市場經濟下企業檔案管理的創新實踐

劉巖

摘 要：隨著我國市場經濟的不斷發展，各企業之間的競爭越來越激烈。在殘酷的競爭環境中，企業想要獲得立足之地，必須提高自身的競爭力。在企業中，檔案管理具有舉足輕重的地位，檔案管理是企業開展其他管理活動的基礎。因此，做好檔案管理工作是非常必要的。我國社會的快速發展，為企業做好檔案管理工作增加了難度，在市場經濟下，企業如何提高檔案管理水平，已經成為當前人們關注的焦點。

關鍵詞：市場經濟;企業檔案管理;創新實踐

在企業發展的過程中，檔案管理工作是非常重要的，它對企業的發展有著直接的影響。面對這樣的情況，企業必須提高對檔案管理的重視程度，不斷的創新管理方式，只有這樣才能使檔案管理工作與時俱進，充分的發揮作用，為企業的長遠發展奠定良好的基礎。

一、市場經濟下企業檔案管理創新實踐存在的問題

1.管理制度不健全

近些年，各企業對檔案管理工作的重視程度在不斷的提高，但由于檔案管理工作的起步較晚，企業雖然建立了管理制度，但管理制度還不夠完善，檔案管理工作還存在問題。尤其是近幾年，隨著市場經濟的快速發展，不健全的檔案管理制度已經不能夠適應當今社會的發展趨勢，檔案管理工作無法發揮作用，鑒于此種情況，建立健全的檔案管理制度是勢在必行的。

2.管理思路較為狹窄

市場經濟的快速發展，推動了企業的發展，企業涉及的范圍也逐漸的擴大，檔案管理的內容也有了明顯的增加。在這樣的情況下依然采用傳統的檔案管理辦法，沒有對管理思路進行拓寬，從而導致管理工作無法發揮作用。

3.企業領導對檔案管理的認識程度不夠

在企業中，企業領導是非常重要的存在，企業的發展離不開領導的帶領，因此，企業想要提高檔案管理水平，必須對企業領導進行培訓，加深企業領導對檔案管理的認識程度。部分企業將經濟效益放在首位，一味的追求經濟利益，忽視了檔案管理工作，這在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發展，從而導致企業的運營效率低下。另外，還有部分企業領導對檔案管理的認識仍然停留在以前，并沒有認識到檔案管理工作也是與時俱進的，領導的認識不正確，對員工執行檔案管理工作有著不利的影響，最終導致企業沒有建立完善的管理制度，檔案材料缺失，不能為領導做出正確決策提供有力的數據支持。

二、解決市場經濟下企業檔案管理工作中存在問題的有效措施

1.建立完善的檔案管理制度

在企業管理中，檔案管理是非常重要的組成部分，對企業的發展有著直接的影響。為了提高企業的檔案管理水平，建立完善的檔案管理制度是非常有必要的。企業應該結合當前市場經濟的發展，并根據企業的實際情況，建立現代化的檔案管理制度，對企業的領導層進行合理的優化，對企業的檔案信息資源進行合理的布局，并建立有效的利用制度，充分的發揮檔案的價值，從而實現現代化、科學化、標準化的檔案管理。

2.提高企業檔案管理的創新能力

隨著我國科技水平的不斷提高，信息化技術在各企業中的應用越來越廣泛。企業在開展檔案管理的時候，必須對管理方式進行創新，只有這樣才能符合當今社會發展的趨勢，與時俱進才能充分發揮檔案管理的作用。企業可以將信息化技術應用到檔案管理工作中，通過建立電子化的檔案體系，增強企業的檔案存儲能力，從而為檔案管理工作更好地發揮作用奠定堅實的基礎。另外，企業在執行檔案管理工作的時候，還可以通過對檔案進行合理的布局來提高檔案的利用率，充分的體現檔案的價值。與此同時，企業還應該建立檔案信息共享平臺，將企業收到的檔案進行分類，然后對其進行過濾，將有利用價值的信息放置在共享平臺上，這樣企業內部員工就可以通過瀏覽平臺，獲取對自己有用的檔案信息，從而提高工作效率，推動企業的發展。

3.建立健全的檔案職能管理部門體系

在企業中，檔案管理工作并不是由專業的管理部門執行的，而是由其他相關的部門開展，由于執行工作的員工不具備專業的檔案管理素質，從而導致管理工作存在漏洞。因此，為了更好地開展檔案管理工作，建立健全的檔案職能管理部門體系是非常有必要的。由專業的職能管理部門開展檔案管理工作，專業的工作人員可以對工作中存在的問題進行改善，并根據企業的實際情況完善企業檔案管理機制。與此同時，專業的工作人員對國家相關的法律法規比較熟悉，可以將有關的條例在管理工作中有效的實施，使企業開展的檔案管理工作符合國家的標準。另外，專業的職能部門還可以制定完善的監督、考核機制，通過嚴格的監督，使檔案管理工作更加規范，對執行的各項工作進行總結分析，可以找出檔案管理中存在的問題，及時的解決問題，就能夠確保檔案管理的質量。

4.加快現代化企業檔案管理的進程

我國不論是經濟還是科技，都處于不斷上升的過程中，為了適應不斷發展的社會，加快現代化企業檔案管理的進程是非常有必要的。目前，我國企業的現代化檔案管理正處于起步階段，很多的現代化設施還不夠完善，為了適應社會的發展，必須加快進程，將現代化檔案管理向計算機檔案管理轉移，通過對自身所具有特點進行分析，不斷的研究計算機的檔案管理系統，或者是購買檔案管理操作軟件，通過對軟件的合理使用，使檔案管理具備信息化、科技化的特點，從而提高檔案管理的效率。

5.對企業檔案的結構進行合理的布局

在傳統的檔案管理中，由于管理制度不健全、管理方法落后，沒有專門的檔案管理機構，從而導致企業檔案管理工作的布局不合理，分工不明確。為了改善這種情況，對企業檔案結構進行合理的布局具有重要意義。在進行檔案管理工作之前，應該明確相關部門的職責，通過分級管理的方式將檔案管理工作進行細致的分化，讓每個員工都了解自己的職責，對自己的工作進行負責。這種分級管理的方式，可以避免出現問題找不到負責人現象的出現，還可以提高企業檔案資源的利用效率。

三、結語

綜上所述，企業只有提高對檔案管理的重視程度，找出管理中存在的問題，并針對問題提出具有創新意義的解決措施，并將現代化的設施應用到檔案管理工作中，促進其與時俱進，才能推動檔案管理工作進一步發展，從而為企業的發展奠定良好的基礎。

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