大型化工企業設備及零備件采購和庫存管理

拾佳（甕福達州化工有限責任公司，四川 達州 635000）

1 大型化工企業技術采購和零備件庫存管理現狀

目前我國很多大型化工企業都是老廠，在組織結構、設備、信息系統方面都比較落后，這樣就導致其技術采購和庫存管理還處于比較落后的狀態，這樣就會直接造成生產企業生產維修成本上升，企業競爭力下降。

1.1 采購管理現狀

首先從采購計劃方面來看，目前化工企業的采購計劃制定都是根據當前消耗量與消耗系數的乘機得出，但是這種采購計劃不夠精確和經濟，很多方面都是憑借經驗。其次從供應商的選擇和評估方面來看，很多化工企業都沒有對供應商做出全面的評估制度，也沒有考慮到企業長期的戰略，導致沒有和供應商成為戰略伙伴關系，很多關系都不穩定。第三，從供應商的管理方面來看，由于沒有和供應商形成戰略伙伴關系，也就造成和供應商之間沒有信息溝通，一般雙方都是短期的、產品規格導向的關系。

1.2 庫存管理現狀

目前我國大型化工企業在庫存管理方面存在的問題比較多，主要包括:第一，目前企業在庫存管理方面還沒有比較科學的訂貨模型，還沒有全面有效采用信息技術，在很多方面都是依靠個人經驗來訂貨。第二，很多大型化工企業還沒有建立比較全面的庫存報表和相應的評估系統，由于化工企業來自于老廠的發展，所以在庫存報表方面使用的還是比較原始的庫存量報表，在評價方面比較欠缺。第三，一些化工企業的需求放大長鞭效應比較明顯，特別是技術物資倉庫中更是如此。第四，企業和其供應商之間還沒有建立有效的庫存共享機制，也沒有和供應商進行比較融洽的交流，雙方還是價格對比關系。

1.3 傳統技術采購和庫存管理存在的問題

化工企業的傳統采購比較重視在交易過程中對比各個供應商的價格，從而選擇其中價格比較低的作為合作者，這樣就需要和供應商之間進行多次的價格談判，這是一種非常典型的非信息對策的博弈過程，如果雙方都有兩個選擇方案，那么雙方都會為了自身利益來選擇隱瞞，而這種互相不信息的談判必然會帶來交易成本的增加，無法實現信息共享，造成資源浪費嚴重。

2 改進后的集中采購和基于供應鏈的庫存管理

針對目前我國傳統化工企業在采購和庫存方面的缺陷，針對當下在采購和庫存管理方面的成功經驗，本文認為我國化工企業應該采用先進的供應鏈管理理念，提高采購和庫存管理水平，從而提高企業的競爭力，集中采購和基于供應鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。

2.1 新的采購管理模式

集中采購是指企業在原材料和技術物質方面的采購都是采用集中化的，并且在全國各個領域都有自己的集中采購平臺，為各個子公司服務。由于大型化工企業的規模比較大，下屬的各個工廠采購都要成立單獨的采購部門來滿足，并且各個子公司在采購方面有很大的類似性，都要向同一供應商采購，所以采購信息的共享特別重要，集中化采購就是這種統籌安排的體現。

詳細來說，大型化工企業在利用集中采購時的主要優勢包括:第一，降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個子公司的訂單，這樣就取代了以往那種各個分公司單獨處理的局面，這在人力和物力方面更加節省。由同一采購組織處理采購需求，還可以減少重復的供應商評估、報價和其他費用，這也就避免了很多重復勞動的出現，對提高采購的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企業下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求，所以才有集中采購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進行集中采購。如果供應商在接到更大訂單時，在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價，這對化工企業來說可以減少大量的成本。第三，有利于產品的標準化。目前市場上在技術物資方面出現了各種各樣的產品，而如果各個子公司單獨采購，就會在物資品種方面不盡相同，這樣就營銷了產品的相對標準化。

2.2 新的庫存管理模式

大型化工企業在庫存管理方面可以采用基于供應鏈的庫存管理模式，詳細來說主要包括:首先對供應鏈進行改造，包括改善目前的采購流程、對各個供應商進行有效管理、采用聯合采購等具體措施。從改善目前的采購流程方面來看，企業應該有計劃的采購，本年度存貨采購計劃應該根據上個年度來設計，并得到領導審批后才能將各個計劃落實到員工中，同時還有采用各個措施來降低成本。從對各個供應商進行有效管理方面來看，企業應該與那些可靠的公司建立長期合作關系，改善客戶用料預算的準確度。

其次，建立ERP信息平臺。ERP就是企業可以將各個部門通過信息技術而組織起來，形成一個信息管理系統，對企業的財務、物料、產品等各方面進行管理，也是企業走向現代化管理道路的重要途徑。

[1]馮海艦.大型化工企業設備及零備件庫存管理研究[J].化學工程與裝備,2007,05:36-38+35.

[2]張冬.大型設備備品備件庫存管理方法研究[D].上海交通大學,2010.

[3]梅建奎.集裝箱港口設備零備件庫存控制與設備管理研究[D].天津大學,2012.