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淺談如何加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)

2015-10-17 07:51:25陳立海簡猛
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力財務(wù)財務(wù)管理

陳立海 簡猛

摘 要:作者結(jié)合本人在工程管理部門近十年的工作經(jīng)驗和感受,從財務(wù)結(jié)算、有效學(xué)習、提高執(zhí)行力、流程建設(shè)、工作定位、人生規(guī)劃等幾個方面,闡述企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的必要性。

關(guān)鍵詞:財務(wù);執(zhí)行力;財務(wù)管理

財務(wù)管理工作不僅從工作性質(zhì)或是從企業(yè)制度要求方面,每一項工作都是由財務(wù)團隊的共同努力來完成的,無數(shù)次的財務(wù)決算、稅收檢查、賬目審計等財務(wù)活動都說明財務(wù)團隊建設(shè)的重要性。

1 加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的重要舉措

企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)函蓋學(xué)習能力、執(zhí)行力、創(chuàng)新力、目標定位和流程建設(shè)等方面內(nèi)容。

1.1 財務(wù)團隊建設(shè)的前提是如何保證財務(wù)團隊成員的有效學(xué)習

財務(wù)工作是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ鳎且豁椃止っ鞔_的流程工作。同時在執(zhí)行的過程中,必須有完整的制度來保證。進入財務(wù)團隊的人員,不論是老隊員或是新的隊員,不斷地學(xué)習財務(wù)知識和了解財務(wù)制度,是對每一個從事財務(wù)人員的嚴格要求。一個與時俱進的學(xué)習型財務(wù)團隊才能保證其有可能成為一個具有創(chuàng)造力的優(yōu)秀團隊。尤其把一些年輕的財務(wù)管理人員充實到一些涉外工程項目中,把書本中學(xué)到的財務(wù)知識應(yīng)用到工程的財務(wù)管理業(yè)務(wù)中。

1.2 提高財務(wù)人員執(zhí)行力是加強財務(wù)團隊建設(shè)的關(guān)鍵

在我們?nèi)粘5呢攧?wù)管理工作中, 建設(shè)一支具有完美執(zhí)行力的杰出財務(wù)團隊對提升財務(wù)人員凝聚力和激發(fā)其創(chuàng)造力是很有必要的,要在日常的財務(wù)工作管理過程中,采取行之有效的措施努力培養(yǎng)每個財務(wù)人使其具有強烈的責任心和事業(yè)心,這樣才能保證完善的財務(wù)制度和計劃不流于形式,從而提高財務(wù)人員的執(zhí)行力。而提高財務(wù)人員執(zhí)行力的關(guān)鍵是構(gòu)建具有企業(yè)財務(wù)特色的執(zhí)行力文化內(nèi)容,其核心內(nèi)容是培養(yǎng)財務(wù)人員負責敬業(yè)的精神和服從誠實的態(tài)度。

1.3 明晰的業(yè)務(wù)流程是加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的重要步驟

明晰的業(yè)務(wù)流程是加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的重要步驟。企業(yè)財務(wù)工作即要求分工明確,又需要團隊合作。在制訂完善的財務(wù)制度后,為了保證財務(wù)團隊工作的有效性,編制明晰的財務(wù)工作流程則是加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的重要內(nèi)容。而明晰的財務(wù)工作流程正如一條紅線,貫穿整個財務(wù)工作的始終。財務(wù)團隊的每個成員正如這條紅線上的每一個點和每個崗位。只有建立了明晰的財務(wù)工作流程,每一個財務(wù)人員才能各司其責,堅守崗位,這樣才能保證在實施財務(wù)工作過程中做到事前有計劃、事中有監(jiān)督、偏差有良策,并保證整個財務(wù)流程的流暢性和一致性,從而保證整個財務(wù)團隊的執(zhí)行力。

1.4 財務(wù)團隊成員的工作定位是加強財務(wù)團隊建設(shè)的重要保證

企業(yè)財務(wù)工作即需要團隊合作,更需要明確分工。實現(xiàn)財務(wù)團隊成員明確分工的具體作法就是對團隊中每一個成員的工作進行明確的工作定位。

企業(yè)財務(wù)工作是合作和分工的統(tǒng)一。明確的分工是讓每一個財務(wù)人員明白所要從事的具體工作,保證其對自己的工作定位、工作責任和工作目標了如指掌。因為財務(wù)團隊崗位分為財務(wù)經(jīng)理、主辦會計、結(jié)算會計、出納等崗位。沒有分工就沒有合作。如果沒有明確的工作定位和具體的分工目標,一個財務(wù)人員可以從事兩個或多個崗位,今天是稅務(wù)報批,明天是資產(chǎn)成本預(yù)估,后天是又從事保險業(yè)務(wù)。最后可能導(dǎo)致整個財務(wù)工作陷入一片混亂。而建立財務(wù)團隊成員明確的工作分工和工作定位也是財務(wù)制度的硬性要求,因為整個財務(wù)工作流程上一些工作崗位就有一些特殊的要求,如職務(wù)不相容原則,內(nèi)部控制等等,這就要求我們在執(zhí)行財務(wù)工作時要對財務(wù)團隊進行合理的分工和明確的工作定位。

明確的分工和定位,是為更好地保證整個財務(wù)團隊的合作。培養(yǎng)財務(wù)人員之間的合作意向和營造良好的合作工作氛圍才能確保企業(yè)財務(wù)團隊工作的協(xié)作性和針對性。

1.5 財務(wù)人員的人生規(guī)劃是加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的重要動力

目前,企業(yè)都對企業(yè)員工進行人生規(guī)劃和人生設(shè)計,尤其對新畢業(yè)的大學(xué)生進行人生規(guī)劃,讓他們?nèi)松幸?guī)劃,工作有動力。財務(wù)人員的人生規(guī)劃就是在他們工作的過程中,逐步培養(yǎng)他們的工作責任感、工作熱情、工作渴望和干勁。讓他們明白自己從事和做好本職工作,不僅是為公司做工作,更重要是為自己做工作,為自己的人生添彩。

在加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)過程中,企業(yè)要采取有效措施努力營造“鼓勵創(chuàng)新,敢于嘗試、風險共擔,快樂工作,勿忘原則”的人文環(huán)境,讓從事財務(wù)工作的人員覺得自己是最優(yōu)秀的,是企業(yè)發(fā)展最需要的,盡量讓他們快樂地工作,激情地創(chuàng)造和創(chuàng)新。同時,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部的財務(wù)制度,靈活多變地運用 “重獎勵,輕罰款”、“重平等,輕等級”、“重團結(jié),輕形式”的財務(wù)激勵管理機制。在福利待遇、晉升提干、職稱評定、評先褒優(yōu)等方面,企業(yè)應(yīng)給予他們更好的待遇,讓財務(wù)人員融入到企業(yè)“和諧、溫馨、尊重個性、激勵創(chuàng)造、實現(xiàn)多贏”的文化氛圍之中。只有激發(fā)了每個財務(wù)人員的工作熱情和動力才能更加有效地提高團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。

2 結(jié)束語

一個與時俱進的學(xué)習型財務(wù)團隊才能不斷邁向新的高度,而一個具有企業(yè)財務(wù)特色的執(zhí)行力文化內(nèi)容是提高企業(yè)財務(wù)人員執(zhí)行力的生命之源。同時,一個優(yōu)化而又明晰的財務(wù)工作流程和工作定位才能保證財務(wù)團隊的有效工作,更重要的是財務(wù)人員的人生規(guī)劃和設(shè)計是提高財務(wù)團隊凝聚力的最佳途徑。?因此,針對崗位不同、分工不同,但又彼此相互銜節(jié)和互相制約的財務(wù)團隊,只有在有效學(xué)習、提高執(zhí)行力、流程建設(shè)、工作定位和人生規(guī)劃等方面采取切實有效措施,才能提高企業(yè)財務(wù)團隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。

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