多項目管理下石化施工企業資源配置優化分析

袁晨弘

(上海交通大學,上海 200080)

多項目管理下石化施工企業資源配置優化分析

袁晨弘

(上海交通大學,上海 200080)

企業多項目管理和單項目管理的本質差別是多項目管理更加注重企業所有項目目標的最終實現。一個企業在某一段時期之內通常都會有很多正在進行的項目,我們怎樣經濟、有效地對這些項目進行管理,這是多項目管理中的核心問題。當前市場競爭日益激烈,多項目管理資源配置優化手段與石化施工企業的實際發展還存在很多不適應之處,在很大程度上阻礙了石化施工企業的健康發展,所以在這一背景之下,我們探討多項目管理理論下石化施工企業資源配置優化方法,具有非常重要的現實意義。

多項目管理；石化施工企業；資源配置優化

1　多項目管理下石化施工企業資源配置優化的意義

首先，我們對多項目管理下石化施工企業資源配置優化問題進行分析，結合石化施工企業多項目資源配置的實際情況，從而得到最適合石化施工企業多項目之間資源優化配置管理的有效策略，為石化施工企業多項目管理提供更多的決策依據，有助于提升企業資源配置的效率，為石化施工企業帶來更多的價值；其次，在國外很多國家，對于多項目之間資源配置優化的研究已經相對成熟，對這一問題的理解也很深入，但國內來說依舊處于初級研究階段。通過本文的分析，讓我們更加系統地認識這一問題的重要性，希望未來的專家學者能夠就這一問題進行完善和補充。另外，如果我們探討出多項目管理下石化施工企業資源配置優化策略，能夠為其他更多的企業提供參考，有助于國內企業的健康發展。最后，落實多項目間石化施工企業資源配置優化策略，能夠幫助石化施工企業更加科學合理地制定多項目管理制度，借助于完善的制度來提升企業資源的利用效率，增強石化施工企業的綜合競爭力，確保企業的持續穩定發展。

2　多項目管理下石化施工企業資源配置優化的對策

2.1調整石化施工企業多項目資源配置的組織結構

2.1.1多項目資源配置對組織結構的要求

項目管理理論在我國石化施工企業管理中的有效應用必須要依靠石化施工企業組織管理平臺的支持。組織結構對于企業多項目之間的資源配置以及資源優化管理來說發揮著非常重要的作用。國內石化施工企業過去一直以來主要是實行以“職能”為主的層級組織結構，但它已經無法適應當前石化施工企業發展和現代管理理論的要求，因此我們必須要對企業組織結構進行更新和完善。

在現階段日益復雜的市場經濟環境之下，剛性化的組織難以較快對環境變化作出反應，面對復雜的外部環境，石化施工企業內部構成單位就應當從過去專業化的職能部門逐漸轉化成為以任務為導向的，尊重員工個人能動性以及綜合素質的跨部門小組。企業組織應當更加靈活地對市場變化以及技術變革作出反應，進而讓企業行為能夠與外部環境的變化相聯系［1］。

2.1.2面向多項目資源配置的組織結構設計

石化施工企業多項目管理下資源配置優化對企業組織結構的需求。下面我們提出一種可以有效實現多項目管理資源配置優化的矩陣組織結構，它能夠幫助我們更好地實現這一目標（如圖1所示）。

圖1　石化施工企業多項目管理下資源配置優化矩陣組織結構

對于石化施工企業多項目管理下的資源優化配置策略，我們采取如圖1所示的企業組織結構，能夠有效地實現資源在多項目之間的共享，把過去企業組織結構中的職能部門轉型為資源部門。另外，為了提高資源配置優化效率，對項目管理委員會、企業資源管理部門以及項目管理部門的具體職責也應當進行重新調整和定義。

2.1.3建立企業項目管理辦公室

建立企業多項目管理辦公室，第一要務是明確項目管理辦公室的具體工作職權，對石化施工企業目前已有的資源展開科學評估，制定企業內部項目選擇規范標準，從而對未來的任務與活動進行合理計劃；第二是要求重點項目相關人員參與工作會議，對石化企業目前現狀、面臨問題以及發展目標進行研究分析，最終得到一個全面的評估報告，另外還應制定出一份短期計劃與長期發展規劃；第三要結合事先制定的發展規劃來確定項目管理辦公室的工作人員和工作職能，準備好有效的溝通策略，向企業申請啟動資金，進而讓項目管理辦公室擁有順利開展工作的資源與能力。

企業項目管理辦公室應當結合不同項目來確定差異化的項目資源配置優化策略，例如，說新產品開發項目資源配置優化策略、各個領域工程項目資源配置優化策略等。在這一過程中必須要結合項目開發管理實際，同時積極征求領域內專家的意見和建議，對項目組的資源配置計劃進行優化，在項目工程的具體實施過程中，項目管理辦公室應當發揮指導和管理的職能，從而保證項目資源的合理供應。

2.2多項目資源配置信息平臺的建設

石化施工企業各個項目工程的實際施工中，因為信息資源和外部環境處于不斷的變化和更新中，因此要求我們對資源信息進行及時整理，從而對多項目資源配置的實際情況與項目實施情況有更多的掌控，確保企業多項目管理目標不會與企業戰略目標產生沖突，能夠提前發現和處理下一階段的項目資源配置沖突，確保企業項目能夠順利開展。在多項目的管理環境內，項目之間是相互聯系的，各個項目會相互影響，而對于企業來說，多項目管理和企業環境無時不刻不在進行資源互換，企業戰略目標受到的影響因素也處于不斷變化之中。所以不管是從企業方面還是多項目管理方面來說，都應當要積極的營造一種開放透明的信息交流平臺，建立資源配置信息共享平臺。在這一平臺之中，必須要存在下面幾個模塊：一是項目工作區，即是項目資源信息管理的主要區域，負責存儲各個項目的需求和使用資源的信息，是成員之間交流溝通的平臺；二是多項目管理區，這一區域負責對不同項目資源的具體使用信息進行記錄，能夠實現各個項目之間的資源共享，便于進行交流；三是公共作業區，主要負責對石化施工企業發布多項目管理資源需求、變更以及使用情況，從而讓企業各部門能夠更科學的進行資源配置［2］。

3　結語

隨著社會主義市場經濟的不斷發展，石化施工企業已經開始承攬更多的項目，目前我們所運用的多項目資源配置策略已經無法適應石化施工企業的發展和多項目管理的實際需求。復雜和多維的環境需要石化施工企業借助科學有效的方法來實現多項目管理下的資源優化配置，除了本文中所提出的幾點建議之外，我們還應當進一步對這一課題展開研究，對多項目管理理論和技術的發展進行跟蹤研究，從而讓石化施工企業在激烈的競爭環境下得以生存和發展。

主要參考文獻

［1］王忠良.優化資源配置成就多項目管理［J］.施工企業管理，2012（8）：34.

［2］曾玉成，李敏榆，曾栗.基于企業戰略的多項目資源配置優先級評價［J］.統計與決策，2011（11）：68.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.11.046

F272

A

1673-0194（2015）11-0085-02

2015-04-09