淺析國有企業如何搭建信息化系統平臺實現資金集中管理

南京江寧商務商貿發展集團有限公司 夏銳

一、關于信息化系統與資金集中管理

(一)關于國有企業信息化系統

毫無疑問國有企業信息化的發展取得不斷的成功，生產力的發展以及生產關系的改革對其起了較大作用。系統是生產力和生產關系進步的體現。自從計算機出現以來，電子信息技術的發展速度可謂是極快的，隨著電子信息技術在國內的不斷發展，國有企業的大多數部門都已經加入到信息技術的大潮流中，走上信息化道路。與此同時，傳統企業的組織關系已經慢慢被市場淘汰了，新的組織關系逐步建立起來，比如職能管理層、經營決策層和電子商務層信息化程度都越來越高。其中的電子商務主要是在互聯網的出現后大大發展，奠定了堅實的信息化基石，為國有企業信息化系統不斷增添新的內容。企業活動的時空范圍也在國有企業信息系統化下大大拓寬了，首先在時間上，國有企業信息化系統堅持以客戶為中心，提高客戶真正需要的業務；其次在空間上，國有企業信息化系統以匯聚全球各種信息資料，便于國內企業的以及同行的使用。為了便于人們對國有企業信息化有更具體的認識，通常將信息化分為5個更容易立即的部分：

企業開發信息化。主要是產品的設計開發，以樣式和工藝為主。在目前階段目前應用較為普遍的是計算機輔助設計系統，利用該系統實現了空開設計的學習與分享，國有企業可以利用該系統輔助設計本企業的產品，并且能夠大大提高設計的精準度、專業度。除此之外設計信息化還包括計算機輔助工藝規程設計系統應用，這項系統應用主要是針對設計工藝方面，能夠根據設計的樣式或是其它依據提供相應的工藝設計，大大減少設計人員的投入，為企業降低了開發成本。

企業產品信息化。產品信息化主要是利用兩項特別的技術，首先是應用數字技術，這個技術可以對傳統產品進行改革，更新其功能，使之越來越簡單方便。舉個例子，以往的模擬手機與現在的數字手機最大的差距就是在信息保密以及使用的操作系統的，機床在數字控制技術下產生了數倍的增值；其次互聯網技術，舉一個簡單的例子網絡冰箱來說明，它在日常的生活使用中會越來越智能化，能夠隨時將冰箱的消息發給用戶比如何時該添加新的食品了、什么食品何時即將過期了，從而產生了使該產品有了更大的市場價值。并沒有很大的改變產品的耐用性，最大的差別在于通過更加便捷的服務使有了更大的市場價值。

企業人員管理、文件分類信息化。企業通過管理信息系統將大部分企業需要的資料文件等進行分類整理歸檔，使得文件的查找、閱覽更加的方便。利用企業管理信息化系統，可以減少人力的投入，同時提高工作效率。比如可以利用管理信息系統考察工作人員的出勤，可以管理他們的業績，可以收納他們的集成檔案信息。

產品生產環節信息化。產品生產環節的信息化主要就是利用流水線、自動化技術，把加工過程中的復雜冗長的問題用分解化、簡單化手段解決，大大提升生產產品的質量，產量以及精準度。其中主要應用的各項專業生產過程信息化系統應用，利用這些應用來完成以上操作。

市場經營信息化。隨著電子商務的推廣使用，市場經營信息化程度越來越高。使用電子商務，去掉經營的儲存費、運轉費、中介費，經營成本大大節約，同時在經營過程中能夠及時了解產品的信息質量問題，使得產品的市場價值提高。

(二)關于資金集中管理

企業集團的資金集中管理,簡化其含義就是將整個集團的資金集中到集團總部, 然后總部再根據子公司或是各個部門的真是需要做出統一調度、管理和運用。通過集中管理資金, 企業集團可以大大提高資金定期整合率，還可以加大對企業資金的調用與分配，從而提高資金使用效率, 降低金融風險。

二、國有企業在搭建信息化系統過程中存在的問題

首先，各個部門、各個環節的信息資料難以傳輸到一個統一的平臺，因為不少部門或者是某些關鍵環節的資料信息只能內部查閱，同時部門國有企業并沒有統一的數據資料共享平臺。在這樣的情況下這樣下，各類數據以及相似資料就會被一些部門與環節反復的輸入，甚至某些數據資料的格式也會進行反復轉換，增加了工作量，同時也導致數據庫的數據存在很大的冗余，但數據的真實性、可靠性、唯一性都無法保證。

其次，沒有指定各類應用的標準以及相應制度不健全。眾所周知企業信息化工作范圍不僅僅是某個某個部門或是環節的信息化，而是整個企業的完整的信息化。統一的技術標準還沒有建立尤其是各分公司的網絡建設、軟件系統建設的標準，因此不少分公司、總部公司獨立部門和系統提供商自行使用軟件開發模式、數據庫，顯然系統集成和數據庫共享就存在很多問題。

最后，信息化培訓對象片面化。首先是培訓的對象局限在各單位的具體操作人員，忽略了中層領導干部和高層領導干部的信息管理知識的培訓，使得領導缺乏對信息化工作的全面正確認識，顯然培訓的人員不夠廣泛，使得很多人職工對信息化沒有認識；其次是國有企業信息化知識培訓的內容局限在技術知識，對計算機、網絡和管理系統知識匱乏，導致開發推廣的應用系統使用效率底，沒有充分體現信息系統高效、快捷的特點。

三、國有企業如何搭建信息化系統平臺實現資金集中管理

(一)應該建立統一的信息化領導和組織模式

信息化工作需要統一領導、統一組織，盡管國有企業信息化系統的使用會給傳統的操作流程帶來很大的影響，還是讓國有企業的管理模式產生也發生很大的變化，但是國有企業單位和普通的企業集團不一樣，國有企業的資源更加的復雜，信息化所涉及的環節以及部門比普通企業集團更加多，整個企業信息化協調難度大，所以一些改變與沖擊是在所難免。也就是因為這樣要真正有助于國有企業信息化系統的建設與改革，使得數據的集成與共享不再是一件非常困難的事，建立一個統一的信息化領導小組和信息化工作管理部門是必然的。當然在統一的信息化領導和組織模式下資金的集中也變的井然有序，資金的使用也會變得更加的規范與簡單。

(二)應該加強建立完善管理系統信息化制度

嚴格每個項目管理程序，把握每個項目的資金出入，加強資金的集中管理。在實施之前，制定相關的原則與規章制度。而所有信息化項目，從項目開始實行那一刻，就必須嚴格按照管理系統信息化制度的規章準則來進行，確保每個項目程序的運程都是采用科學合理的流程，保證資金的準確記錄、流通，促進建設的科學的、規范的信息化系統，確保每個信息化項目、每個信息化項目的資金流通與集中符合公司管理信息系統一體化框架要求。

(三)應該加強信息化系統規范，提高資金的使用率

一個國有企業要想建立一個完整系統的信息數據平臺，就必須要有相應的規范標準，并且在信息化過程中嚴格遵守這些規范標準。要確保相關信息數據庫的建立與完善能夠合理合法，并且符合國有企業的理念。除此之外，本企業的專利網絡技術以及本企業專門的信息數據安全體系也必須建立健全，確立專利信息技術的保密性，信息數據資料體系的安全性，才能確保順利實現信息系統的規范性與合法性，同時也給應用軟件的整合和建設、確保數據安全、實現信息共享奠定了堅實的基石。

(四)確保數據管理建設正常化，保證資金集中管理正常化

數據對信息化的重要性，就水對于魚的重要一樣。在現今各個信息時代，企業的競爭實質無非就是技術與人才的競爭，而在技術方面網絡信息技術毫無疑問是其中最要的一項。因此建立一套行之有效的統一規范完善的數據資料交流平臺、資金運轉集中平臺是不可或缺的，只有這樣才能確保各類入庫數據的及時性、準確性、系統性、規范性，資金數據尤其重要。

(五)應該建立國企信息化、資金集中管理軟件

根據市場的需要，國企的信息化系統建設的實際需要，建設適合國企以及各個工作人員使用的簡單容易操作的軟件。比如以南京江寧商務商貿發展集團有限公司為例，這個公司就是在前期進行充分的調查，并且實地考察訪問多種信息化資金集中管理軟件使用情況的基礎上，通過層層篩選，最終選定用友NC 系統為集團信息化資金集中管理軟件。這類軟件就是有自己專利設計，簡單易學的操作界面，所有的工作都是在積極穩妥的基礎之上一步一步實施和實踐的。

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