館藏紙本圖書數字化現狀與發展對策

●萬亞娟(江蘇城鄉建設職業學院圖書館,江蘇常州213147)

館藏紙本圖書數字化現狀與發展對策

●萬亞娟(江蘇城鄉建設職業學院圖書館,江蘇常州213147)

紙本圖書;數字化建設;高校圖書館;館藏

調查目前高校圖書館館藏紙本數字化建設現狀,剖析取得的成效與存在的問題,進而分析館藏紙本圖書數字化產生的積極影響.從館藏紙本圖書建設基礎和未來發展出發,提出推進圖書館紙本圖書數字化的對策和建議.

關于館藏紙本圖書數字化問題,國內圖書館界經過十多年的理論探討和實踐探索,目前,已有部分圖書館把館藏中的紙質圖書轉化為電子版,并建立相應的數據庫,以自建數據庫形式提供檢索服務.隨著館藏圖書總量的日益增加,館藏空間緊張的矛盾依然存在;全開放的大流通借閱服務模式造成紙本圖書破損嚴重、拒借率上升,館藏圖書長期保存問題日益突出;數字圖書館建設轉向智慧圖書館,不僅需要書目檢索更需要全文閱讀.這些問題的解決離不開藏書的數字化建設,館藏紙質文獻向數字轉化成為館藏資源建設的趨勢.

1　館藏紙本圖書數字化現狀調查與分析

1.1調查基本情況

于2015年2~3月采用抽樣調查方式,通過網絡調查、電話咨詢和實地調查等途徑,獲取國內高校圖書館關于紙質圖書數字化加工的相關情況.網絡調查是先利用百度搜索引擎獲取相關信息線索,再訪問各單位網站;電話咨詢和實地調查則是直接咨詢、實地考察有關單位,掌握第一手資料.被調查對象包括已開展館藏圖書數字化加工的單位和正在啟動該項工作的20所高校(見表),其中包括"985"工程高校、"211"工程高校、地方普通院校(本科、高職院校),這些學校分布在12個省市;調查內容主要圍繞館藏紙本圖書的數字化加工,其他紙質文獻(學位論文、期刊、報紙等)不在調查之列,也不作為本文論述重點.調查內容具體涉及各單位館藏紙本圖書數字化加工的范圍、數量、經費和選擇的數字化技術供應商。

1.2調查結果分析

從表中可以看出,各個單位進行數字化轉換的紙本圖書范圍包括館藏特色圖書、借閱率高的圖書、館藏樣本(保存本)、外文圖書,直至所有館藏圖書.如,江蘇理工學院圖書館,其藝術類藏書在當地具有品種數量上的優勢,涉及工藝美術、裝潢設計、服裝設計等多個專業.該館首批數字化的圖書就是選擇全部藝術類館藏(2.9萬種9.1萬冊),已于2014年建成數據庫并對讀者開放.各單位進行數字化的紙本圖書數量與自身藏書總量、遴選的數字化圖書范圍密切相關,投入的經費一般來自本單位的圖書資料購置費,部分單位則利用中央財政支持地方高校發展專項資金,如東北財經大學[1]和湖南科技大學圖書館.

對于數字化轉換工作,一般是以業務外包形式,把加工任務委托給數字資源供應商或信息技術提供商.在信息技術供應商選擇上,各單位基本上是通過公開招標或競爭性談判采購來確定加工商,大部分單位選擇與超星公司合作.這主要因為之前圖書館購買了超星公司的電子圖書、讀秀學術搜索以及百鏈云圖書館等數字資源,加之該公司能提供品種比較豐富的數字化中文電子圖書,其電子圖書與各單位館藏紙本圖書匹配度高.各館往往直接購買供應商的電子圖書,所購電子書與待加工的館藏紙本書相同比例高,只需加工少量的供應商數據庫中沒有的藏書,從而實現購置及加工的電子版圖書與館藏紙本一一匹配.這樣既減少了數字化轉換的勞動強度,又縮短了加工周期,節省了部分經費.如,北京化工大學圖書館在2007年完成的館藏中文圖書數字化工程,實際購買電子圖書109,343種,僅加工7000余冊.[2]

表部分高校圖書館館藏紙本圖書數字化調查統計表

2　館藏紙本圖書數字化的影響與不足

2.1積極影響

(1)豐富電子圖書資源.館藏紙質圖書數字化后,首先,增加了各館電子書的品種數量,彌補了引進電子書品種和數量的不足.[3]更重要的是館藏電子書數據庫的建立,在專業學科結構上充實了電子書的整體館藏,展示了特色資源,體現不同高校辦學優勢與學科特色,為學校人才培養、學科建設、科學研究提供了堅實的文獻資源保障.

(2)有效保存紙本圖書.紙書數字化使館藏圖書有了新的、可長期備份的復本,起到保護印本文獻、延長其使用壽命的作用.同時,它在一定程度上減輕"大流通、大閱覽"、"流閱一體"模式下館員的心理壓力,館領導和館員不必過分擔心圖書的丟失和破損.在圖書經費有限的情況下,緩解新書品種和復本間的矛盾,做到"保品種,減復本",也將改善館藏復本不足與館藏空間擁擠的情況.

(3)滿足讀者借閱需求.館藏紙本與數字化的電子圖書一一對應,極大方便讀者檢索和借閱.讀者通過書目數據檢索發現每本圖書的館藏狀態(紙本館藏地和配套電子版),在借閱紙本之外,可通過URL鏈接到電子版數據庫,借助各種電子閱讀終端,及時下載和閱讀.這不僅提高了館藏紙本圖書的利用率,還極大地減少了拒借率.同時也順應校園智慧圖書館建設,在一定程度上實現館藏圖書與各種數據庫資源同等化的數字閱讀.

2.2存在問題

(1)缺少長遠規劃.在實地考察中發現,一些單位的館藏紙書數字化加工帶有很大的盲目性、隨意性,缺少詳細、系統性的長遠規劃.有的館僅關心現有館藏圖書的數字化,而未考慮新購圖書,這種現象在地方性院校比較突出;有的館只考慮轉化后的電子書數據庫本地鏡像,對于電子書的永久性存儲和檢索服務所需軟硬件等問題考慮不周,缺少長期規劃.另外,絕大部分高校圖書館處于單兵作戰狀態,很少以館際合作或圖書館聯盟形式進行紙本圖書數字化,這類似于早期的數據庫資源購置情況,導致重復建設、資金浪費.[4]

(2)重保存輕利用.通過網絡調查、同行交流得知,一些高校圖書館僅把紙質圖書數字化作為一項管理創新的方式,過多地關注紙書的數字保存問題,而對數字化圖書的實用性考慮較少.一些館領導認為建立一個館藏圖書電子版數據庫,就能徹底解決紙書藏與用的問題.據調查信息顯示,目前,部分館僅在電子書數據庫建立包含URL的編目數據,在本館書目檢索系統(OPAC)的書目信息中沒有標注電子書收藏狀態,導致用戶對檢索到的藏書不清楚是否有電子全文,館藏紙書與電子書檢索存在脫節現象,這不符合大部分讀者檢索利用的習慣.同時,由于圖書版權的限制,電子書僅限在規定的校園IP范圍內使用,僅可復制,不提供下載功能.這限制了讀者的使用權,滿足不了讀者的移動閱讀需求,也制約了電子書的資源共享.

(3)版權重視不夠.出于保護知識產權的目的,已建立"館藏紙質圖書數字化平臺"的圖書館,對已數字化的圖書采取本地鏡像,也在平臺上告知用戶:網站內容僅供校內教學與科研免費使用,且每次只能使用局部內容,不提供下載復制功能,嚴禁惡意下載傳播.[5]盡管如此,但多個圖書館卻在業務外包環節對版權保護不夠.中標的信息資源技術供應商在數字化加工完成后,把各館的珍藏本、稀有本收錄到他們的商用電子圖書數據庫中,可以說供應商在獲取加工費用同時,也免費獲取了各館的紙本圖書資源,使之成為公司的商用資源.雖然各館委托供應商對無版權的電子書進行版權交涉,但無論交涉成功與否,供應商都會把前一家的數字化圖書低價賣給其他用戶.這嚴重侵犯了各個圖書館的權益,眾多高校圖書館忽視了這一現象.

3　對策和建議

3.1制定紙本圖書數字化建設規劃

圖書館在著手進行館藏紙本圖書數字工作之前,先組建工作小組(包括館領導、采編部/資源建設部、技術部等負責人),安排人員收集關于館藏圖書數字化工作的相關信息,派人外出實地考察.針對掌握的信息,對一些案例進行分析,在此基礎上,集中討論和制定切實可行的館藏紙書數字化建設規劃及其具體實施方案.規劃內容應包括:確定本館現有紙書館藏數字化的范圍---是部分數字化還是整體數字化,新購圖書及其它紙本文獻的轉化方案,經費的預算,電子圖書加工商的選擇,紙質圖書數字化及其檢索平臺的技術指標,圖書版權問題交涉,館藏圖書電子版數據庫的本地存儲和使用權限,加工數據進行抽檢,數據庫試運行,特殊類圖書的管理問題等等.規劃方案做得越細致,越便于實際操作,越能保證紙本文獻資源建設的實用性和連續性.

3.2確定紙本圖書數字化技術參數

在紙本圖書數字化轉換項目建設中,技術參數至關重要,它們直接關系到數字化后的電子圖書建庫問題,能否與本館現有電子圖書的數據格式兼容及平臺管理無縫對接.因此,各單位既要考慮電子書的數據標準還要重視檢索平臺的性能.首先,數字化圖書的數據標準要達到以下要求:以PDF或PDG數據文件格式為主,提供發布平臺;掃描圖像與原書頁面一一對應,不得出現缺頁、重頁或錯頁情況;掃描的頁面內容要居中顯示,不可出現明顯偏左或偏右的現象,頁眉、頁腳信息完整;掃描留下的黑線、指印或陰影清除干凈;圖書閱覽器能夠完全支持顯示PDG、PDF、HTML、統文本、MP3等聲像與影像格式,提供OCR識別、圖像剪切、標注上傳等功能.[6]

其次,紙本圖書數字化平臺要按以下主要技術指標來做:平臺首頁面支持多個數據庫頻道發布,包含快速檢索、二次檢索、高級檢索分類(文獻類型)導航、閱讀排行等模塊;平臺支持PNG或JPG數據在線網頁閱讀以及".doc/.pdf"等數據的發布調用;支持在線IE閱讀(無需安裝閱讀器),提供多種閱讀方式,不限制副本、不限制并發戶,用戶可以使用閱讀頁面的文字摘錄功能,便捷地摘取中間的一段文字或一句話,具備在線打印功能;平臺首頁名稱能夠自主定義,支持管理員登陸,后臺管理具備頻道增減功能,可以上傳banner圖片等內容.

3.3通過招標競價選擇技術供應商

為保證館藏圖書數字化的質量,節省建設經費,建議各單位采用公開招標形式遴選信息技術供應商,再通過現場競爭談判方式確定加工商.一方面可以降低加工成本,另一方面選擇適合本館電子圖書發展規劃的長期合作伙伴.雖然目前國內市場上存在超星公司一家獨大的不良現象,但招標競價也給一些具有技術特色的信息技術商家能與圖書館合作的機會.如, 2011年,同濟大學圖書館有針對性地嘗試部分特色館藏資源數字化,在綜合考慮經費以及加工周期等因素的情況下,選擇了點通公司作為指定的數字化加工廠.[7]福建師范大學圖書館于2014年7月初以最高限價29萬元進行公開招標,要求應標單位完成60萬種紙質書的電子化并建立館藏紙質資源數字化平臺,最終是福州志科信息技術有限公司以27萬元中標,在當年9月底完成樣本書庫(基庫)典藏圖書的數字化建庫工作.目前已有57萬多冊圖書上線并提供全校師生全文瀏覽、檢索.[8]

3.4整合電子圖書資源提高利用率

為提高館藏紙本圖書轉化后的利用率,各單位都在數字化工作整體完成后,建立館藏紙本圖書電子版數據庫,以本地鏡像方式,為校內讀者提供在線檢索服務.如果館藏紙本圖書電子版數據庫作為一個孤立的數據庫,則不利于紙本圖書的檢索利用.因而,在項目建設過程中,首先要實現所建數據庫內容與每種館藏紙質資源的1對1無縫鏈接,實現電子書與本館現行的自動化管理系統無縫對接,并實現電子書包含的URL編目數據與館內OPAC系統中書目信息的對應轉接.[9]同時,可以把新建數據庫與本館已購的電子圖書數據庫整合起來,尤其是同一供應商的數據,比如有的圖書館在資源列表的"超星電子圖書"標識里,建立"引進"與"館藏紙書";通過跨庫檢索平臺或移動圖書館平臺,實現本館所有電子圖書館的一鍵檢索.對于每年新購圖書,可以在綜合平臺上建立相應的新書數字化子平臺,便于持續補充入藏新書.河北師范大學圖書館推出《新書數閱》數字資源平臺,新購紙本圖書的轉化數據每個季度更新一次.[10]為了滿足校園移動閱讀的需要,還沒有搭建移動閱讀平臺的圖書館,可以將數字化項目建設與移動圖書館平臺建設同步進行.

另外,各圖書館對紙本圖書數字化建設還要注意特殊類圖書的管理問題,適當注重版權,對于暫時未取得電子版權的圖書,一旦遇到版權人的投訴,應從文獻資料合理使用的角度與版權人進行交涉,征得諒解,并及時從館藏紙本圖書電子版數據庫中刪除.對于電子書的存儲可以采用本地存儲和委托存儲相結合的方式,以保證讀者利用的便捷性和長遠性.

3.5聯合開展館藏紙本圖書數字化

館藏紙本圖書數字化已成必然,那么,CALIS管理中心在"十三五"期間能否繼續組織全國高校共同開展各個省級文獻服務中心和成員館的紙本圖書數字化建設,為各館提供可行性、個性化的紙本文獻數字化解決方案,以提升高校圖書館館藏圖書數字化的整體水平和服務能力?各省(市)區的高校圖工委會能否在這方面也像組團購買中外文數據庫那樣發揮共建共享的作用呢?2013年11月,由合肥工業大學圖書館牽頭,組織成立安徽省高校圖書館館藏數字化工作組,先后赴省外多家高校考察和調研,并于2014年1月舉行該省高校圖書館館藏圖書數字化加工專家論證會,通過與信息技術供應商談判的形式,確定該省高校圖書館數字化加工的最高限價,省內各高校可根據談判價格開展本校館藏圖書數字化加工工作.[11]

[1]王偉.東北財經大學圖書館"館藏圖書數字化平臺"正式開通使用[EB/OL].[2015-02-22].http: //www.dufe.edu.cn/news/2012/0626/article_8918.html.

[2]北京化工大學年鑒編委會.北京化工大學年鑒2008[EB/OL].[2015-02-22].http://www.chinadmd.com/file/t6siow33o66zrit3a3ctoeee_8.html.

[3]王婷,等.中文圖書全面數字化的嘗試[J].大學圖書館學報,2008(4):44-47.

[4]王懷詩,沙勇忠.館藏文獻數字化:意義、進展與問題[J].圖書館學刊,2004(2):15-17.

[5]中國石油大學圖書館."中國石油大學(北京)館藏數字化平臺"開通[EB/OL].[2015-02-28]. http://library.cup.edu.cn/portal/notices/ziyuan/2014/0929/ 677.html.

[6]沈水榮:關于《圖書數據庫鑒定標準》(草案)的介紹[EB/OL].[2015-03-10].http://wenku. baidu.com/.

[7]深圳點通數據有限公司.點通公司成為同濟大學優選的專業數字化加工商[EB/OL].[2015-03-12].http://www.datum.com.cn/NewsDetail.asp?id=471.

[8]福建師范大學圖書館.館藏樣本庫(基庫)電子圖書上線了[EB/OL].[2015-03-12].http://library.fjnu.edu.cn/s/155/t/529/40/fa/info82170.htm.

[9]錢鵬.館藏中文圖書電子化計劃---以東南大學圖書館為例[J].圖書情報知識,2010(4): 39-43.

[10]河北師范大學圖書館.《新書數閱》館藏數字化資源平臺使用通知[EB/OL].[2015-03-15].202. 206.108.43:4599/arkbook/.

[11]安徽省高等學校數字圖書館.館藏紙本文獻的數字化[EB/OL].[2015-03-22].http://ahadl.org/? p=671.

G250.74

B

1005-8214(2015)10-0010-04

本文系教育部人文社會科學研究規劃基金項目"基于CALIS的區域貯存圖書館建設模式研究"(項目編號: 13YJA870019)的成果之一.

萬亞娟(1963-),女,江蘇城鄉建設職業學院圖書館館員,研究方向:圖書館閱讀管理、資源建設.

2015-04-21[責任編輯]菊秋芳