現代檔案資源的多元化存儲方式分析

苗美玲

(黑河市璦輝對俄進出口加工基地管理委員會 黑龍江 黑河 164300)

引言

在社會快速發展的形勢下，傳統的檔案資源存儲方式已經無法滿足現階段的發展需要，所以檔案資源的存儲方式也不斷的更新演進，逐漸從傳統的紙質檔案保存方式向以磁帶、膠片、光、電、磁等現代載體為主的方式提升，走向了數字化信息管理方式。這種存儲載體的變化，對于檔案資源的開發利用具有重要的意義，從信息的傳播以及共享等方面，大大的提高了運轉效率，為各項工作的開展提供了便利的條件和重要的參考依據。

一、檔案資源的介質存儲

檔案管理工作是一項重要的基礎工作，是對各項活動過程進行記錄的數據資料，是為各項工作提供參考的重要依據，所以檔案資源的存儲方式尤為重要。從古至今，關于檔案資源的存儲方式一直都是依靠介質的方式來完成的，將數據資料通過各種介質的方式保存下來，期間經歷了各種載體的演進，每一次的更替都是對檔案管理工作的一項革新，對于檔案管理工作效率的提升有重要的促進作用。通過存儲介質的變化，可以得出一定的規律，都是朝著存儲容量大、成本低、易保存、查閱效率高等方向發展。受到科學技術發展的限制，以前的保存方式只能是在有限的空間載體上記錄，但是隨著科技的發展，逐漸向軟盤、移動硬盤、光盤、閃存等數字化為主的新型載體。但是無論是以何種方式何種介質保存，始終不變的原則都是需要保證數據信息的真實性和完整性，這是檔案管理工作的核心要素。為了保證檔案資源的原始特性，對于一些重要的檔案資源還采用“雙軌制”的保存方式，對檔案資源進行備份，以保證數據信息的安全性。

二、檔案資源的網絡存儲

隨著計算機網絡的普及，也逐漸應用到檔案資源存儲方面，這是時代發展的必然結果，檔案資源的網絡存儲，直接擴大了存儲容量和管理效率，檔案的各個流程都通過網絡來完成，從資料的收集整理，到存儲、開發利用，都通過網絡來完成，為信息數據的開發利用提供了重要的平臺。網絡存儲不同于以往的介質存儲，這是一種脫機方式，主要是為用戶提供了一種在線信息的訪問方式，資源的開發利用也大幅提升。通過網絡進行檔案資源存儲，所要解決的還有數據管理技術，實際上數據存儲和數據管理是相互關聯的，需要將這二者之間進行有機的結合，實行檔案資源的高效管理。

檔案的網絡化管理必須要有相應的檔案管理信息系統，同時做到收集、整理、歸檔、存儲、傳播、查詢、利用、瀏覽等檔案管理具備的全部功能。檔案的管理因密級不同、開放的程度不同，針對不同用戶應有不同的權限。首先，對用戶進行分組管理，根據數字檔案網絡用戶的不同設定不同的安全級別權限，應用得較普遍的是用戶認證。這種認證方式與用戶訪問控制結合，通過驗證用戶輸人的口令來確定用戶是否可以進入系統，進入系統后允許進行哪些操作，同時嚴格按照要求進行密碼管理，以防黑客入侵破壞數據。現代檔案資源的數據管理是最為重要的管理，所有檔案資源都應該在數字檔案網絡中體現，供查詢利用，每年歸檔的檔案必須保證檔案的真實性、安全性。

三、檔案資源的安全備份

備份硬件通常采用硬盤介質、光學介質和磁介質存儲技術。與磁介質存儲和光學介質存儲相比，硬盤存儲所需費用是比較昂貴的。磁盤存儲技術能夠提供容錯解決方案，但也很難抵御用戶的錯誤和病毒。光學介質備份提供了比較經濟的備份存儲解決方案，但它們所用的訪問時間比較長且容量相對較小。磁帶具有容量大且可靈活配置、速度相對適中、介質保存長久、成本低、數據安全性高、可實現無人操作的自動備份的優點，但檢索起來不太方便。

備份軟件主要分為兩大類，一是各個操作系統廠商在軟件內附帶的，二是各個專業廠商提供的全面的專業備份軟件。選擇備份軟件時，不僅要注重使用方便、自動化程度高，還要有好的擴展性和靈活性。

備份計劃是備份策略的具體描述。備份方式主要有全備份、增量備份和差分備份。全備份所需時間最長，但恢復時間最短，操作最方便。增量備份和差分備份所需的備份介質和備份時間都會少一些，但是恢復起來要比全備份麻煩一些。按照備份計劃將網絡系統中有用的數據、程序、文件等備份到預先選擇的存儲介質中，以保證數據意外丟失時能盡快恢復，將用戶的損失降到最低點。

災難備份與恢復是檔案信息化中應采用的重要措施。這是由檔案的不可再生性及其特殊性所決定的。災難備份與災難恢復措施在備份工作中占有相當重要的地位，它關系到系統、軟件與數據在經歷災難后能否快速、準確地恢復。

四、結束語

檔案管理工作是單位日常運轉中重要的基礎工作，檔案資源可以為各項業務的開展提供重要的數據資料，所以需要提高檔案管理效率非常重要。檔案資源的存儲是開展一切工作的基礎，所以在存儲方式上要加強重視。隨著科學技術的不斷發展，檔案資源的存儲方式也呈現出多元化的特點，存儲的介質從實體化轉向虛擬化，容量更大，成本更低，更重要的是為數據資料的開發利用提供了一個重要的平臺，加速了信息共享的效率。檔案資源存儲多元化是時代發展的必然趨勢，需要檔案管理人員不斷的提高自身的專業素質，為檔案管理工作的發展創造有利的條件。

［1］楊重高.數字檔案資源的安全存儲［J］．中國檔案，2014－11－15.

［2］趙海峰.基于云存儲的檔案數字資源存儲方案研究［J］．云南檔案，2013－09－20