計算機在房屋檔案管理中的運用探討

裴亞艷

(吉林省公主嶺市房屋產權管理中心，吉林 公主嶺 136100)

房屋檔案管理是實施房屋管理的主要場所，也是保證我國當前的房地產環境處于健康發展狀態的條件，也是政府調控的手段之一，房屋檔案管理其實就是政府的房屋行政管理部門收集、整理、鑒定一些相關的信息，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，需要進行歸檔的涉及房屋發證登記、房屋交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動等多個方面文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片等多方面內容的文件材料。所以，為了提高管理效率，房屋檔案管理更需要引進計算機科技方面，如何能夠保證合理的將計算機技術使用在房屋檔案管理中，這也是我國房屋檔案管理改革的要討論的問題。

1.計算機技術與房屋檔案管理的關系

隨著計算機產業的發展，現代信息技術已成為人類社會必不可少的一部分，其優勢是海量資源、形式多樣以及人機互動。計算機技術已經屬于檔案管理中常用的工具，在有關于房屋檔案管理中，計算機利用一些軟硬件可以有持續計劃性的逐步執行命令，可以大大的提高房屋檔案管理的工作效率。

而我國的以前的一些檔案管理方式比較落后，計算機技術具有很多非常突出的優勢，同時其展示方式也有多種多樣，這些計算機具備的優勢能夠很好的幫助相關的存檔人員的業務內容，一方面，計算機可以保證房屋檔案不僅僅是單調的紙質文字資料，它的形式更加得豐富，存檔的內容具備多個形式，這些形式可以大大方便工作人員，同時也可以提供良好的計算機環境，而且計算機具備一定的互動性，能夠吸引到工作人員多使用計算機的興趣，可以幫助形成一種好學的氛圍。另一方面，計算機技術可以大大的吸引到普通的群眾參與，普通群眾可以時常關注到檔案的協作管理，同時這種計算機參與的方式還能起到為群眾普及科學知識的作用。

2.計算機技術融入房屋檔案管理結合

房屋檔案管理的目的是提高房屋文件材料的管理效率，這也是房屋管理的宗旨。而計算機技術應用其中的房屋檔案管理就是面向人民群眾，是從人民實際出發，注重開發檔案管理潛能，促進房屋檔案管理全面發展為基本目的。

2.1 反映了科學的管理方法

計算機技術基本上綜合了房屋檔案管理進程中的所有方向，能一定程度反映其本身具備的科學價值，保證其管理的內容不僅恰好就是檔案管理的基本要求，而且也恰恰對應工作人員的偏好。例如計算機技術可以借助多核CPU 的方式來提高檔案的讀寫速度;計算機技術也可以科學地使用統計學，調用多個方程進行分析，保證統計工作人員平日里能夠做到心中有數;計算機技術還可以幫助人們認識到借助新型技術的現實好處，大大推動房屋檔案管理的改革進程;另外工作人員可以運用計算機技術來進行各種數據的計算與統計，省時又省力。

2.2 方便檔案管理的有效開展

房屋檔案管理中的關鍵就是怎樣讓工作人員明確房屋檔案的分類與數據統計，使其掌握管理的要領，一般說來工作人員對具有清晰檔案圖像的記憶清楚，根據這一特點，我們可以借助多媒體將不同的分類形式、類型難點重點以及常見的工作失誤等制作成動畫，給工作人員播放，使工作人員積極參與其中。

計算機技術的最大特點就是其自身具有的人機對話的界面，計算機的管理吸引工作人員，提高工作的積極性，工作人員從這其中能夠學習到一種服務人民的意識，把通過自己的工作來突出群眾的主體地位當成自己業務的出發點。形成一種創新性的房屋檔案管理體系，這就需要工作人員提高自己的專業素養，讓群眾通過計算機管理方式來進行日常的監督。群眾的主人翁角色就是指讓群眾參與檔案的管理，及時關注檔案的建立與保存，能夠主動參與、積極學習各種房屋檔案知識，能巧妙的運用互聯網進行信息的查詢以及反饋，促進工作人員與群眾的互動。

3、計算機技術在房屋檔案管理中的應用

計算機技術體現了應用科學手段的精神，它將隨著有關的硬件設備和網絡設備的不斷完善而逐漸走向成熟。在廣闊的管理領域，突破房屋檔案管理的禁錮，依據檔案的特點從而將計算機技術更好的融入其中，分析預測計算機技術在未來房屋檔案管理領域中的發展趨勢具有極其重要的現實意義。

3.1 建設計算機技術的應用環境

加強建設計算機技術環境，必須要有一系列良好性能的硬件設施，而涉及到的房屋檔案管理機構，恰好可以借助這個機會好好規劃，且制定一個計算機技術發展目標，在此基礎上劃分成為一個個的小目標，通過各種途徑來籌備資金，購買形成計算機管理所需的硬件設備;當然這其中可以通過與電腦公司聯系，借助拉贊助的方式來降低硬件設施的費用。計算機技術的環境建設不僅要根據計算機硬件的具體數量，還需要積極配套計算機軟件，計算機的軟硬件的比例要協調，尤其是數字化數據庫方面，將一些精品管理資源用計算機技術構建起來，方便于工作人員的日常使用。

3.2 提高工作人員的計算機技術

計算機技術要面向群眾。但是如何提高房屋檔案管理人員的計算機技能也是重中之重。包括人員對計算機技術基本概念的掌握，對計算機技術一些常用的軟件的使用，而且還要持續性的不斷更新計算機業務技能。

4.結語

隨著計算機技術的快速發展，房屋檔案管理已經成為最直接、最自然影響房屋檔案管理效率的因素之一，它的效果也是最顯著的，房屋檔案管理已經成為推進社會發展的主要內容之一。這要求在房屋檔案管理中，房屋檔案管理人員不僅要能夠廣泛熟練的應用現代技術來提高房屋檔案管理的有效性和效率，還要能夠通過科學的管理形式來突出群眾的主體地位，充分適應日益發展的社會要求。

［1］肖宏亮.淺談現代信息技術與房屋檔案管理［J］.學術平臺，2009，(3):173.

［2］荊強.信息技術與房屋檔案管理結合之我見［J］.職業技術，2010，(8):30.