王琳
北京奧運會后,國家會議中心成功轉型,變為設計合理、功能完備、配套齊全、服務優異的大型會議展覽中心。
花費巨大人力物力財力興建的奧運場館,在賽后都面臨高額維護費用、場館利用率、后期可持續經營等問題,對于每一個奧運主辦城市來說,奧運場館的再開發利用是最大難題。作為2008年奧運會的主辦城市,北京亦是如此。
作為奧運工程最大的單體建筑,國家會議中心是北京奧運會的主新聞中心、國際廣播中心,還是擊劍比賽以及現代五項的擊劍和氣手槍比賽的場館,贏得了國際贊譽。殘奧會結束后,國家會議中心進行了內部改造,于2009年11月盛大開幕,以當時全亞洲最大的會議中心亮相世界。
改造后的國家會議中心成為世界高水準的大型會展設施:總建筑面積為53萬平方米,包括一座27萬平方米的主體建筑、兩座酒店、兩棟寫字樓和其他商業建筑;近100個會議室,其中最大的會議室6400平方米,可容納6000人;大宴會廳4860平方米,可接待3500人的宴會。展廳近4萬平方米,其中一層的展廳凈高10米,可靈活分割為四個獨立的展廳。
服務京交會創下“北京速度”
經國務院批準,中國(北京)國際服務貿易交易會(簡稱“京交會”)自2012年起在北京舉辦。迄今,京交會已成功舉辦了三屆,全部落戶在國家會議中心。2012年5月28日至6月1日,首屆京交會在國家會議中心舉辦。為高質量做好首屆京交會的接待服務工作,國家會議中心啟動了奧運級別服務預案,以接待國事活動的標準和規格去要求每一個服務細節,特別是50000平方米的展場在48小時內就布展完畢,國家會議中心和時間賽跑創造了“北京速度”。
2013年,作為第二屆京交會的主場館——國家會議中心按照高規格、高水平、國際化標準,與國際接軌,對世界開放,成為促進國際間的交流、展現北京服務貿易的優質新平臺,受到國內外嘉賓的一致好評,服務貿易專業大會上的“北京服務”為與會貴賓留下了良好印象。

國家會議中心見證了京交會的快速成長和中國的引擎魅力。據了解,第四屆京交會已確定將于2016年5月28日至6月1日舉辦,場地仍然是在國家會議中心。國家會議中心這個會展平臺已同中國實現新的經濟增長方式、促進經濟結構轉變的國家戰略緊密地聯系到一起。在中國的會展場館中,能夠肩負起這樣歷史使命的極為罕見。
“中國服務”為APEC添彩
2014年,又一重要國際影響力的“主場外交”活動——亞太經合組織(APEC)領導人會議周落戶國家會議中心。11月5日至11日,作為2014APEC領導人會議周的主力場館,國家會議中心承擔了其中六天的會議保障服務工作,包括最后一次高官會、雙部長會和工商領導人峰會等,共舉辦了210場規模不等的會議和活動,近7000人參會、165場餐飲、9.1萬人次用餐。國家會議中心從一個以商務會議會展為主的場館變為“國務外事接待館”。
在“數樹深紅出淺黃”的秋日,在“雁點青天字一行”的中國,國家會議中心為APEC再添新彩。國家會議中心在完成基本接待工作的同時,更是將中國元素布滿了會場:在會議室和貴賓休息室,有紅木漆雕屏風、瓷器和國畫;餐桌擺臺,有糖塑兵馬俑、四合院、兔爺,有面塑八仙過海、雙龍戲珠;餐桌食物,有擔擔面、小籠包、年糕等中國特色美食,還有宮廷小窩頭、蕓豆卷、驢打滾等北京小吃,還有工作人員的中式服裝等,會場的中國元素隨處可見,讓所有與會嘉賓在驚嘆之余,銘記這次中國之旅。
國家會議中心近千名工作人員以高效、細致、專業的服務,創下了會場布置顛覆性改變,三天落實新方案;1.1萬平方米午晚宴翻臺,4小時圓滿完成;工作人員精致、高效、專業的會場服務讓與會嘉賓留下了對“中國服務”的深刻印象。
香山論壇詮釋“大國風范”
2015年10月16日至18日,第六屆香山論壇在國家會議中心舉辦。來自49個國家的政府和防務部門代表團、5個國際組織代表團以及知名政要、專家學者等356人齊聚一堂,共同探討亞太安全合作。國家會議中心在會期內承接了雙多邊會見、全體會議、分組會議等19場會議,歡迎晚宴、國防部晚宴兩場宴會以及招待酒會,嘉賓、工作人員住宿等,用餐人數約6000多人次,住房達880間夜。
本屆香山論壇共包含四大議題和七大分議題,會務工作十分繁復,國家會議中心團隊全方位配合主辦,精準把握會務流程、會議規格、與會人員接待等,方方面面都做到了萬無一失,完美展示中華禮儀和大國風范,獲得了組委會和相關領導的極高評價。
國家會議中心開業第一年即實現贏利,諸多具有全球影響力的重要活動,如亞洲運動用品與時尚展、國際醫療儀器設備展覽會、北京國際電影節、京交會、SAP中國商業同略會、全球移動互聯網大會等紛紛落戶于此。截止到2015年10月31日,國家會議中心累計接待會議及活動4871個,展覽458個。目前,國家會議中心可謂是國內最“火”的場館,很多大型會議排期要至少提前半年預定,最遠的會議預定已經到2023年。國家會議中心已成為展示北京和中國形象的窗口,溝通世界的橋梁。國家會議中心的成功轉型,標志著中國成功破解了奧運場館后續發展的世界性難題,被譽為“奧運場館賽后利用的典范”。