摘要:文章主要針對電力企業綜合統計分析系統的使用方法及常見的問題進行了探討,并提出了一些有效且具體的解決措施。現代各個電力企業都需要加強對綜合統計分析系統的使用力度,積極培訓單位的統計人員,從而有效地提高單位數據分析及處理的工作效率。
關鍵詞:電力企業;綜合統計分析系統;統計人員;數據分析;數據處理 文獻標識碼:A
中圖分類號:TP393 文章編號:1009-2374(2015)32-0051-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.32.028
1 電力企業綜合統計分析系統的使用方法
1.1 登錄綜合統計分析系統網站主頁面
首先打開IE瀏覽器界面,然后在IE瀏覽器的地址欄輸入綜合統計分析系統服務器的IP地址,就能登錄到電力企業綜合統計數據分析系統網站的主頁面。
1.2 綜合統計分析系統的程序安裝與啟動
對于綜合統計分析系統程序的安裝與啟動需要分統計人員使用與非統計人員使用兩種情況處理。首先說明的是統計人員使用綜合統計分析系統,則需要下載和安裝本系統客戶端軟件,這樣才能夠使用“數據處理”功能模塊對電力企業的綜合數據進行統計分析;其次,非統計人員使用綜合統計分析系統,則不需要使用到“數據處理”模塊,也不需要進行綜合數據分析系統軟件的下載與安裝。下面主要討論針對統計人員綜合分析系統程序的安裝與啟動步驟:
1.2.1 客戶端程序的安裝。統計人員在安裝綜合統計分析系統之前,需要在網頁版的綜合統計分析系統主頁面進行該軟件安裝包的下載。之后再打開下載好的程序安裝包,找到安裝包中的EXE文件,即軟件的應用程序,按照電腦上所提示的選項進行選擇,最后彈出“安裝完成”的窗口,表示軟件安裝成功。
1.2.2 程序的啟動。在運行綜合統計數據分析系統程序之前,需要申請正確的用戶名與口令。統計人員需要登錄到網頁版綜合統計數據分析系統主頁面,下載名為“生產統計”的文件。下載成功之后,統計人員打開文件夾,在彈出的對話框里按照電腦提示的要求注冊正確的統計分析用戶名和口令。之后統計人員打開綜合統計數據分析系統程序,輸入之前注冊的用戶名與口令,就可以啟用該程序。
1.3 綜合統計分析系統的模塊功能簡介
綜合統計分析系統的數據處理模塊主要由8個部門的內容組成。
1.3.1 報表查詢:按分兩種不同的方式進行報表查詢:一種是按照報表種類查詢;另一種是按上報單位名稱查詢。其作用主要是加強對各個電力單位上報的報表管理,有利于發現各電力單位是否及時上傳報表,粗略檢查報表數據的正確與否。
1.3.2 數據檢查:將綜合統計分析系統中的報表數據與實際的生產情況進行檢查和校對,從而保證報表數據的完整與正確。
1.3.3 統計分析:將各類的報表數據按月進行加工與整理。
1.3.4 統計報表:按照要求,對各電網公司的數據進行分類統計,顯示不同效果,從而生成上級單位需要的各種統計報表,同時還要將所生成的各種報表進行打印。
1.3.5 資料匯編:將各個電力企業上報的數據以及各種統計報表進行整理和分類,按年份進行匯總。
1.3.6 計劃指標:指對電力企業單位的工作完成情況進行實現的計劃分析,編制合理的計劃指標,比如在系統中錄入發電量、售電量等電力指標的計劃完成數據,為電力企業實際完成情況的分析奠定基礎。
1.3.7 數據上報:將各個基層電力公司的統計報表上報給上一級單位。
1.3.8 系統管理:首先將用戶信息、報表信息、基層單位等基本信息數據錄入到系統中去,然后對這些數據所需要的有關參數進行合理的配置,維護相關的指標代碼。
2 電力企業綜合統計分析系統的常見問題
2.1 各匯總報表的數據為空或無法進行數據
如果在系統的使用中出現報表數據為空或是數據沒有取到的情況,使用者可以采用以下四種方法來解決:(1)點擊“刷新報表”將數據進行刷新;(2)檢查系統中的報表是否已經查收完畢。如果基層單位的報表不齊全,就無法正確地匯總報表;(3)檢查“系統管理”中對于主要指標的定義與區屬是否正確,如果此指標數據是合計項,就需要檢查“指標定義”中公式的正確性;(4)檢查“系統管理”中對報表模板的設置以及對報表模板的字體定義、空項設置是否有不符合程序要求的。
2.2 不能準確分清市公司程序和市公司用的基層程序
在大多數電力企業中,管理人員不能分清市公司程序和市公司用的基層程序。首先,管理人員需要明白,市公司程序大多是在網頁上進行數據處理的,即使是在電腦上已經安裝好綜合數據分析系統軟件需要在網頁上進行數據處理,而市公司用的基層程序是需要在程序客戶端操做數據處理的,統計人員需要在電腦上安裝基層程序;其次,管理人員需要了解的是統計人員不需要對市公司程序進行升級,而市公司用的基層程序是需要到綜合統計分析系統主頁面中下載最新升級程序,也就是對程序進行升級;最后,管理人員需要明白兩者的關系,市公司程序上報的統計報表是通過對已經接收到的各市基層單位上報的數據進行整理與匯總而形成的,而市公司基層程序生成的基礎報表是通過對最初始數據的整理與匯總而形成的,市公司程序所形成的報表必須在一定時間內上報給市公司。因此,市公司程序與公司用的基層程序在一定程度上是有很大關系的。
2.3 不會操作綜合統計分析系統程序升級
對于綜合統計分析系統程序的升級,要區分市公司程序與基層程序。一般來說,市公司程序不能夠自行升級,一般都是由廠家來對其進行升級。而市公司用的基層程序不需要由廠家進行升級,而是統計人員根據電腦通知與提醒,自行升級。因此,統計人員直接按照操作步驟直接進行基層程序的升級,步驟如下:首先,點擊市公司綜合統計分析系統主頁面的“基層看板”,分清自己工作單位的屬性。在打開的窗口中,根據需要進行選擇,如果是供電用戶的話,需要進行供電生產統計軟件的下載,如果是發電用戶的話,就需要進行發電生產統計軟件的下載;其次,將下載的升級文件打開,直接解壓并按照本機的默認路徑來保存;再次,打開升級文件,按照電腦提示進行升級,值得注意的是在升級過程中統計人員一定要確保程序沒有運行,否則會導致升級失敗;最后,在綜合統計分析系統升級完成之后,要查看該程序客戶端是否真的進行了版本更新。如果在運行程序時沒有出現版本更新的信息,就需要統計人員聯系廠家,進行綜合統計分析程序的修復。
2.4 非基層軟件用戶不會操作上報報表
對于非基層軟件用戶上報報表的操作步驟,與一般基層軟件用戶不一樣,步驟如下:首先,非基層軟件用戶需要在“系統管理”的用戶報表定義中,根據本公司的需要自定義用戶上報的報表,在自定義時一定要注意報表表頭以及其顯示代碼,要將自定義報表導成表格形式發給基層用戶;其次,非基層用戶需要將自定義的報表分配到合適的位置,才能便于查找,還要在報表的基層單位信息填寫完整,例如單位的名稱及單位代碼;然后在基層報表的設置中,要將報表的類別、表號及上報報表的名稱填寫完整;最后,非基層軟件用戶需要將按格式填寫好的統計報表上報給上級單位,通常這些統計報表都是通過郵件附件的形式進行傳送。非基層單位統計人員在進行報表發送時一定要檢查報表的數據格式以及報表日期,因為報表的填寫格式不正確,就會造成上報的報表不能發送成功。
3 結語
通過本文對電力企業綜合統計分析系統使用方法的簡單闡述,對其使用中常見的問題進行分析,知道了現代各個電力企業都需要加強對綜合統計分析系統的使用力度,積極培訓本單位的統計人員,從而有效地提高本單位數據分析及處理的工作效率。
參考文獻
[1] 馬永蘭.電力企業綜合統計分析系統使用方法及常見問題探討[J].科技信息,2011,(11).
[2] 吳立.電力企業綜合業務分析系統設計[D].北京郵電大學,2011.
作者簡介:蔣麗華(1969-),女,江西都昌人,國網江西省電力公司景德鎮供電分公司發展策劃部綜合統計和規劃計劃綜合管理專責,助理工程師。
(責任編輯:陳 潔)