倪 蒙
(黑龍江省地質調查研究總院 黑龍江 哈爾濱 150036)
地質檔案是對地質勘查和地質科研的真實記錄,是地質工作的重要成果展現,其不僅可以為地質工作帶來重要的參考依照,同時還可以直接被國民經濟建設所利用,為社會帶來巨大的經濟價值。近年來,隨著礦產行業的不斷發展,找礦工作難度越來越大,在這種情況下,通過對現有地質檔案進行開發利用,挖掘其深層次的價值,可以為找礦工作提供重要依據。
(一)地質檔案資源的開發利用,不僅是地質找礦的有效手段,同時還能夠更好的加快檔案工作的推動。地質檔案中具有非常的礦產地質信息,長期以來,我國對檔案的開發利用不重視,這些地質信息只能為利用者被動的服務。在地質檔案開發利用過程中,可以將這些分散的信息進行加工,使其形成完整的、系統的地質礦產信息,將這些信息主動向地勘單位和社會開放,不僅可以為擴礦工作提供重要的價值,而且還能夠將地質檔案自身的價值更好的體現出來。
(二)地質檔案要想走向市場,則需要通過地質檔案開發利用這一重要渠道。現在我們處于信息化時代,地質檔案資源作為社會信息的重要組成部分,在現代信息產業不斷發展的新形勢下,地質檔案資源只有走向市場,加快信息的加工和開發,才能更好的將其潛在的價值體現出來,使其成為有效的信息產品,從而更好推向市場。在將地質檔案推向市場時,需要劃清檔案產權界限,同時還要遵守國家的有關保密規定,對哪些地質檔案資源可以進入市場進行進行圈定,從而避免產權糾紛。
(三)開發利用地質檔案資源,可以更好的推動地質檔案與國際接軌的進程。在對地質檔案進行開發利用過程中,可以針對不同需求來建立多樣化的地質礦產信息管理系統,通過對礦產資源及信息的收集和分析,從而為政府、礦山企業、找礦者及產品出品提供優質的服務。同時作為地質檔案管理者,也需要加快自身專業技能的提升,積極學習和借鑒國外的先進工作經驗,加快促進地質檔案資源的開發利用。
(一)加強學習,更新觀念
一是開發利用地質檔案資源,必須加強現代檔案管理、情報信息基礎理論的學習,并結合實際工作,樹立起地質檔案開發利用創造社會效益與經濟效益的新觀念,把檔案資源開發利用工作真正提高到以創效益為中心的軌道上來;
二是要改變傳統的檢索手段,以現代化方法取代傳統的檢索模式,主導思想上要以計算機檢索為主,加快地質檔案信息網絡管理的進程,努力實現檔案信息利用途徑的轉移;
三是要提高開發利用館(室)藏檔案的能力和水平,向社會提供經過編研加工后可利用的信息,以減少利用者查閱耗時的現狀,從而提高檔案館的整體形象,使其鮮明的特點和獨有的功能發揮得更加完善。
(二)以網絡管理為目標加快數字化建設進程
在當前計算機技術和網絡技術快速發展的新形勢下,需要在地質檔案開發利用過程中加快推動檔案管理網絡化發展進程,這將給地質檔案的開發利用帶來極大的推動作用。地質檔案管理網絡化的實現,能夠加快檔案信息的流動性,加快檔案管理工作向社會利用職能方向的轉變。在這過程中,對檔案管理人員提出了更高的要求,不僅需要對檔案學理論知識、原則及相關的方法技術有一個深入的了解,還需要檔案人員要熟悉計算機應用技術,從而為地質檔案信息化建設提供有效的技術支持。
(三)加強開發利用實例的收集和總結
(1)認真做好查借登記工作。登記時,一要認真按項目填寫不要漏項;二是對利用目的和將起到的作用及將產生的效益不可填寫得太簡單,特別是利用效益要寫得具體一點,以便事后確定是否有必要進行跟蹤調查。
(2)建立用戶聯系制度。在查借地質檔案時,一般無法估計所產生的效益,而要通過實踐,才能反映出利用后的實際價值。因此,要建立用戶聯系制度,加強跟蹤調查,這樣可以掌握利用效果的第一手資料,把利用地質檔案后所產生的社會效益和經濟效益情況搞清楚,為編研工作打基礎。
(3)對所收集到的利用信息要及時整理,一是編寫地質檔案利用效益實例;二是要總結經驗指導往后的工作和促進利用水平的提高;三是對所編寫的地質檔案利用效益實例要向社會反饋、宣傳,這樣既可進一步宣傳地質檔案的作用和價值,又可使社會各界進一步了解地質檔案,從而積極主動地來利用地質檔案資源。
(四)提高業務素質搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平,能根據本地區經濟發展的中心工作需要來確定選題,選擇材料進行加工匯編,使編研成果最大限度地發揮其地質檔案資源的作用;
二是有良好的調查研究習慣,踏踏實實地坐下來翻閱各類地質檔案,查找資料、研究問題,依據本地區經濟發展要求把握材料,決定取舍;
三是有開拓創新精神,能根據時代和地方經濟發展要求,將那些對當今地方經濟發展和社會進步有益的地質檔案資源,及時地整理出來,使館(室)藏地質檔案資源在現實工作中做到充分有效地發揮作用。
新時期在地質行業的快速發展過程中,更需要加強地質檔案的開發利用工作,在強化檔案管理工作中,加快檔案工作的創新,強化檔案的社會服務職能,加快對現有地質檔案的開發利用,使其潛在的價值能夠更好的被挖掘出來,從而為社會進步和經濟發展提供更優質的服務。
[1]趙銘.地質檔案信息開發利用新趨勢[J].檔案管理,2012-09-15.
[2]孫玲.談地質檔案資料的保密與開發利用[J].科技廣場,2012-03-30.