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計算機網絡技術在企業信息化過程中的應用研究

2015-08-15 00:54:11
科技視界 2015年18期
關鍵詞:計算機網絡計算機財務

王 穎

(中國有色桂林礦產地質研究院有限公司,廣西 桂林 541004)

1 認識計算機網絡技術和企業信息化的定義

當今,計算機的普及已經隨處可見,而計算機網絡更是遍布到社會的每一個角落。計算機網絡技術,即是通過局域網、互聯網技術等,通過建立建設一系列的網絡平臺,來進行遠距離的通信交易,實現企業信息的傳播。企業信息化含義,指的是企業和企業之間,通過以計算機網絡為平臺,進行交流交換信息的過程,通過計算機網絡技術,實現遠距離交流通信,促進企業相互合作與共同發展,實現社會利益的整體擴大,符合歷史的進步性和前進行的特點。當今社會條件下,信息就意味著財富,及時的信息獲取可以解除企業的燃眉之急,為企業生存發展提供全方位的社會信息資源,為企業綜合競爭力的增強提供先天優勢。

2 企業的信息化管理

2.1 計算機網絡

在企業的計算機信息化中,計算機網絡的構成主要包括快速式以太網、交換式以太網、ATM、FDDI、千兆/萬兆以太網。而千兆/萬兆以太網是較為成熟的技術,因為它不僅價格較為便宜,而且升級的空間較大。至于企業計算機管理信息系統中的主要設備則有主服務器、路由器、主交換機等,它們之間是通過局域網來溝通的。一般來說,企業計算機信息管理系統的網絡結構大多數是3 層的星型拓撲結構,包括主干交換機,系統之間的交換和光纖。

2.2 網絡安全策略

在企業計算機信息化過程中,會有太多的信息產生,而傳輸這些信息需要可靠的保證,因此應當十分重視網絡安全策略。一般情況下人們通過防火墻來確保計算機信息的安全,這是一種行之有效的安全策略。另外,還可以通過網絡管理軟件對計算機進行保護,包括網絡運行流量、資源情況等各方面。但是如今的網絡科技如此發達也使人們看到了網絡安全方面的紕漏,對此還需要進行更為深入的保護。

2.3 數據存儲系統

在人們生活中會經常使用數據庫來進行數據的存儲與保護,在數據庫方面相信很多人都接觸過,也實驗應用過,所以人們對于數據庫也并不陌生。在企業的計算機信息化中,企業的業務量與人力資源方面的因素使企業面臨大量的數據分析任務,原有的技術已經不能夠滿足企業各方面的需求,因此人們就可以利用數據存儲系統對數據進行集中的存儲分析,還有對數據進行備份也不容忽視。

2.4 軟件系統

人們在計算機方面要對軟件進行實時維護與更新,通過軟件系統能夠真實地描繪出企業的實際運作狀況。軟件系統的制作具有重大的意義,它可以使企業高效完成業務以及與客戶之間的的聯系,加強企業自身的發展,使之能夠在市場競爭中處于有利地位。

2.5 企業信息化

企業信息化是在企業和企業之間交流的過程中,通過企業之間技術交流的平臺,是企業扮演各種商業化的角色,通過信息技術實現企業的資源共享與合理有效利用,這不僅是企業生存的基本因素也是人們新時代一直堅守的目的,可以說企業信息化是在新時期一個信息技術上面的偉大產物,符合歷史的前進性與進步性的特點。談到計算機對社會信息化建設的影響,必不可少的就是企業的信息化,通過對企業信息化的認識,使人們能夠更加深刻地理解其中的道理與韻味,使人們對計算機以及企業信息化產生更加深刻的認識。對計算機技術的應用能力是人們在新時代不可缺少的技能,也是在企業生存的不二之法。

3 在企業信息化管理過程中,計算機網絡技術的實際應用方式

3.1 電子商務

計算機網絡技術的實際運用方式,最重要的一種就是電子商務。所謂電子商務主要是以因特網作為載體,在計算機的操作下實現商務活動發展,最終形成以網上購物、網絡交易以及在線支付為主要目的新形式商業運作模式。電子商務使用的主要操作方式在于電子廣告、網絡購物、網絡支付與結算、網絡售后服務等。一般來講,依據交易對象的不同會將電子商務分為三種模式,分別是B2B、B2C、C2C。B2B 主要是以實現企業間的交易為主,B2C 主要是以實現企業、個人之間的交易為主,C2C 主要是以實現消費者之間的交易為主。最典型的例子就是淘寶網,阿里巴巴同淘寶店鋪之間形成的就是典型的B2C 模式,而淘寶店鋪與顧客之間就是C2C 模式,兩種模式相互交織,是最典型的電子商務的表現形式。

3.2 網絡財務

所謂網絡財務,主要指的是利用互聯網技術,通過計算機等硬件設施進行會計數據的存儲,同時對會計數據等進行核算與分析、預測與判斷,為企業在進行財務管理時提供更為準確的、可靠的數據。現如今,交通技術不斷發展,市場的需求以及材料供給等因素的影響,使得各大企業在全國乃至全球范圍內設置相應的工作區域,如果要想實現真正的統一化管理,就必須要有計算機網絡技術等作為支持。一般來講,計算機網絡具有高共享性,能夠消除由于時間差異對財務產生的差異影響,增強信息傳遞的效率,讓財務信息與業務之間能夠實現對稱,滿足財務動態管理的要求。

3.3 電子檔案

現如今,計算機網絡在企業的檔案管理中有著不可替代的作用,傳統條件下,采用紙質文件進行檔案管理,相比傳統條件計算機網絡與其最大的區別就是可以利用計算機等硬件設施進行操作,對文件、數據進行傳輸與管理。通過計算機網絡可以由檔案管理者與技術工作者進行資料共享,有著傳統管理方式根本無法比擬的優越性。在企業的檔案管理中,電子檔案能夠依據用戶發展的實際情況以及用戶的實際要求等,不斷對數據進行修改與補充,而且電子版的文件還能夠利用計算機進行及時有效的整序,用戶能夠依據自身的需要對檔案進行個性化編輯,更新檔案形式等。

4 計算機網絡在企業信息化管理過程中的具體應用價值

4.1 實現財務信息化管理

利用計算機網絡對企業的財務數據進行信息化管理,能夠保證企業內部的財務信息以及財務數據的準確與安全性。在企業中,財務系統是企業發展的重要部門,財務系統提供的相關數據能夠直接對企業的決策等產生影響。利用計算機技術能夠全面掌握財務發展動態,讓管理者可以及時地掌握相應的財務信息,制定出更為科學的發展戰略。同時,利用計算機網絡還能夠對財務數據進行系統的分析,真正實現財務分析的正規化、科學化,減少誤差的產生,使企業正常運行。

4.2 實現人力資源信息化管理

人力資源是企業發展的立命根本,而計算機技術能夠對人力資源進行數據化分析和動態化管理,從而保證企業的人力資源部以及相關的管理者能夠及時掌握企業的人力去向以及人力的動態化管理,提高風險抵抗能力以及風險預警意識,防止人才流失現象的出現。除此之外,計算機網絡還能夠保證企業在資源采購、資源儲備等方面的平穩性。利用網絡技術建立起專業化模塊進行資源的采購、存儲、供應等,實現最優化配置,保證利潤的最大化以及成本的最小化。

5 結束語

計算機網絡技術的應用面向社會的每個角落,企業作為社會的一個重要組成部分,更應當積極引入計算機網絡技術與人才,建立符合新時代條件下的企業管理機制,發展具有企業本身特色的網絡技術商業活動,提高自己的知名度與產品效應,樹立品牌觀念,全球化意識才能真正的增強自己在當今激烈市場經濟下的綜合競爭力。企業只有遵循時代的潮流走在時代的前列,不斷的更新理念,更新知識人才儲備,樹立科學健全的發展觀,才能真正的走出國門,邁向世界。

[1]季澤洋.計算機網絡技術在企業信息化過程中的應用研究[J].中國商貿周刊,2014(1).

[2]羅紅華.計算機網絡技術在企業中的應用現狀[J].科技傳播周刊,2011(10).

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