淺析環衛檔案管理工作的創新

王 林

(鶴崗市興山區環衛站 黑龍江 鶴崗 154100)

環衛檔案作為環衛管理工作的重要組成部分，其是對環境衛生工作的真實記錄。特別是在當前我國城市化建設進程不斷加快的新形勢下，城市環衛工作內容和工作量都不斷的增加，這就導致環衛檔案的數量呈持續增長的勢頭，給環衛檔案管理工作帶來了較大的難度。傳統的環衛檔案管理方式已越來越無法適應當前環衛事業發展的需要，所以通過對環衛檔案管理工作流程進行優化，完善環衛檔案管理工作，這對于環衛服務水平的提升及環衛事業健康的發展都具有極為重要的意義。

一、環衛檔案管理工作流程的優化

(一)環衛檔案原始資料的收集

在環衛工作中，無論是進行市政道路清潔、垃圾中轉及處理，還是公共衛生廁所的保潔及河道的清理等工作時都會形成一系統的檔案資料，所以需要對這引起環衛原始資料進行收集，這就需要環衛檔案管理人員需要對收集工作中所涉及的各個部門進行協調，取得各部門的配合，這樣才能確保全面、及時、準確和完整的實現對原始資料的收集。

(二)環衛檔案資料的整理工作

所收集上來的原始資料不僅數量龐大，而且內容較為繁雜，所以需要做好原始檔案資料的整理工作。需要對所收集上來的原始資料進行篩選和分類，按照工作內容和工作開展時間來對各種檔案資料信息進行歸類，將其劃分到各個不同的子項目中來，從而初步形成環衛檔案資料，為建檔奠定一定的基礎。

(三)環衛檔案的歸檔保存工作

整理完的環衛檔案資料需要做好審核和復查工作，在審核過程中需要確保檔案資料內容、形式及時間上都要做到完整及準確性，確保檔案資料能夠與實際工作狀況相符。在檔案資料審核合格后，則需要進行建檔保存，當前環衛檔案盡量建立電子檔案，同時按統一的形式進行保存，表格和文本形式也要一致，這樣可以更便于后期的查閱。建檔完成后需要妥善保存檔案原始資料，為后期的核對提供必要的依據。

(四)環衛檔案管理工作的監督

環衛檔案作為環衛工作的真實記錄，對檔案的準確度和真實度具有較高的要求，但環衛檔案資料不僅數量較多，而且較為繁雜，在收集、整理及歸檔過程中極易出現各種遺漏，從而導致檔案無法達到完整性。所以需要在環衛檔案管理工作中加強監督和檢查，定期對環衛檔案技術資料進行全面清查，同時還要不定期進行抽查，通過定期排查和不定期抽查兩種形式的有效結合，可以有效的確保環衛檔案資料的真實性和完整性。

二、環衛檔案管理工作的完善措施

(一)提高對于環衛檔案資料管理的重視程度

部分環衛管理部門認為環衛部門的職責在于維護城市的市容市貌以及環境衛生，認為檔案資料屬于可有可無的內容。因此，完善環衛檔案管理工作，首要任務便是轉變管理部門的觀念，使其充分認識到檔案管理工作的重要性，并在檔案管理工作所需要的資金、人力以及物力方面增加投入，確保環衛檔案管理工作的順利開展。

(二)推進環衛檔案管理工作的信息化建設

隨著計算機技術以及信息網絡技術應用的成熟，檔案管理工作早已步入信息化階段。對于環衛檔案管理工作，同樣應該注重信息化體系的建設。不單是借助于信息化技術開展檔案資料的收集、整理以及歸檔保存工作，同時更應該注重利用信息化技術建立檔案資料信息化服務體系。將檔案資料管理的資料收集、資料整理、建檔保存以及檢所使用等整個工作流程信息化，以提高環衛檔案管理工作的準確性與工作效率。

(三)完善環衛檔案管理工作的制度建設

工作制度是環衛檔案管理工作開展的基礎依據，因此為了確保環衛檔案管理工作的順利開展，必須完善各項規章制度的制定。規章制度應該涵蓋環衛檔案管理辦法、環衛檔案整理范圍、內容的分類，檔案資料的借閱制度、檔案資料庫房管理制度、保密管理規定以及不同崗位的責任管理制度。通過全面的檔案管理責任制度，確保各項工作能夠按照管理制度得到切實有效的落實執行，實現檔案管理工作的規范化與制度化。

(四)提高環衛檔案管理工作人員的能力水平

環衛檔案管理工作人員的能力水平直接關系到環衛檔案管理工作質量，因此現階段環衛檔案管理工作開展的關鍵便是建立專業能力高、信息技術運用能力強的檔案管理工作隊伍。通過人才的擇優使用，對檔案管理工作隊伍結構進行優化，提高環衛檔案管理工作隊伍的整體素質。

(五)強化檔案管理工作的服務意識

首先在檔案資料的收集整理上，應該重點性有針對性，能夠為后期環衛部門公益設施的建設以及環衛設備的維修改造升級提供準確的參考。其次在檔案資料的查閱使用渠道上應該暢通，除了有保密需要的檔案資料上，對于其他的環衛檔案資料應該建立便捷的資料檢索其以及使用渠道。

三、結束語

環衛檔案管理工作是為了有效的實現檔案的利用，所以作為檔案管理人員不斷強化自身的服務意識，加快推動檔案資料的開發和利用，將環衛檔案的社會效益和經濟效益更好的體現出來。強化環衛檔案管理工作，對檔案管理工作流程進行優化，這不僅有利于提高環衛檔案管理的水平，同時對于加快現代化城市的發展也具有極為重要的意義。

［1］莫招玲．淺議新時期如何提高環衛檔案管理工作［J］．城市建設理論研究(電子版)，2012年11 期

［2］王黎黎．環衛檔案管理工作中的常見問題與對策分析［J］．現代交際，2014年9 期