基于試讀管理運行機制的研究

高音 耿瑞芳

摘 要： 隨著高校學籍管理制度改革，試讀管理作為一種學籍管理制度已被廣泛使用，本文通過對目前試讀管理機制運行現狀及存在問題進行分析，從試讀處理標準的制定、試讀處理時間的設定及完善與加強試讀后續管理等方面提出觀點與方案，以期充分發揮試讀管理的作用，實現試讀管理目標。

關鍵詞： 試讀 試讀處理 管理運行機制

一、試讀的定義

試讀是高等學校因學生學習成績達不到學校規定標準而實行的一種學籍處理制度，根據不同情況可跟班試讀（適用于無后續專業學生）或留級試讀，試讀期為一年，試讀期間要按學校規定繳納學費。試讀學生在試讀期滿后，累計所學課程考核成績符合學校規定的解除試讀標準，可以解除試讀。

二、目前試讀運行機制管理現狀

（一）試讀范圍標準

目前，試讀范圍標準各高校雖然各不相同，但大多遵循一個原則，即按累計不及格學分的絕對值進行考核處理。如北京聯合大學學籍管理規定：所有學生累計不及格課程（不含通識教育選修課）超過22學分者，將受到“試讀警告”。受到試讀警告的學生，允許其申請試讀一年。試讀學生編入低一年級相應班級。學生在試讀期間應隨低年級重學相關不及格課程，也可先修高年級課程，所修課程均納入學籍處理。

（二）試讀處理的時間

目前，各高校試讀處理一般安排在每學期補考完成后進行。即每學年要兩次進行試讀處理。如北京聯合大學學籍管理規定：試讀處理統一安排在每學期初補考結束后進行。試讀學生應編入低一年級相應班級。

（三）試讀的告知

由于學生被試讀處理后，不但會延長在校學習時間，造成財務成本、時間成本的提高，而且被多次試讀處理的學生會受到退學處理。如北京聯合大學學籍管理規定：學生試讀期滿后，累計不及格課程（不含通識教育選修課）大于16學分，學校將給予第二次“試讀警告”。若第二次試讀期滿后，累計不及格課程仍然大于16學分，則予以退學處理。退學結果有時對于學生及家長來說是難以接受的，嚴重時還會引發學生家長與學校之間的矛盾糾紛。因此試讀的告知環節顯得非常重要，各高校普遍要求相關管理人員通知學生及家長。

三、試讀管理存在的問題

從以上試讀運行機制的管理現狀來看，存在以下問題。

（一）試讀標準有待完善與細化

目前我國高校一般設置多個專業類別，一所高校中工科專業、理科專業、文科專業、藝術類專業等同時存在，各專業課程的學習量與難易程度存在很大差別，但試讀處理時各高校普遍采用一刀切的標準，結果是工科、理科類專業等學習量與課程難度較大專業被試讀處理的學生遠遠高于文科、藝術類專業等學習量與課程難度較小的學生（以北京聯合大學生物化學工程學院近三年來試讀處理情況表1為例）。這樣的處理結果有失公允。因此試讀標準的科學設置顯得非常重要。

表1 近三年來試讀處理情況統計表

（二）試讀處理時間有待探討

試讀處理各高校一般每學年處理兩次，安排在每學期補考后進行。這樣的處理有時會造成學生在某年級學習了一學期，卻在下一學期被降到低一年級的現象。舉例來說就是會出現某學生第一學期在二年級學習，第二學期卻被降到一年級學習。這樣的處理結果不但學生與家長難以理解，而且邏輯上有待探討。

（三）試讀處理后的管理有待加強

由于試讀處理直接導致學生學習的財務成本、時間成本提高，特別因多次被試讀處理的學生導致被退學處理更是造成學生財務成本、時間成本的浪費，由此引發學生家長與學校之間矛盾糾紛越來越頻繁。因此各高校開始重視告知環節，不但告知學生，同時要求相關管理人員告知家長。但就目前來看，各高校對試讀處理的后續管理，僅僅停留在告知管理上，多以避免矛盾糾紛為目的，但對如何幫助試讀學生正確對待試讀，最終解除試讀未采取有效措施進行管理。

四、應對措施

（一）完善和細化試讀處理標準

科學設置試讀的處理標準是試讀管理成功的前提與基礎。各高校確定試讀處理標準時，應該考慮到不同層次、不同專業學生培養方案的差異性，把一刀切的絕對處理標準變成較為科學的相對處理標準。

首先因為本科（含專升本）、高職等不同層次學生在招生時天然就存在學習基礎、學習能力、學習習慣等的差異性，因此制定試讀處理標準時應客觀考慮這種差異性的存在，在制定的試讀處理標準上應有所不同。

其次在同一層次上（如本科），因為不同專業在培養方案、所設課程難易程度、學期應修學分上存在較大差距，可采用自入學之日起累計實得學分（不含通識教育選修課）所占累計應得學分（不含通識教育選修課）的百分比制定試讀處理標準。

綜上兩個方面，再結合各高校生源情況具體實際，可以制定出較為科學的試讀處理標準。

（二）科學設置試讀處理時間

從目前來看，試讀處理安排在每學年末的補考之后進行較為合理，也就是在每年9月份進行。這樣處理既避免了學生在某年級學習了一學期，卻在下一學期被降到低一年級的現象，又在教學安排上更趨合理。

（三）采取有效措施，完善與加強試讀處理后續管理

經調查，以北京聯合大學生物化學工程學院為例，目前各高校一般試讀管理流程如下：

1.每學期開學補考成績進入教務管理系統后，各學院教務處學籍管理人員開始用教務管理系統對本院全體在校生成績進行篩選，把達到學籍管理規定中試讀標準的學生篩選出來，形成試讀學生名單。

2.各學院教務處學籍管理人員根據篩選結果，填寫試讀通知單，一式兩份并通知學生領取，同時由各學院教務處學籍管理人員電話告知家長。

3.學生領走一式兩份試讀通知單后，學生及家長在試讀通知單上簽字，并在規定期限內返回各學院教務處學籍管理人員一份備案。

從以上流程看出，目前各高校試讀處理管理，對試讀處理的準確性要求和試讀處理結果的告知環節非常重視，對試讀處理管理主要圍繞這兩方面進行。但是各高校制定試讀處理制度的初衷是提醒并警示學生學業學習情況，達到提醒學生努力學習并使之順利畢業之目的。但實踐證明絕大部分學生面對試讀處理結果往往不知所措或無動于衷，最后因多次試讀被退學的學生也不在少數。因此采取有效措施，完善試讀管理運行機制，加強試讀處理后續管理，幫助學生通過后續學習解除試讀應是高校試讀管理改革的方向。

學生的成績簡單看是考試考出的結果，但從深層次分析來看是學生學習習慣、任課教師教學效果、學校對學生管理工作效果、家庭環境影響、學生心理因素等多方面綜合作用的結果。因此必須對試讀學生進行全方位干預管理，才能真正發揮試讀處理的作用，使試讀學生擺脫學習困境，順利畢業，成為對社會有用的人才。

在試讀管理中，高校要樹立試讀管理不僅是教務處學籍管理工作人員和被試讀處理學生的事的指導思想，在試讀管理運行機制上要全面調動任課教師、班主任（針對高職學生）、導師（針對本科學生）、學校心理咨詢教師等人員，對試讀學生試讀期間的學習習慣、思想動態、學習效果、心理健康等進行全面干預。首先，任課教師應加強對試讀學生的課程學習輔導，課上多關注他們，課下多指導他們。其次，班主任、導師應及時與試讀學生溝通，了解他們的思想動態和學習情況，指導并幫助他們制訂有效的學習計劃，動態監督他們所制訂的學習計劃的實施效果，若有偏差，及時督促他們改正。第三，班主任、導師要與學生家長保持暢通聯系，及時向家長反映學生在校表現及學習情況，與家長配合，共同為試讀學生回歸正常學習而努力。第四，班主任、導師應觀察和了解試讀學生的心理狀況，若有異常，應請心理咨詢老師配合，及時對試讀學生進行心理疏導，幫助他們走出困惑，放下心理包袱，輕裝前進。最后，班主任、導師應為每位試讀學生建立試讀檔案，定期了解并記錄他們各方面的情況，出現異常，及時加以干預和解決。

高校通過以上試讀管理運行機制改革，全面發揮試讀處理的作用，實現試讀管理目標。

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