唐文婕
摘 要:我國大部分陸上油田進入開發后期,成本控制成為提高效益有效手段,濮城油田作為一個開發30多年的老油田,通過采用作業成本管理法,進行定性與定量成本動因分析,提出改善經營的新思路和改進措施,同時構建成本動因模式下成本管理體系,為濮城油田控成本、提效益奠定基礎。
關鍵詞:作業成本法;成本動因分析;成本管理體系
1 作業成本法基本原理
作業成本的基本思想是“作業消耗資源,產品消耗作業”,其成本計算過程首先為將資源追溯回相應的作業,計算作業成本和作業成本分配率,在這階段中要進行作業的確認,建立作業成本庫;其次,根據作業成本分配率和消耗的作業量,計算產品成本。
作業成本法理論認為,企業的全部經營活動是由一系列的作業組成的,而每一個作業都要消耗資源,作業成本法涉及的主要概念有:資源、作業、作業鏈、成本動因、作業中心和作業成本庫等。
2 作業成本法在濮城油田的基本應用
2.1 劃分作業中心 根據濮城油田的作業流程,可以劃分7個作業中心:油氣提升作業中心,驅油物注入作業中心,井下作業中心、測井試井作業中心、油氣處理作業中心、集輸作業中心和管理作業中心。
2.2 成本動因分析 成本動因分析包括資源動因分析和作業動因分析,資源動因分析。資源動因分析第一步主要是依據劃分的各級作業中心,將資源費用歸集到相應的作業。第二步評價各作業的有效性。作業動因分析第一步為計量作業成本動因率,第二步為分析各作業對產品的貢獻率,評價作業的增值性,下面以油氣提升作業中心為例,對濮城油田成本動因進行分析。
油氣提升作業中心:
2.2.1 資源動因分析。①資源費用歸集。油氣提升作業中心二級作業中心分別為提升作業與井筒維護作業。其中提升作業消耗的資源費用主要為電費、材料費、修理費。電費的資源動因主要是開井數,開井時間;材料費的資源動因主要是開井數和開井時間;修理費的資源動因是抽油機數,計量站數和管線長度。井筒維護作業的資源費用主要為材料費、運費。其中材料費資源動因主要是洗井工時,運費資源動因為洗井次數。②作業有效性分析。按照主要作業和次要作業劃分,油氣提升作業為主要作業。按照核心作業和非核心作業劃分,油氣提升作業為核心作業。而對于油氣提升作業中的二級作業即提升作業和井筒維護作業來看,提升作業為主要作業,井筒維護作業為非主要作業;提升作業為核心作業,井筒維護作業為非核心作業。對于油氣提升作業中的三級作業即提升、洗井、檢修。其中提升作業為主要作業和核心作業,洗井和檢修作業為次要作業和非核心作業。其中油氣提升作業可以通過開展數字化改造,減少計量站人員,從而降低人工成本,修舊利廢。
2.2.2 作業動因分析。①作業成本動因分配率的計算。對于油氣提升過程的提升作業,主要消耗的有電費、材料費和修理費。電費的主要資源動因為開井時間,故成本動因分配率為電價*功率。材料費的主要資源動因為開井時間,成本動因分配率為皮帶和機油。修理費的主要資源動因為抽油機數、計量站數和管線長度,成本動因分配率為維修勞務價格。對于油氣提升過程的井筒維護作業,主要消耗的有材料費、運費材料費的主要資源動因為洗井次數,故成本動因分配率為洗井藥劑費單價。運費的主要資源動因為洗井工時,成本動因分配率為洗井的運輸勞務單價。②增值作業評價對于油氣提升作業,屬于主要作業,也屬于增值作業,但對于低無效井,這種作業就屬于非增值作業。其中提升作業為增值作業,對于低無效井的提升作業為非增值作業。井筒維護作業為不增值作業。因此為降低非增值費減少因為井筒維護的檢泵、洗井等非增值作業的發生費用支出,就要降低無效液量,減少因為井筒維護的檢泵、洗井等非增值作業的發生。
2.3 基于成本動因的預算管理體系建立
2.3.1 作業成本法下預算編制。第一步,建立成本基礎數據庫。按照成本動因歸集相應的成本,通過成本動因分析,建立各項成本與成本動因之間的函數模型,確定各項費用的成本動因系數。第二步,根據產量目標,由生產部門制定油氣生產所需要的各種工作量,既包括生產工作量,還包括一些實物資產工作量。第三步,根據成本動因數和成本動因系數編制各項費用預算。
2.3.2 作業成本法下的預算執行與控制。通過實施作業成本預算法,業務預算與財務預算有效地結合在一起。在預算執行和控制中,通過及時分析成本費用,成本動因數量與預算進度對比情況,找出成本異常的原因,從而將成本控制與根源的業務工作量控制結合在一起。
2.3.3 作業成本法下預算的差異分析及作業優化。定期將成本實際值與預算值對比,進行差異分析,找出成本差異的原因。將成本動因數量帶入費用模型計算出每項作業成本,與全廠實際發生的作業成本對比,由此判斷出各項作業的增值和非增值情況,尋找挖潛點,制定相應生產改進措施。
3 作業成本法在濮城油田實施的保障措施
3.1 設定專門預算管理部門 實施作業成本法后,預算編制從單純的財務部門根據以往成本發生情況,制定下一年度預算變成了由生產工作量和實物資產工作量,結合成本動因系數確定各項成本費用,預算執行控制與分析過程也與業務工作量緊密的聯系在一起,需要更多與各部門的溝通和協調。因此濮城油田的預算管理工作必須由以前的財務部門負責轉變為專門預算管理部門負責,該部門成員從事預算編制,預算執行與控制,分析和考核工作。
3.2 強化資產管理工作 濮城油田擁有大規模的資產設備,每年這些資產設備維護都會花費不少成本,而成本動因預算編制需要大量的實物資產工作量,也就需要真實、準確地核實各項資產的狀況,因此開展資產清查工作非常必要。
3.3 建立成本基礎數據庫 在預算編制過程中,除了需要成本動因數量外,最重要的是確定成本動因系數,而成本動因系數除一部分直接為單價外,更多的是通過大量的成本樣本,通過回歸分析獲得成本動因方程,因此,構建成本基礎數據庫非常重要。
3.4 開發相應的應用軟件 作業成本法運用于采油廠成本管理中時,需要涉及大量的成本、工作量和資產設備數量數據,運用軟件工具來處理,有利于數據的收集分析和處理。
參考文獻:
[1]曹曉燕.使用作業成本法改進油田企業單位成本預算管理[J].科技創新導報,2010(19).
[2]王桂珍.作業成本法在全面預算管理中的應用[J].合作經濟與科技,2007.05.
[3]李濟東,趙振智,劉福東,“成本動因預算法”的提出及其會計管理實踐——以油田企業成本預算管理為例[J].石油大學學報(社科版),2005(4).