風(fēng)電行業(yè)項目管理信息化平臺的研究與應(yīng)用

劉　洋,王雁冰,孫　剛

(中廣核風(fēng)電有限公司,北京 100000)

風(fēng)電行業(yè)項目管理信息化平臺的研究與應(yīng)用

劉洋,王雁冰,孫剛

(中廣核風(fēng)電有限公司,北京 100000)

本文簡要分析了風(fēng)電行業(yè)項目管理的特點及項目管理對信息化平臺的訴求,描述了信息化平臺對于風(fēng)電項目管理的重要意義。結(jié)合中廣核風(fēng)電有限公司項目管理信息化實踐經(jīng)驗,詳細(xì)闡述了項目管理信息化平臺的設(shè)計理念,重點論述了在實際信息化建設(shè)中對風(fēng)電項目管理信息化平臺的實踐；進(jìn)一步對風(fēng)電項目管理信息化平臺實施效果進(jìn)行了總結(jié),并對未來提出了更進(jìn)一步的設(shè)想。

風(fēng)電；項目管理；信息化

在全面推進(jìn)工業(yè)4.0的信息化時代，項目管理已成為社會管理和企業(yè)管理必不可少的工具。尤其對處于快速發(fā)展時期的風(fēng)電行業(yè)，項目管理存在種類多（包括：開發(fā)項目、工程項目、檢修項目等），并發(fā)多（大量項目同時異地啟動），如何從資金、質(zhì)量、進(jìn)度3個維度高水平管好大量并發(fā)項目，是信息化高度發(fā)展的擺在風(fēng)電人面前必須解決的問題。而隨著項目管理的專業(yè)化發(fā)展、項目管理知識體系的不斷完善、項目管理軟件的成熟，項目信息化管理系統(tǒng)成為解決上述問題的利器，通過項目管理信息化可以實現(xiàn)強(qiáng)關(guān)聯(lián)性的復(fù)雜業(yè)務(wù)處理、大量數(shù)據(jù)計算、多種復(fù)雜關(guān)系處理及存儲大量信息，從而成為高效的企業(yè)管理的致勝法寶。

1　風(fēng)電行業(yè)項目管理信息化的主要特點

風(fēng)力發(fā)電是新興的能源模式，有著巨大的發(fā)展?jié)摿Γ绕湓诃h(huán)境污染日益嚴(yán)重的情況下，其優(yōu)勢更加明顯。專業(yè)從事風(fēng)力發(fā)電相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)，一般覆蓋了風(fēng)電場投資建設(shè)、運營維護(hù)的全部業(yè)務(wù)，其多項目、多基地、建設(shè)運維并存的格局，要求公司在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)高效決策和有效管理，面對如此龐大的建設(shè)及運維業(yè)務(wù)量，信息化的項目管理方式無疑是對現(xiàn)場項目有效管理的解決途徑之一。

基于上述業(yè)務(wù)需要，信息化項目管理平臺應(yīng)該具備如下特點：

（1）集成化。包括系統(tǒng)集成和服務(wù)集成。系統(tǒng)集成，把過去相對分散獨立的軟件業(yè)務(wù)模塊集合起來，實現(xiàn)高度兼容，并能與其他外圍系統(tǒng)方面集成。業(yè)務(wù)處理，隨著前端業(yè)務(wù)的開展，系統(tǒng)自動完成后續(xù)業(yè)務(wù)的處理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)上下游整合。

（2）數(shù)據(jù)集中和服務(wù)分級結(jié)合。管理級別越高，管理者所需的信息和范圍越廣，但詳細(xì)程度會降低；相反，管理者級別越低，需要的數(shù)據(jù)越專業(yè)、越詳細(xì)，這就要求項目管理系統(tǒng)既能提供高層需要的分析功能、又能提供專業(yè)管理。

（3）項目全生命周期管理。從項目前期的項目啟動、可行性研究、立項報批、施工設(shè)計方案編制，到招投標(biāo)、技術(shù)協(xié)議、合同會簽辦理，到項目實施階段的進(jìn)度控制和費用控制，以及實施過程中的方案、圖紙或費用的變更，到項目后期的竣工驗收、合同付款、文件歸檔、竣工驗收、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，到運營期間的檢修項目管理，實現(xiàn)全生命周期控制和管理。

2　風(fēng)電行業(yè)項目管理信息化實踐方案

中廣核電風(fēng)電項目管理信息系統(tǒng)具有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、檢修管理、預(yù)算管理、項目實現(xiàn)、信息分析等功能，它他其它業(yè)務(wù)模塊，包括物資管理、商務(wù)管理、運行管理、檢修管理、財務(wù)管理等模塊高度集成并相輔相成，共同實現(xiàn)了項目管理全套業(yè)務(wù)。其中，物資管理和商務(wù)管理模塊解決項目物資和服務(wù)采購過程的管理需求，運行管理和檢修管理模塊解決項目結(jié)算后移交生產(chǎn)設(shè)備的管理需求，財務(wù)管理模塊實現(xiàn)項目成本核算和結(jié)算等需求，商務(wù)和預(yù)算模塊實現(xiàn)項目的立項申請、計劃、執(zhí)行、結(jié)算的管理和控制。項目管理模塊與其他業(yè)務(wù)模塊的集成關(guān)系如圖1所示。

圖1　模塊集成圖

在上述各業(yè)務(wù)模塊集成的基礎(chǔ)上，按照風(fēng)電公司管理職能及風(fēng)場建設(shè)的階段劃分，項目管理的業(yè)務(wù)范疇又細(xì)分為開發(fā)項目、工程項目、檢修項目；從而通過先進(jìn)的項目管理理念對風(fēng)場從前期設(shè)計、工程建設(shè)到并網(wǎng)后的檢修業(yè)務(wù)（包括技改大修），不同階段、各有側(cè)重地實現(xiàn)了全周期管理，詳細(xì)如下：

2.1開發(fā)項目

開發(fā)項目對應(yīng)的業(yè)務(wù)，主要包括風(fēng)場選址、風(fēng)資源測試、前期手續(xù)辦理、環(huán)境評測、文物保護(hù)等工作。相對于風(fēng)場的整個建設(shè)過程來說，這個階段屬于前期工作，發(fā)生費用較少，在辦理各類手續(xù)時，不可預(yù)測的因素較多，不適合進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)度管理。因此，在實現(xiàn)項目管理功能時，突出優(yōu)化以下幾點：

（1）構(gòu)建統(tǒng)一項目結(jié)構(gòu)：梳理、規(guī)范開發(fā)階段工作事項，構(gòu)建一致的項目分解結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，同時利于項目經(jīng)理對不同風(fēng)場的相同事項進(jìn)行比較分析。

（2）分級預(yù)算管控：按管理需求，在項目不同層級設(shè)置預(yù)算管控，在發(fā)起采購申請時提前實現(xiàn)預(yù)算管控需求。

（3）項目成本歸集：使用項目的采購功能，完成項目所需的物資、設(shè)備、外委服務(wù)的處理過程，最終形成項目的實際成本，同時能追溯成本的具體來源。

（4）歷史跟蹤：通過里程碑，記錄開發(fā)階段的重要事項的完成節(jié)點，在后續(xù)建設(shè)過程中，可方便查詢各類手續(xù)、批復(fù)文件的完成情況。

2.2工程項目

工程項目對應(yīng)業(yè)務(wù)涵蓋風(fēng)場建設(shè)階段所有工作，包括風(fēng)場基建工作、發(fā)電設(shè)備安裝調(diào)試、變電站及設(shè)備安裝調(diào)試、輸電線路安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備相關(guān)工作，直至整個風(fēng)場并網(wǎng)發(fā)電。

這個階段是風(fēng)場建設(shè)時期的重要階段，風(fēng)場的投資、各類設(shè)備的采購及建設(shè)、發(fā)電投產(chǎn)的準(zhǔn)備、運維隊伍的培訓(xùn)等均在此階段完成；從具體的業(yè)務(wù)活動來看，完全符合項目管理的特征，此階段業(yè)務(wù)突出優(yōu)化和實現(xiàn)以下幾點：

（1）統(tǒng)一項目結(jié)構(gòu)：按照國家相關(guān)規(guī)定及風(fēng)電設(shè)計部門、財務(wù)部門的要求，形成規(guī)范、統(tǒng)一的項目結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，在所有的工程項目中，都采用相同的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求的目的，并為未來的分析奠定基礎(chǔ)。

（2）規(guī)范進(jìn)度管控：為工程項目設(shè)立單獨的進(jìn)度管控結(jié)構(gòu)，根據(jù)工程項目進(jìn)度管理的要求預(yù)先設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)度活動信息，用戶只需要按照項目工作的完成情況對進(jìn)度信息進(jìn)行維護(hù)、確認(rèn)，體現(xiàn)項目工作的進(jìn)度。

（3）分層預(yù)算管控：按照項目預(yù)算編制要求，在系統(tǒng)中為具體的工作維護(hù)設(shè)定對應(yīng)的預(yù)算值，通過項目管理信息化平臺嚴(yán)密的預(yù)算管控功能，系統(tǒng)隨時、自動檢查預(yù)算耗用情況，并在預(yù)算即將耗盡或預(yù)算不夠時及時提醒，避免超預(yù)算采購情況的發(fā)生。

（4）嚴(yán)肅項目采購：風(fēng)場建設(shè)階段，需要采購的設(shè)備、材料、備品備件、外委數(shù)量龐大，在滿足預(yù)算管控要求的前提下，還要確保單項費用的發(fā)生也必須符合風(fēng)場的建設(shè)要求，因此，通過項目模塊、商務(wù)模塊、工作流模塊的融合，實現(xiàn)了每項采購均須經(jīng)過嚴(yán)格審批，保證工程立項的嚴(yán)肅性和正確性。

（5）自動項目結(jié)轉(zhuǎn)：項目存續(xù)期，需要周期性的對項目進(jìn)行結(jié)算，通過使用項目結(jié)算功能，對項目發(fā)生費用進(jìn)行自動結(jié)算，將項目成本結(jié)算到對應(yīng)的在建工程；在項目結(jié)束后，通過維護(hù)在建工程至固定資產(chǎn)的結(jié)算規(guī)則，可將在建工程的金額結(jié)轉(zhuǎn)到對應(yīng)的固定資產(chǎn)，進(jìn)入公司的資產(chǎn)管理階段。

（6）決策支持：項目管理即需滿足一線業(yè)務(wù)人員的工作要求，又要滿足決策層的項目整體情況、分析報表需求，通過項目的造價盤點情況、實際成本、預(yù)算消耗情況等都可一目了然的展現(xiàn)給管理人員，信息系統(tǒng)與生俱來的實時統(tǒng)計功能，可以使決策層實時了解項目實際情況。

2.3檢修項目

風(fēng)場建設(shè)完成，各類發(fā)電設(shè)備、設(shè)施投入運行，在質(zhì)保期結(jié)束后，整個風(fēng)場進(jìn)入生產(chǎn)運維階段。

與開發(fā)階段、工程建設(shè)階段的工作性質(zhì)不同，生產(chǎn)運維階段項目管理的業(yè)務(wù)重點轉(zhuǎn)移到日常運維、維修消缺、安全生產(chǎn)、技術(shù)改造、節(jié)能提效等方面，按照各類業(yè)務(wù)的歸口及性質(zhì)，可將檢修項目管理類業(yè)務(wù)劃分為：技改、大修、兩措、出質(zhì)保、小型基建、科研、定檢、工程轉(zhuǎn)生產(chǎn)。通過項目管理思路開展上述工作，可有效實現(xiàn)大量工作并行時的成本、進(jìn)度、質(zhì)量三維度管理。具體如下：

（1）集中項目管理：所有生產(chǎn)運維的業(yè)務(wù)活動全部以項目的模式進(jìn)行管理，并全部在項目管理信息化平臺中完成，形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)集中、反饋實時。

（2）規(guī)范項目結(jié)構(gòu)：按照各類業(yè)務(wù)的側(cè)重點，基于日常生產(chǎn)業(yè)務(wù)的知識積累，形成符合各類業(yè)務(wù)的項目模板結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一了各區(qū)域、風(fēng)場對相同業(yè)務(wù)的管理標(biāo)準(zhǔn)，也適應(yīng)了風(fēng)電公司垂直管理的需要。

（3）明確管理權(quán)限：按照公司組織架構(gòu)，明確各級業(yè)務(wù)部門的管理權(quán)限，各司其職，實現(xiàn)職責(zé)劃分真實落地，既能完成業(yè)務(wù)處理，又杜絕了非正常業(yè)務(wù)處理的可能。

（4）規(guī)范業(yè)務(wù)流程：對項目的全過程進(jìn)行規(guī)范，如對項目中的各類文檔資料的審批過程進(jìn)行明確規(guī)定，對采購立項的審批流程進(jìn)行規(guī)范并在工作流系統(tǒng)中設(shè)置，保證各類業(yè)務(wù)處理都能按照既定流程進(jìn)行處理。

（5）細(xì)化項目資料分類：風(fēng)電公司生產(chǎn)運維主管部門要求所有的業(yè)務(wù)必須按照階段提交相應(yīng)的審批資料，如項目實施方案、施工準(zhǔn)備文件等；將資料分門別類存放在項目管理信息化平臺，并與對應(yīng)具體工作關(guān)聯(lián)，可在項目的不同工作過程中及時展示相應(yīng)材料，并形成完整的歷史文件庫。

綜上所述，采用項目管理信息化平臺，即可以滿足大量風(fēng)場同步建設(shè)，也可以將檢修運維類業(yè)務(wù)通過項目管理的思路精細(xì)化管理，從而落實公司管理思想；通過項目管理信息化平臺，可以真正貫通項目全生命周期管理；通過項目管理信息化平臺，強(qiáng)化了項目管理中部門間的整體協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)情況出現(xiàn)的可能；通過項目管理信息化平臺，可提升風(fēng)電企業(yè)項目標(biāo)準(zhǔn)化管理和經(jīng)驗積累基礎(chǔ)，提高項目管理人員工作效率。使用結(jié)果也表明，項目管理信息化平臺在風(fēng)場群規(guī)模化、風(fēng)電管理精細(xì)化、提升風(fēng)電企業(yè)項目管理競爭力方面，是正確的選擇。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.11.039

F270.7

A

1673-0194（2015）11-0070-03

2015-03-12