如何在死線未至時，像死線已至那樣高效？

游識猷

倘若你是個腦力勞動者，做的工作無定規可循，不能簡單重復，需要不斷激蕩腦力、解決問題、生產靈感、執行創意……很可能你會發現，自己的工作狀態分為兩種。

一是虛擲模式。無人打擾，時間大段，身體康健睡眠充足，咖啡零食一應俱全，雙顯示器機械鍵盤，網絡通暢電腦正常……然后？你摸魚打混，聊天追文，悠然不覺長日將逝。

二是救火模式。沒有一點點防備，死線“砰”一聲砸到眼前。“我怎么把這事忘得一干二凈？”你一邊惱火，一邊突然發現，不論環境如何，處處皆可工作。網絡有如龜速？先讀現有資料。電腦出了故障？手機打字足矣。夜半可以加班，車上可以路演，嘈雜周遭，也不能令你分心絲毫……咬牙沖過截止線，你終于長出一口氣，要是平常有這效率，怎需如今這般累個賊死？

仍有余裕時不能自制，突發意外時，不得不透支未來資源救急，而這種透支又讓明天比今天更難捱，結果每天為著早該完成的事疲于奔命，一天比一天更難以自拔——一旦陷入“虛擲-救火”的循環陷阱，待辦事項往往越積越多，就像欠了高額債務的人，發現償付欠款甚至利息越來越難。美國心理學家塞德希爾·穆來納森和埃爾德·沙菲爾共同撰寫的《稀缺》一書解釋說，在資源富足時，大腦會掉以輕心;而在資源極度缺乏時，大腦卻也不能做出明智抉擇，反而會孤注一擲，飲鴆止渴。

怎么解決？讓大腦在“可控的稀缺”下工作。不妨先把計劃中的工作時間大幅縮減，例如，將每天的計劃內工作嚴格限于3小時內——別小看3小時，坐辦公室的美國人，平均每天真正工作的時間大概為90分鐘。

“決心做得更少”，卻能幫你“實際做得更多”——只因你一開始夢想的“每周5天，每天8小時，始終保持死線來臨前的高效”，根本是不可能做到的！未經嚴苛訓練的大腦，不可能每天高效工作7小時。即使迫于極端壓力而做到，也往往要付出透支的代價——透支其他未來項目的時間，透支自己的意志力，透支睡眠質量，乃至透支身心健康。救火模式正是如此。而內疚、自責、壓力、焦慮，睡眠缺乏，沒空休假，無暇與親友相聚減壓……救火時相伴而來的這些副產品，就像跑步時的額外負重，讓你掙扎前行時，更加疲憊不堪。

想象如下場景，運動零基礎的你決心開始慢跑，教練給了你一張健身計劃：“每周跑5天，每天早上8點跑到中午12點，休兩小時，下午兩點跑到6點，喔對了，記得負重10公斤。”

你的第一反應肯定是，這怎么可能！我根本跑不下來，估計10分鐘后我就攤成一張肉餅。即使我拿出被獅子追趕時的意志力跑完一天，此后肯定也得臥床休息，沒準還是在醫院住院部臥床休息。

正常人不會給自己定這種健身計劃，然而年復一年，人們卻給自己定這種工作計劃。

最常見的錯誤，是計劃時無余閑，將日程塞得滿滿當當，執行時則“彈性十足”——大腦一邊因虛幻的“今日有8小時可供（高效）工作”而安于低效，一邊隨時準備刪改計劃，撲去救火。

你需要做的，是計劃時有余閑，執行時無彈性。是說服大腦“今天只有3小時可以工作”，讓大腦悚然一驚，抖擻精神，像救火時那樣目標明確、執行堅決。而日程表上留出的大量“余閑”，實際上是給你處理那些必然會出現的“突發狀況”的。

如此，你就不至于因為各種“天降任務”而一次次推遲原定計劃，導致最后主線任務反而挫折不斷、難以進展。一個無法執行的計劃，等于沒有計劃。而一個真正可執行的好計劃，則一定會讓你更高效。