排雙欄，用一個頁碼展示最為完滿，省卻讀者翻檢之勞;二是目錄(詳目)要詳列卷首、卷尾內容，并標注頁碼;三是目錄標題要延伸到目題，使志書內容得到全面展示(如《奉賢縣續志》②的做法);四是加載英文目錄利于新編志書在全世界的傳播與利用;五是一志多冊，目錄編排亦有其規律可循，既要繼承舊志傳統，又要吸取它志的先進經驗，首輪有的多冊本市級志書，目錄置于第一冊，后兩冊無目錄;有的分冊志書，目錄分置各分冊，即各冊錄各冊的目錄，無全志的總詳目。志書目錄編排以方便讀者翻檢為出發點，筆者以為，無論是單冊或多冊志書，集中排列詳目是不可或缺的一項內容，詳目集中排列與一冊之中，更便與讀者了解全志概貌，《總目》只標一級層次標題(一般排志書的一級標題，也有排到編、章兩級標題的，如《揚州市志(1988～2005)》③，占4個頁碼)，僅是全志的大體輪廓，詳目則是全志編、章、節的全力展示，對用志人而言則方便許多。志書編排英文目錄，首輪志書較少、二輪較多。筆者以為，志書走向世界是大趨勢，但外國人要閱讀中文志書，只有懂得中文才行，詳目排英文目錄使志書篇幅增加過多，從志書廋身角度考慮，似可將《總目》采用中英文編排較為合理，即中文、英文各占一個頁碼，既美觀又大方。

二輪續志目錄的編排，逐步探索出一套既節省篇幅、又便于讀者盡快了解志書內容的科學編排方法，值得后續志書借鑒。

目題不宜加序號。志稿中的目題標法統一加序號一二三……，子目題加序號(一)(二)(三)……，孫目題加序號1、2、3……，重孫目題加序號(1)(2)(3)……。志界有“志書類辭書”之說。無論是類目體、章節條目體，還是純粹條目體，條目都是最基本的記述單元。條目標題的編排方法基本形成共識，一級目題一般均為另起單占行，用黑體標示;二級目題另起接文(空一字)編排，用楷體標示;極少數設三級目題的，就把二級目標題用黑體標示，三級目標題用楷體標示。傳統的志書排版，目題不居中排，新方志首、二輪絕大部分均依此辦理，并形成共識。近幾年志書目題加序號逐漸多了起來，我以為此種做法并非善策，有的志書目題用漢字碼標到四五十個，極為累贅，有的志書一二三級目題均為單占行，三級目題排起來，一、××(二)××3．××，既累贅，又不美觀、目題還是不加序號為上策。

(三)圖片的編排

二輪續志緊跟時代的節拍，全彩印志書逐漸多了起來，令人欣喜。全彩印技術的應用，為插文照片提供了用武之地，隨文照片普遍得到加強，即使是內文單色印刷，照片的使用率較之于首輪亦普遍大幅增長，圖文并茂已不再是可望而不可及的事情。

卷首集束彩圖。志書由圖經演化而來，重視地圖的應用，是地方志書區別于其他書籍的重要標志之一。在舊志中，地圖是引領正文的，或叫“卷首”，放于正文之前;或直接排在卷一的位置，屬正志中的一部分。新方志因有了彩印，根據裝訂的需要而列于正志之前(或移至序、凡例、目錄之前)。地圖應用的數量逐漸擴大。《朔州市朔城區志(1989―2010)》④還原志書的傳統做法，卷首集束彩圖只放地圖，且量多面廣，有朔城區行政區劃圖、地理位置圖、衛星影像圖、地勢圖、土地利用現狀圖、森林分布圖、地質礦產圖、水利工程現狀圖、森林資源分布圖、礦產資源分布圖、交通旅游圖、城市社區分布圖、城區圖(1989)、城區圖(2011)、老城改造前衛星影像圖等，達14幅之多，并根據內容需要，折頁單頁并用，反映地情內容之廣，制圖之精，在筆者所見到的志書中可謂首屈一指。各地可根據地情，適當增設一些特色地圖。卷首彩照現有泛濫之勢，有些志書達到七八十個甚或超過一百個頁碼，將地方特點淹沒于面面俱到的照片之中，大有壓縮之必要。筆者以為，志書內文采用彩印的，卷首彩照應壓縮到1個印張為好，以反映地情特色為要領;志書內頁采用單色印刷的，卷首彩照應控制在2個印張之內。《秦皇島市志(1979―2002)》⑤卷首彩圖僅放一幅地圖，照片統一放入內文(彩印)之中，給人以耳目一新之感。卷首彩照最好不放領導人視察照片，《蘇州市志(1986～2005)》⑥的做法值得效仿。卷首彩圖排列順序為先地圖、后照片比較恰當。卷首彩照過多過濫，似有喧賓奪主之嫌，同時彩版頁也包含在內文總印張之內，彩頁過多亦無形中增加了全志的篇幅。

卷首集束彩圖的編排方法主要有以下幾種:一為齊列式，即把幾張照片呈縱行或橫行整齊排列，每張照片所占空間的大小、形狀完全相同。這種編排形式的特點是莊重大方，給人以規整的美感，缺點是稍顯呆板，缺少變化。二為疊壓式，即用一張大照片作為襯底，把另外一張或幾張小照片壓在大照片的背景部分，使幾張成組的照片有機地結合在一起。這種形式新穎、美觀，即可節省版面，又可使幾張照片渾然一體。采用此種形式，一定要掌握好分寸，即以不影響被壓大照片的藝術效果為準則。三為咬版式，即照片之間相互疊壓，使其相互疊壓“咬”在一起，“親密無間”，或你中有我，或我中有你，結合緊密。咬版式變化多端，形式比較生動活潑。四為平列式，即一組照片平擺在版面上，或橫或豎，或大或小，相互之間只有橫豎大小的變化，但編排上比較單調，缺少變化，這種形式在成組照片的版面編排中比較常見，只是缺少特色罷了。

這四種圖片的編排形式，在志書卷首集束彩圖中均有應用。如齊列式，產品、文物等照片多有運用;如疊壓式，新建筑與舊建筑疊壓，廠房與產品疊壓，場面與特寫疊壓等;如咬版式，《蕭山市志》⑦卷首集束彩圖部分版面即采用此種形式;平列式在志書中應用最為廣泛，由此可以看出，在卷首集束彩圖的編排手法應用上還多有需要改進之處。志書編纂人員只要充分掌握各種編排形式，在成組照片的編排中穿插運用，才能增加版面的變化，取得更好的版面宣傳效果。

志書正文中隨文照片，始于民國年間的志書，首輪新方志編纂繼承了這一做法，但用量普遍偏少，此亦為首輪志書的不足之一。二輪續志扭轉了這一局面，隨文照片的運用得到高度重視，增強了志書的可讀性和存史價值，達到圖文并茂，相得益彰。

志書選用照片，不能拿來主義，要精選，不能濫載。照片也有個編輯的過程。一是對照片進行適當加工，剪裁掉畫面中多余的部分，使畫面主體內容更突出、美觀;二是對照片說明進行精加工，準確標示畫面的主體內容。照片說明要與照片畫面無縫對接。在已出版志書中還有少數照片說明標示不確切，或文字過簡或過繁，甚或張冠李戴的差誤時有出現，均因后期工作不細所造成。

一部志書隨文照片的數量多少為好，目前志界尙無定論。2001年筆者曾對山西省106部首輪市縣志做過一個用圖統計⑧，具體情況為:106部志書用圖總量為10349幅，部均98幅。以卷首集束彩圖印張計，1個印張以內的60部、占56.6%，2個印張以內的44部、占41.5%，2個印張以上的2部、占1.89%，最多的56頁;以集束彩圖用圖幅數計，1幅～50幅的46部、占43.4%，51幅～99幅的45部、占42.5%，100幅以上的22部、占20.7%，最多的260幅。以文內插圖用圖張數計，無插圖的36部、占34%，1幅～50幅的47部、占43.4%，51幅～99幅的19部、占17.9%，100幅以上的4部、占3.8%，插圖最多的196幅。

僅以山西首輪市縣志為例，還不足以說明問題，下面再以兩部市志前志與續志的用圖對比，以及兩部續修縣志的用圖情況作例證，即可看出兩輪志書用途的巨大變化，

首輪《蘇州市志》⑨卷首集束彩圖64頁(4個印張)，照片296幅，頁均4.6幅(另有4幅地圖)。內文為單色印刷，加插示意圖41幅，未用插文照片，每10萬字用圖 0.8幅。二輪《蘇州市志(1986～2005)》卷首集束彩圖44頁(2.5個印張，其中3頁為文字版)，照片106幅，頁均2.6幅(另有2幅地圖);內文為彩色印刷，插圖429幅，為前志的14.1倍。全志用圖535幅，每10萬字用圖片11.3幅，是前志的14.1倍。

首輪《揚州市志》⑩卷首集束彩圖48頁(3個印張)、用圖227幅，(另有地圖2幅，8開雙頁)、頁均4.73幅;內文為單色印刷，插圖135幅;全志用圖362幅，每10萬字用圖6幅。二輪《揚州市志(1988～2005)》卷首集束彩圖56頁(4.5個印張)、153幅圖片，頁均2.73幅;內文插圖704幅，是首輪志書的5倍多;全志用圖片859幅，每10萬字用圖片14.5幅，是前志的2.2倍。

《涉縣志(1991—2011)》?卷首集束彩圖 74 頁，用圖275幅(地圖4幅、示意圖12幅、照片259幅);內文為全彩印，插圖476幅，其中照片460幅、示意圖16幅;全志用圖 751幅，每 10萬字用圖片40.1幅。

《奉賢縣續志》卷首集束彩圖74頁，用圖275幅(地圖2幅、示意圖12幅、照片261幅);內文為單色印刷，插圖477幅;全志用圖608幅，每10萬字用圖片26．4幅。

首輪志書隨文照片的數量偏少，主要與編纂人員的重視程度不夠有關。二輪續志多數得到重視，隨文照片激增，似有矯枉過正之嫌。隨文照片也要占版面，每幅照片占篇幅少者四五百字，多著上千字，用照越多，所占篇幅越大。從志書需要“瘦身”的角度考慮，隨文照片也要有所控制。筆者有個不成熟的建議，提出來供大家參考。一般情況下，按志書文字量規劃隨文照片的使用量，即每萬字配圖片1幅～3幅，卷首集束彩圖亦包含在萬字配圖量之內，一些可上可不上的圖片，如工程開工奠基、會議會場、人物日常活動等盡量不上，以發揮志書功能的大小來決定取舍。以150萬字的縣級志書為例，用圖總量(以中間數2幅計)限定300幅;文字限量最高200萬字，用圖總量400幅，書籍厚度以一本書能夠容納得下為標準。市級志書350萬字，用圖總量700幅;最高限量450萬字，用圖總量不得突破900幅(相當于45萬字的篇幅)，志書字數以500萬字為最高限。

文字版插排照片，除通欄照片外，凡文圖合占欄的照片，一般情況下應排在版面的右部，不要夾在文中。如遇一頁上有兩幅或兩幅以上照片，排列方法有齊列式、交錯式兩種，可考慮照片位置適當變化。照片所占版面篇幅大小，要根據畫面內容來定，多數以占半欄寬度為宜，少數占多半欄、通欄或小于半欄。內文插照片，不用跨頁照片，雖大卻破壞了畫面的完整性，影響視覺效果。

(四)標題的編排

“標題，是版面的眼睛，它可以顯示出版面的活力，從而引起讀者注意。標題又是裝扮版面的主角，在活躍和美化版面方面，它既可使版面條理分明，眉目清晰，又可使版面繪聲繪色，豐富多彩。因此，注意標題的變化對于創造版面的美有特別重要的意義。”?志書具有自身的特性，標題編排既不能象報刊雜志那樣變化多端、肆意渲染，又不能象普通書籍那樣花里胡哨、隨意美化，志書標題要求樸素嚴謹、簡潔明快、端莊大方，各級各類標題的字體字號一經確定之后，全志要整齊劃一，不得隨意更改或變動，體現多重重復的韻律美感和文獻典籍的嚴整典雅之氣。

志書標題按類目層次劃分，一般分為編、章、節、目、子目等五個層次，也有子目之下還領有孫目、重孫目的，層次過多致使資料記述支離破碎，減少標題層次已成為志界的普遍共識。編、章、節三個層次的標題，屬于居中單占行標題，因標題上下均空行，在版面中十分醒目，與密致形的文字形成鮮明對照，同時考慮到書籍篇幅的特性，字體應端莊秀雅，以宋體字為佳。為突出編題，亦可宋體字加粗，標題字號從大至小依次排列，編題用一號宋(加粗)、章題用小二號宋、節題用小三號宋或大四號宋為宜，三級標題統一字體，彰顯嚴整規范的韻律美感。編題上下均空二行，章題、節題上下均空一行，如遇章題、節題合并編排時，兩題間空一行(即縮減一個空行)。目題另起單占行，上下均不空行，排小四號或大五號黑體為宜(為節省版面，與正文空一字接排更佳，此種排法適宜目題之下不再有子目的志書使用)，因字號較小，黑體字較宋體字要醒目許多，既與編、章、節題形成字體字號變化的美感，又突出條目在志書中的地位。子目題另起空一字接文排，與正文字號相同，字體排大五楷，既體現標題的特性，又不至于使子目題淹沒在文字版中。

翻閱已出版志書。版面編排多有些可改進之處。如有一部志書大事記中的“年”“月”均單立標題，標題字號顯大、占行顯寬，使得版面文字稀疏，不甚美觀，且與其他篇章版面不甚協調，無形中增加了志書的文字量。筆者粗略統計，如將“年”標題字號改小一些、占兩行高度;將“月”標題并入條目題頭之中、不單占行，如此編排，可使《大事記》的文字由18.11萬字壓縮至14.20萬字，縮減21%的篇幅。

首輪志書編、章一體聯排，二輪續志人為加大編題頁碼，編題單頁另起頁，僅幾個字，就占一個頁碼，三二百字的編首無題序也占一個頁碼，濫增版面頁數。甚至有的志書章題也單頁另起頁，致使版面中多處出現缺苗斷垅的現象。筆者以為，除平頭章節體外，章題另起頁不合書籍排版規則，要全力避免。章、節標題的上下空行要有限度，不能任意加寬。

二輪續志普遍強調要減少篇目層次，逐漸得到多數志人的認可和響應，目題之下盡量不再設子目和孫目，尤其孫目要避免，子目要減少到最低限度。有一種變通的方法，即采用“暗目”的形式，達到減少層次的目的:子目題按正文形式(同字號同字體)編排，標題之后加句號，形成“暗目”題，這樣可收到一舉兩得之效。目題如另起單占行，上下最好不要空行，因目題在志書中數量最大，上下空行使篇幅陡增。目題上下均空一行，使一個標題占成三個標題的位置，實不可取。

二輪志書中的條目題有任意加大的現象。如有的標為大四黑，上下均空行，占到正文的四行高度，版面中成了標題的天下。人物傳中的傳主標題、藝文志中的詩文標題均屬于條目題，排法要與志書中的其他條目題相一致。舊志中的詩詞編排是接排的，新方志的排法多數為分行另起，亦有徒增頁碼之嫌，還是按傳統的接排方法為好。節省標題占版面的空間，在減少篇幅上可起到事半功倍之效。

(五)編首頁的編排

編首頁編名單獨占頁，在已出版二輪續志中逐漸多了起來，甚至有的志書編名頁占兩個頁碼，似有太“大氣”之嫌，二輪續志體式逐漸向小編體靠攏，少者三四十編，多者七八十編，以五十編計算，僅此一項就使志書憑空增加了19萬字的篇幅。新編《蕭山市志》篇名頁將標題、目錄合占1頁，篇名頁背頁排無題序。可稱之為對編名單獨占頁的一種改進，既考慮方便讀者的需要，又使版面增加些許生氣，不失為一種應急變通之法。

受社會浮華風氣的影響，志書用豪華禮品盒包裝似有成風氣之勢，筆者以為此風不可長、書是給人看的，看書人的書是要上書架的，禮品包裝盒只為一時“美觀”，花大價錢包裝，似有浪費之嫌。志書印刷數量普通在3000冊以上，禮品包裝盒細算下來，花費也是個不小的數目，志書到了讀者手中之時，禮品包裝盒也便進了垃圾堆，大可不必。

書籍是供人閱讀的文化產品，在裝幀上既要美觀大方，又要經得起反復翻檢，方便讀者多次閱讀，便于收藏部門長期保存，為讀書和藏書部門著想、服務。首輪志書在裝幀上多為封面加護封，不便于保存利用。首輪志書加護封居多，以山西省三級志書為例，封面加護封占到95%以上。護封易損，不利于長期翻閱保存，逐漸退出人們的視野。續志適應讀書和藏書需要，多為硬殼精裝，既美觀大方，又便于長期翻閱保存，還省卻了護封的包裝費用，收到一舉兩得之效，值得大力效仿。續志緊跟時代步伐，采用硬殼精裝看似小事，實乃書籍裝幀上的一大進步。

贅語:志書篇目第一層級的標法

在舊志中，第一層級的標法大體分為兩類:一為類目體，即對志書所記事物分門別類，構成志書篇目的基本框架，爾后再從大類中分小類，以此類推，逐級立題，直到目題。一為分卷類目體，即志書篇目的第一層級冠以“卷”(此為大門類)，卷下再分門別類、直至目題。如明成化《山西通志》第一層級以“卷”立名，全志分立十七卷，每卷之下分列1門或多門，亦有多卷立為1門。如卷之二列有分野、疆域、風俗、形勝、山川等五大門類，又如卷之十二至卷之十五等4卷均為“集文”一大門類。該志的“卷”是以分訂裝冊來計算的，一冊即一卷。舊志中的“卷”與志書門類聯系并不甚緊密，只起標示志書裝訂的冊數而已。章節體是清末民初西學東漸、洋為中用的產物，由此而改變了志書的傳統篇目結構形式。章節體的表現形式是按照邏輯關系將志書內容歸類，以事物的同一性為第一大類，再以統屬關系為序安排各個層次，逐級分為編、章、節、目(甚或目下又設子目、小目)，從而使志書構成一個嚴謹、完整的多層級整體。章節體最初稱之為編章體或編章節體，為閱讀使用方便簡稱“章節體”。章節體應用到志書之中，因其體例結構嚴謹，層次分明，排列有序，19世紀末便被志家逐漸采用。民國時期編纂的市縣級志書，大多采用此體。

首輪社會主義新方志編修，大多數志書采用了章節體。筆者對山西首輪市縣級志書(筆者手頭有的125部)做了個粗略統計，采用類目體的僅有《陽高縣志》、《長治市城區志》《平順縣志》《陽城縣志》《定襄縣志》等5部，占首輪市縣級志書的4%，比例較小;采用章節體的有120部，占96%。所不同的是，志書第一層級的標法比較混亂，以“編”為第一層級標法的有57部，以“卷”的有59部，以“篇”的有2部，平頭列“章”的有1部。

新方志編纂開展以來，中指組始終把三級志書的規范化當做提高志書質量的重要著力點，一直為此而進行著不懈的努力。1981年中國地方史志協會出臺《關于新縣志編纂方案的建議》，提出第一個較為規范的篇目模式，即以第一層級以社會分工的各大部類命名為“編”，即概述編、自然編、經濟編、政治編、軍事編、文化編、社會編、人物編、圖表編、附錄編等10編。1985年中國地方志指導小組制訂的《新編地方志工作暫行規定》第十條亦規定，篇目“層次名稱可采用編(篇)、章、節、目，也可采用其他形式”。首次明確規定志書篇目框架第一層級的名稱為“編”，其統屬關系的名稱為章、節、目。從志書編纂的規范性和科學性出發，志書的第一層級的名稱應為“編”，而非“卷”、“篇”。除門目體(類目體)之外，凡采用章節體的志書，均應以編、章、節、目來劃分層次，只有這樣才是合理、規范、科學的。卷、編、篇三者相較，卷的涵義最大，如一本書可稱之為一卷書，而不能稱之為一編書、一篇書;篇的涵義最小，如一篇文章，不能稱之為一卷文章、一編文章。筆者以為，志書的規范化是必由之路，體式名稱的規范應提上議事日程。志書采用章節體式的，以“編、章、節、目”稱謂;采用類目體、條目體的，采用中國傳統做法，即第一層級標題以“卷”稱謂;減少志書標題層級，允許平頭立章，以“章、節、目”稱謂。這樣一體遵循，便于識別志書體式，也便于各級志書形成合力，方便社會各界更好地認識、了解志書。既如一個市的區、縣志書斷限一致，便于市志采摘資料;一個省的市、縣志書斷限一致，便于省志采摘資料;若全國如此，其合力更無法估量。

結語。志書是一地域最重要的鄉邦文獻，在注重內容質量的同時，也要注重外在形式的設計，尤其要把好版面編排這一關，節約版面，壓縮篇幅，達到內容與形式的完美結合，只有這樣才能成為利于當代、惠及后世的良品佳作。

注釋:

①《上海市長寧區志(1993―2005)》，上海市長寧區地方志編纂委員會編，方志出版社2010年版。

②《奉賢縣續志》，奉賢區史志編纂委員會編，方志出版社2007年版。

③《揚州市志(1988～2005)》，揚州市地方志編纂委員會編，方志出版社2014年版。

④《朔州市朔城區志(1989―2010)》，朔州市朔城區志編纂委員會編，中華書局2014年版。

⑤《秦皇島市志1979―2002)》，秦皇島市人民政府地方志辦公室編，方志出版社2009年12月版。

⑥《蘇州市志(1986～2005)》，蘇州市地方志編纂委員會編，江蘇鳳凰科學技術出版社2014年版。

⑦《蕭山市志》，杭州市蕭山區地方志辦公室編著，浙江人民出版社2013年版。

⑧《西樵志語·山西百部新志圖照統計》，任根珠著，方志出版社2003年版。

⑨《蘇州市志》，蘇州市地方志編纂委員會編，江蘇人民出版社1995年版。

⑩《揚州市志》，江蘇省揚州市地方志編纂委員會編，中國大百科全書出版社1997年版。

?《涉縣志(1991―2011)》，涉縣地方志編纂委員會編，中華書局2012年版。

?任根珠:《實用版面編輯學》，140頁，山西高校聯合出版社1996年版。