江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張躍明
近年來隨著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校建設(shè)也如火如荼,面對如此繁榮的教育市場,高校不僅迎來了發(fā)展的春天,同時也遭受到了前所未有的競爭壓力與挑戰(zhàn)。想要在激烈的市場競爭中獲得一席之地,想要不斷強化自己的教育教學(xué)方面的質(zhì)量與水平就必須將教育和管理并重起來,尤其是面對發(fā)展與資金的矛盾,更需要加強財務(wù)管理工作。而財務(wù)報告就是能夠集中反映財務(wù)管理工作具體成效的總結(jié)性文書,其反映內(nèi)容不僅應(yīng)該包括高校自身建設(shè)及運作方面的問題,同時還應(yīng)該起到為高校管理層與決策者進行科學(xué)決策提供有效數(shù)據(jù)的積極作用。但就目前而言,高校財務(wù)報告的質(zhì)量普遍還未能達到預(yù)期要求,存在著許多不容我們所忽視的問題。
一份財務(wù)報告是否具有較高的質(zhì)量、是否能夠為財務(wù)管理乃至整個高校的建設(shè)及管理提供事實上的幫助取決于幾個方面的內(nèi)容。首先是核算項目是否完整,其次是核算內(nèi)容是否全面,再次是整個財務(wù)報告編制體系是否科學(xué),最后是能否從財務(wù)報告中對各項數(shù)據(jù)及信息進行真實反映。但是就目前情況來看,高校財務(wù)報告在以上內(nèi)容中都或多或少的存在著一些問題,以至于大大制約了財務(wù)報告的效用發(fā)揮。
加強高校財務(wù)報告具體質(zhì)量、強化財務(wù)報告對整個高校建設(shè)及運作的決策支持作用,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面著手尋找改善辦法。
會計核算是整個財務(wù)報告質(zhì)量高低與否的關(guān)鍵,會計核算所得出的數(shù)據(jù)就像建設(shè)財務(wù)報告大樓的基石,基石不穩(wěn),其他工作都只能是形同虛設(shè)。加強會計核算工作,首先要進行自動化會計核算軟件的開發(fā)與應(yīng)用,雖然目前市面上也有許多成品軟件能夠應(yīng)付普通會計核算工作,但是由于高校會計核算自身所具有的特殊性與復(fù)雜性,筆者認(rèn)為還是應(yīng)該加強定制軟件的開發(fā),雖然定制軟件在開發(fā)及推廣成本上要高于成品軟件,但定制軟件能夠根據(jù)高校自身的會計核算工作具體要求進行科目設(shè)置及計算公式設(shè)定,從而能夠確保會計核算數(shù)據(jù)的科學(xué)、及時與有效。在具體科目設(shè)置上面要更為細(xì)化,不僅要將管理費用與設(shè)備費用相區(qū)別,同時還要明確顯示各種債權(quán)債務(wù)關(guān)系,從而讓核算數(shù)據(jù)簡潔明了,便于使用。
任何一份財務(wù)報告的編寫都應(yīng)該明確一個具體目標(biāo),這樣才能夠有目的的進行內(nèi)容編寫與側(cè)重。對于高校財務(wù)報表來說,由于用途多樣且較為復(fù)雜,所以在目標(biāo)確定上也不能夠單一化與簡單化。具體來說,高校財務(wù)報告的目標(biāo)應(yīng)該包括顯示高校負(fù)債狀況、顯示收支情況、顯示資產(chǎn)與現(xiàn)金使用情況以及向出資人提供可靠數(shù)據(jù)以確保其能夠有信心繼續(xù)出資等幾個目標(biāo)。在目標(biāo)明確的基礎(chǔ)之上,內(nèi)容方面就要實現(xiàn)精細(xì)化,負(fù)債情況包括負(fù)債規(guī)模、凈資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)構(gòu)成情況以及高校的基本財務(wù)狀況幾個方面。在收支方面,要體現(xiàn)出支出周期、周轉(zhuǎn)周期、投資回報率以及資產(chǎn)凈額變動及增減。此外,為了增強出資人的投資信心,我們還應(yīng)該加強學(xué)校財務(wù)狀況方面的說明以及持續(xù)增益能力方面的體現(xiàn),同時還要盡可能的體現(xiàn)出管理的規(guī)范化與履責(zé)能力。
許多時候的財務(wù)報表在構(gòu)成上都存在著一些欠缺,從而讓財務(wù)報表的作用大大減弱。因此應(yīng)該加強財務(wù)報表構(gòu)成的完整性,如增設(shè)現(xiàn)金流量表,而現(xiàn)金流量表的增設(shè)不光是表面上的表格增加,同時在具體內(nèi)容上也要進一步完善與全面。具體來說,現(xiàn)金流量表想要充分體現(xiàn)其自身作用,就應(yīng)該設(shè)置幾方面的大項,如日常管理經(jīng)費、科研經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費、輔助活動經(jīng)費、對外投資、融資籌資等。在現(xiàn)金流量表的表格編寫上也應(yīng)該按照總分關(guān)系進行分列和匯總,在分支項目編寫完成后,在將所有數(shù)據(jù)歸入總現(xiàn)金流量表中,從而讓現(xiàn)金流向及使用比例與效果一目了然。除了現(xiàn)金流量表的增設(shè)與完善以外,還要重視對會計附表的增設(shè)與完善。財務(wù)報表本身應(yīng)該遵循簡潔明了的編寫原則,但是一些具體數(shù)據(jù)如果不能充分顯示又會削弱報表本身的作用,所以我們應(yīng)該在正文之后進行附表的增設(shè),以完善整個報表內(nèi)容。隨著高校財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)化,無形資產(chǎn)管理在財務(wù)管理工作當(dāng)中的作用也不斷被顯現(xiàn)出來,所以會計附表增設(shè)與完善不僅要重視有形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)反映,更應(yīng)該加強無形資產(chǎn)的分析與數(shù)據(jù)編寫,如無形資產(chǎn)項目創(chuàng)建、現(xiàn)有無形資產(chǎn)擁有情況、無形資產(chǎn)的攤銷及轉(zhuǎn)讓,以及無形資產(chǎn)運作所能夠給學(xué)校帶來的預(yù)期收益及無形資產(chǎn)管理成本等。
高質(zhì)量的財務(wù)報表編寫離不開高素質(zhì)的財會人員,而如何解讀、如何應(yīng)用財務(wù)報告中的種種數(shù)據(jù)以推動高校財務(wù)管理工作進一步發(fā)展就更離不開專門化人才的技術(shù)支持。所以加強財會人員隊伍建設(shè)也是提升高校財務(wù)報告總體質(zhì)量的關(guān)鍵。除了一些常規(guī)的技能培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)之外,我們還應(yīng)該創(chuàng)新人員檔案管理制度,不僅要如實記錄財會人員的日常工作表現(xiàn)及技能水平,同時還要加強溝通與互動,了解報告利用過程中存在的實際問題,從而在確保財務(wù)報告編寫科學(xué)規(guī)范的情況下進一步加強報告的利用效率。
高校財務(wù)報告質(zhì)量的高低不僅體現(xiàn)出高校財務(wù)管理工作具體質(zhì)量,同時對于整個高校的內(nèi)部管理及教育教學(xué)工作都具有深遠(yuǎn)的影響。雖然近年來高校財務(wù)管理也在不斷規(guī)范財務(wù)報告的編寫以及不斷加強對財務(wù)報告的利用,但隨著高校建設(shè)的不斷推進,我們?nèi)匀徊粩嗝媾R著更多新的問題與挑戰(zhàn),所以改革財務(wù)報告的工作也不可能一蹴而就、一勞永逸。但是筆者相信只要我們不斷努力探索,不斷依循高校財務(wù)管理的具體特點來尋找具體改革方法,必然能夠在今后的管理工作中不斷取得更多進步,不斷推進高校內(nèi)部管理及教育教學(xué)水平乃至科研工作質(zhì)量的持續(xù)加強。
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