高校大型儀器共享平臺的初探與思考

范曉旭+趙丹+劉春光

摘 ? ?要：黑龍江大學生命科學學院大型儀器共享平臺通過開放式服務、規范制度和加強合作等形式提高測試服務質量和效率，在服務能力與測試水平方面初見成效，促進了學院高水平研究的產出。今后，應不斷地學習先進經驗，積極改進存在的問題并探索新的渠道，加快發展步伐，使平臺建設工作更上一個新的臺階。

關鍵詞：大型儀器;共享平臺;儀器管理

中圖分類號：G647 ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ?文章編號：1002-4107（2015）08-0077-02

大型儀器設備被認為是評價各高校教學實力、科研水平的重要指標之一，同時，也是增強教學水平、促進學科建設、加強高層次創新人才培養的重要技術保障之一。近年來，全國各高校通過世界銀行貸款、國家與地方共建經費等途徑，大幅度增加了大型儀器設備的購置力度。然而在實際應用中，各高校在不同程度上都存在管理封閉、重復購置、維護經費不足、設備閑置等現象[1]。因此，大型儀器設備的運行管理辦法、開放共享機制以及效益評價體系等問題引起高校內部和社會的高度關注[2]。王冠群利用集群理論、成本分擔理論和工作學習本位理論等對開放共享問題進行了理論分析[3]。其中集群理論認為開放共享不僅節約了生產成本，還有利于知識創新、信息傳遞與交流;成本分擔理論認為分擔主體應為多源化，即大型儀器設備需要吸引更多的有償使用者，讓社會、企業、個人成為開放共享模式的主要受益者。工作學習本位理論有助于改變現有的傳統管理模式，通過實驗室開放共享加重對實驗室建設的重視，實現從學科本位轉向以實踐為中心的應用型人才培養模式[4]。由此可見，推進大型儀器設備的共享進程，不僅是高校管理體制改革的重要內容，也是建設節約型社會、提高辦學效益、促進科技工作健康發展的迫切需要[5]。

一、測試平臺的管理及實踐

黑龍江大學生命科學學院院級大型儀器設備共享平臺始建于2010年，在學校、學院的大力支持下，該平臺現已發展成為擁有23臺具有國際先進性的大型分析測試儀器，總資產超過千萬元的測試平臺，出臺并實施了《黑龍江大學生命科學學院大型儀器平臺開放細則》，在不斷的借鑒和實踐中建立了相應的共享機制和合理的共享方式。該共享平臺一直堅持開放性與發展性兩個基本原則，開放性即平臺的資源在滿足自身教學與科研需求的前提下，為兄弟院校、企事業單位等社會各方共同享有，發展性即增強平臺自身造血功能，實現自我穩定與可持續發展。

（一）建立開放共享的管理機制

科學的管理機制是實現平臺共享的前提條件。只有做到有章可循，才能真正地發揮大型儀器的使用效益，從而建立一個健康、有序的開放共享環境。與此同時，一些高校與大型科學儀器協作系統、共享優質資源等網絡平臺建立合作關系，使得大型儀器公共平臺在更大范圍內實現了共享，也提高了公共平臺的知名度和影響力。學院該平臺現已加入黑龍江省科技創新創業共享服務平臺，實現了儀器設備與高等學校儀器設備和優質資源共享系統的鏈接，為本平臺發展提供了一定支持和空間，同時也提高了服務水平和服務質量。

該平臺的儀器設備實行校、院、室三級組織管理機制[6]。學校資產管理處作為一級管理者，主要負責制定和實施學校資產管理辦法;院系資產專管員，負責本平臺的設備備案與管理，包括對人員管理、儀器管理、經費管理、獎懲辦法、測試收費等方面。三級單位是實驗室，實行專人負責制，須經嚴格的培訓后持證上崗，工作內容主要包括儀器設備的使用和維護。另外，有償服務為平臺的正常運行提供了經濟保障。校內服務是該大型儀器共享平臺的工作重點，至今為止，校內服務量約占服務總量的80%。在滿足校內服務的同時，也對其他高校、企事業單位進行有償的校外服務，費用包括儀器折舊、人員費用，也包括材料消耗及各種運行維護費用，該政策可用于支持大型儀器設備共享平臺的正常運轉。

（二）建立開放共享的運行流程

1.提前預約。該共享平臺為用戶提供準確、規范、實時的儀器設備信息，一旦儀器參數符合試驗進展的需要，則填寫儀器使用申請表，經該平臺負責人簽字獲批后，等待安排培訓。培訓內容包括工作原理、儀器構造及工作條件的基本理論培訓，以及儀器操作規程、熟練操作儀器及使用注意事項的高級階段。

2.儀器操作。該平臺主要采取教師、學生及其他用戶經培訓合格后，自主上機使用儀器的模式。使用初期是在教師指導和配合下，申請者不斷的摸索出適合自己樣品的最優儀器方法，而不是提交樣品后，等待直接拿到試驗數據。雖然熟悉和摸索的耗時相對會較長，但卻很有針對性，因為只有申請者明確知道自己實驗的目的和需求，這樣一來不僅保證試驗數據的可信度，也有利于提高學生自主科研探索的能力，同時也實現了儀器24小時不休息，用戶輪流使用的狀態。

3.儀器維護。儀器管理者每日都要跟蹤記錄儀器狀況。一旦發現問題，首先與廠方工程師溝通，并根據經驗判斷可能的故障部件，再進行有針對性的標記和拆卸。同時，注重檢測元件保養，以液相色譜—質譜聯用儀為例，將加熱毛細管溫度降低至150℃，既保證其發揮功能，又能減少不必要的耗損，這樣可以有效地延長分子渦輪泵、真空檢測器等檢測元件的使用壽命[7]。

二、存在問題與改進

（一）加強管理隊伍建設

儀器管理人員的業務水平直接決定了大型儀器設備的使用效率，也影響到共享平臺的建設和整體科研水平的高低。因此，可以將儀器設備的運行狀況、功能開發、使用效率作為考核儀器管理者的主要指標。平臺應定期組織儀器管理人員進行業務培訓，特別是對處于起步階段的新組建儀器機組，專業培訓能夠使技術人員快速進入業務軌道[8]。學校適當鼓勵并獎勵高水平技術人員對所管理儀器設備進行深入研究并公開發表學術論文，為共享平臺的長遠發展奠定技術力量[9]。

（二）設立平臺使用基金

雖然平臺在對外服務過程中實行了有償服務，但對于測試費用的計算方法與收費辦法缺乏規范的標準。在儀器設備利用率提高的同時，由于學生動手操作能力參差不齊，難免會造成儀器設備不同程度的損壞，大大增加了維護工作量和維修經費。高校應每年投入與平臺服務量匹配的資金，以保證大型儀器設備的日常維護、維修和升級改造。同時，也可以嘗試學校出50%儀器使用補貼費，這樣一來將大大增加了青年教師搞科研的熱情[10]。總之，設立平臺使用基金既可以提高大型儀器設備的利用率，又切實地做到以儀器設備維持自身的正常運轉和共享平臺的良性循環。

（三）建設共享平臺網站

共享平臺要加強信息化建設，建立一個具有大型儀器設備靜態信息管理、大型儀器設備動態信息管理、動態新聞信息管理、信息交流平臺管理和賬戶權限管理等主要功能的網站，而不是申請者找到儀器管理者面對面進行咨詢。網站內容要豐富、實用，信息公開透明，應及時更新信息，反饋用戶要求[11]。利用該網絡平臺改善依靠電話預約和紙質登記進行儀器預約的現狀，消除在儀器使用上造成時間和空間上的障礙，實現大型儀器的網絡管理和分析測試工作進入規范、有序、高效的運行軌道[12]。

（四）加強安全管理

實驗室的安全永遠是首位的，特別是一直處于開放狀態的大型儀器共享平臺，常常涉及高溫、高壓、強腐蝕等極端條件，如液相—質譜聯用儀的電離源，抽真空泵，液氮和氣體鋼瓶的檢漏，特別是氫氣鋼瓶安全等等。大量的安全事故表明，危險源的存在只是事故發生的一個因素，另一個因素則是違規操作危險源的人[13]。因此，在嚴格培訓用戶儀器操作規程的基礎之上，須加強其安全意識教育，并且確保安全設施齊全和應急處理妥當，最終使儀器安全和生命安全得到雙重保證。

在校、院領導以及平臺全體技術人員的共同努力下，黑龍江大學生命科學學院院級大型儀器設備共享平臺已進入良好、有序的共享狀態和工作軌道。但仍還存在一些關于工作量統計、維修資金等問題，這對平臺的今后發展提出了巨大挑戰。由此，本平臺將學習他人先進經驗，結合自身特點與實際情況，加快發展步伐，使平臺發展更上一個新的臺階，爭取成為學校、學院科研工作突飛猛進的助推器。

（項目組成員還有常偉、郭娜、姜文博）

參考文獻：

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