高校試卷檔案的效用開發

摘 ? ?要： 一些高校沒有挖掘開發學生試卷歸檔后的價值，更多的是注重試卷檔案的規范性，使試卷檔案涵蓋的教學信息得不到充分反饋，在一定程度上浪費人力與物力資源。因此，只有高校建立課程試題庫平臺，多角度挖掘試卷檔案承載的教學改進突破點，并制定試卷檔案信息反饋機制，才能進一步提升試卷檔案管理水平，發揮試卷檔案的功效。

關鍵詞： 高校試卷檔案 ? ?建檔要求 ? ?管理弊端 ? ?效用開發

在目前我國的大學本科教育中，考試工作是學校教學管理的重要環節，是檢測學生對所學知識的理解程度、運用能力和教師教學效果的重要手段，對改進教學工作、提高教學質量具有重要作用[1]。其中，卷面考試是衡量和評價學生學習績效和水平的日常手段，學生試卷檔案管理順理成章成了教務管理的一項常置工作。但是，學生試卷歸檔后，除了偶爾會被有關檢查團或領導想起抽查評價一番外，試卷檔案的價值沒有得到充分展現，規范試卷材料的歸檔，加強試卷檔案的利用，使之更好地為高校教學教改服務，是具有重要意義的。

一、普通高校試卷建檔要求

試卷作為高校教學質量檢查和評估中不可缺少的核心材料，大多數高校都會制定《學生試卷建檔要求》專門對試卷進行檔案管理[3]，主要內容有：（1）試卷建檔材料清單應包括A、B試卷、A卷標準答案及評分標準、學生成績單、考試總結、考場情況記錄表、學生試卷等材料;（2）學生試卷整理應分學期和專業班級按公共課、統考課程或專業課分類進行，并按學號排序裝袋;（3）歸檔材料要按具體的制作要求認真完成，完成后要自查，并接受教學系查、學院查、教學督導機構查、評估團查等;（4）學生試卷建檔資料由開課院部集中保存，保存期限自建檔之日起不少于三年等。

二、高校試卷檔案管理的弊端

1.按照試卷檔案管理的內容與執行現狀，高校試卷檔案管理在一定程度上存在人力與物質資源的浪費問題。通常學生考試試卷按要求整理提交后，本學期本門課就徹底結束，學生試卷也就完成它的使命，在院部檔案室里沉睡幾年就進了廢品收購站，在一定程度上體現其無用性。殊不知，從人力方面看，按照目前大多數高校試卷管理的規定，任課老師上完一門課后，要做好閱卷、核卷、報送成績、總結課程、整理提交材料、接受材料驗收和抽查等工作，是要花很多時間和精力的。有過整理試卷歸檔材料經歷的老師應該深有體會，毫不夸張地講，也許一位熟練老師按“教師講、學生聽、一卷考”的傳統方式上一門30學時左右的課程，上課花去的精力遠遠沒有整理試卷歸檔材料下的工夫多。從物質方面看，要整理出上面提到的“試卷建檔材料清單”中的材料，一個高校要耗費多少墨粉多少紙張打印，打印完后就塞進檔案袋，標志著一門課的工作干完了，合格了，可有用呢？我們把人力與財力過多地花在這些形式化的工作上，看似比較有成果，實際對大學“育人”，或者資源積累幫助不大。

2.試卷信息反饋機制缺乏。按照現行的考試制度，許多高校課程在課程完全結束后安排考試，學生考完試后，就等著看成績，學生不必知道自己錯在哪里，更不用深究為什么錯了？這終止了學生學習環節中的糾偏過程，也許會讓學生不明白的或錯誤認知的知識就永遠錯。老師閱卷時，是大體能感覺到學生出錯的原因的，但只有老師知道，不反饋給學生，也許這個原因是學生習慣性發生的，如果我們適當地反饋給學生或單獨溝通，就會幫助學生不斷提高學習能力，也許個性化的培養渠道自然就會打開。

3.試卷建檔制度靈活度不高。作為綜合性大學，除了英語、高數等為數比較少的幾門基礎課外，專業、課程等差異比較大，用一個制度統一要求各學院各門課或各個課堂學生試卷的歸檔工作，是不夠客觀的。試卷歸檔材料是教學評估重點檢查項目之一，但每個學期學校嚴格要求老師按要求上交課程試卷及相關材料，一定程度上束縛老師們的想開發試卷價值的首創意識與行為。

三、探索開發試卷檔案的效用

教育部在2005年1號文件中再一次強調：“高等學校要努力探索和建立本校教學質量保證與監控機制。”課程考試是高校評估學生學習成績，檢驗教師教學效果的主要形式，充分發揮考試的測量、診斷、反饋、激勵功能的作用，是高校提高教學質量的重要環節。試卷作為考試的主要依據，如何從學生本身需要或學校建檔管理目的等方面發揮試卷的效用與價值，是值得我們做進一步的思考與創新實踐的。如果我們暫不拘于目前學生試卷建檔制度的約束，積極思考與探索試卷檔案的效用，就能挖掘試卷本身的價值，進一步發揮“育人”與充實學校教學資源的功能。

1.按學期專門匯集各門課的電子版A卷與B卷及其答案，形成試題庫，豐富教學資源。考試后教師和教學管理部門所要關注的不應該只是考試的結果而必須重視對考試結果的使用，改進和完善試題庫的建設，堅持進行試卷分析，每學期提供有價值的試卷，搭建專門的網絡數據庫，按課程審查與匯集各學期試卷，并一直積累下去，各門課將會形成龐大的試題庫與習題集，促進考試質量的進一步提高。

2.多角度統計分析與挖掘試卷檔案承載的教學改進突破點。比如，可以要求各學院調研某專業多屆學生課程學習成績，運用現代工具分析不同年級、班級長期以來課程的培養狀態;教研組也可定期調出同一門課多個學期的考題，展開討論，評析試卷，改變對學生的考核方式與題型，形成多樣的考試方式等。這不僅有利于開發試卷檔案的后續功能，還有利于提高老師們出考題的專業水平，我們不應該把更多的精力耗費在千篇一律的規范性上。

3.制定試卷信息反饋機制，提升試卷檔案管理水平。科學有效的試卷建檔管理是提升考試管理水平的重要環節。如果在學生考完試后，對一些基礎課、專業課將試卷返還給學生進行錯誤認知與糾正，然后回收歸檔，就能使學生的知識學習過程得到完善，促進考試管理更科學規范。而且針對欠學分比較多的學生，可以把他成績比較低的考卷取出，幫助他分析原因，找到解決辦法，有助于后進生的進步。

參考文獻：

[1]吳學農.高校試卷庫建設研究及探索[J].中國科教創新導刊，2012.10.

[2]余丹.高校試卷管理體系的構建[J].科技信息，2012.12.

[3]王菊娥.大學本科學生試卷建檔制度改進研究[J].教育教學論壇，2013.09.

[4]趙曉華.淺談高校試卷檔案的規范化管理及其意義[J].中國校外教育，2011.02.

[5]劉琳琳，欒業偉.高校考試試卷管理中存在的問題及對策[J].長春工業大學學報：高教研究版，2012.04.

考試改革課題JY-B201449“知識、能力、素質”一體化“考試體系的設計與實踐”;網絡課程建設項目WLKC-1410《知識產權基礎》課程。