關于院系二級考試管理模式的思考

郭子鐸　沈超　李堯森

摘 要： 考試作為教學工作的一個重要環節，是檢驗教學效果和評價教學質量的重要手段，也是促進學生學習和教師教學改革的重要方法。如何加強考試管理的信息化建設及完善相關政策和監督機制是高校管理工作的一個關鍵環節，因此，二級考試管理模式應運而生，基于該模式隨即建立了考務輔助平臺，實踐證明其對于提高學校的考試管理效率和質量很有益處。

關鍵詞： 二級考試 管理模式 考試管理

1.二級考試管理模式的改革背景

考試作為一種檢驗學校教學質量和學生教學效果的重要手段，在教學工作中發揮著重要的作用，考試管理是學校工作的一個重要組成部分，但是目前大多數院校的考試管理工作都存在很多不完善的地方，在以往的考試安排工作方面基本上都主要依靠經驗和手工的方式，效率不高，而且很容易出現差錯。面對這種教學形勢，建立二級考試管理模式是很有必要的。隨著學校規模不斷擴大，學生數量逐年增加，專業設置更加多樣化，學生個性發展和特色教育的結合更加緊密，因此管理模式需要由教務處一級管理向院系二級管理模式轉變，而院系二級管理就是在這種情況下應運而生的，院系二級考試管理是推行院系二級管理的必要前提，因此必須重視對院系二級考試管理模式的改革和應用。

2.二級考試管理模式的制定

2.1原則的制定

在我校以前傳統的考試組織形式下，系部一般沒有自主安排考務的權力，常常是教務處進行統一考試安排，然后由教師執行，這樣一方面由于統一自上而下的安排沒辦法考慮不同專業不同考核模式的特性，就會存在外行人管內行人的弊端，另一方面很難將系部參與考務工作的積極性和主觀能動性充分調動起來。此外，由于所有考試都是由教務處考試中心安排的，不僅會造成考試中心管理人員工作任務繁重，而且會造成由于前期溝通不足而導致的矛盾，比如考試時間與不同專業不同課程進度的實際情況不符。因此，二級考試管理模式的制定本著豐富管理對象、增加管理層次、改變管理手段的原則進行。從管理層級和考務安排上主要依托信息化考務輔助平臺的建立，而管理手段上分為兩大部分，專業課由于其特殊性，以系部組織為主，將考務權力重復下放到系部；而公共基礎課由于自身的普遍性，則由教務處進行統一組織，統一安排。這樣既提高了考試效率，又充分調動了系部的參與考務管理的積極性，從而避免了之前的考試管理帶來的弊端。

2.2制度的完善

近年來考務管理部門根據學校實際情況制定并發布了《考場規則》、《課程考核管理規定》、《防災科技學院學生違紀處分條例的通知》、《院、系二級教學管理實施辦法》、《院、系二級教學管理部門職責》等規章制度，為二級考試管理規范化提供了制度保障。同時結合實際情況，將不斷細化實施細則，并將其逐步完善和落實。積極開展相關研究工作，適時調整、補充和修訂管理制度。

2.3二級考試管理系統的架構

過去沒有實施二級考試管理之前，主要采取手工方式由教務處進行統一排考，這主要依據自身的經驗，考試安排的合理性難以保證，改革之后基于教務處統一安排結合系部自行組織的模式，建立二級考試信息化管理系統，促進考試安排更加科學化和合理化。

我院考務輔助平臺系統在界面上由期中考試和期末考試兩部分構成，在設計架構上由三個子系統不同模塊組成，即系統管理、考務申報管理、信息查詢管理子系統。該系統有效解決了傳統的考試管理中容易出現考試沖突的問題，因為該系統是由計算機控制的，并可以快速自動檢測出所有的考試沖突情況，具有安全性高、適用性強的特點。

2.3.1系統管理子系統

該子系統主要由管理人員操作，主要包括系統用戶管理，比如添加各級用戶、刪除各級用戶、設置用戶權限等。并定期進行系統基礎數據維護。還可導入或導出一些考試的基礎數據以便查看等。

2.3.2考務申報子系統分為三個模塊

①考試時間申報，前提是保證要考的內容已經全部教學完畢，在此基礎上由授課老師結合進度情況和學生學習狀況合理安排考試時間。

②考試地點申報，由于本校分為南北兩個校區，因此在授課老師申報時應注明申請哪個校區的教室，然后教務處在收到申請信息后通過系統排查篩選出能利用的空余教室，并且結合考試時間和容量為期安排合理的考場，本系統的優點在于能有效避免考試地點和時間的沖突，提高排考效率。

③監考教師申報，由任課老師事先和監考老師溝通，在征得其同意的情況下再在系統里進行申報，安排任課教師和不任課教師共同監考。同時系統也可以自動排查監考老師時間沖突的情況，并提前發出通知。

2.3.3信息查詢管理子系統分為兩個模塊

①監考信息查詢統計。該模塊能夠有效地把監考教師的信息進行匯總和分析，有利于各系部監考任務的落實。

②考務工作量查詢。該模塊能夠對考試工作量實施有效管理，從而提高老師的積極性和主動性，提高二級考試管理的質量。

2.4監督機制

在二級考務管理模式下，形成了督導領導小組、教務處、系部三者巡視同時進行的監督機制，共同維護考試秩序。在考試結束后，督導組組織相關專家深入院系進行考務檢查，通過期末考場巡視及深入院系的考務檢查，及時檢查結果進行及時反饋，從而為以后的考試管理提出建議。

3.結語

本文通過簡要分析高校采用傳統考試中存在的種種弊端，有針對性地提出了解決方案，從政策及原則的制定、考務輔助平臺建立、監督機制轉變三方面構建院系考試管理模式，通過本校二級考試管理模式的改革，促進了自身教務管理信息化的建設和高校的二級管理。二級考試管理系統不僅具有效率高、操作方便、實用性強的特點，還能面對廣大授課教師，在提高考試管理效率的同時，也提高考試管理的質量，從而有效彌補傳統考試管理模式中存在的不足。

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基金項目：防災科技學院教育研究與教學改革重點項目（2013A06）