數字管理平臺下的現代檔案管理體系發展趨勢

賁馳

摘要：在互聯網不斷普及的今天，各項通信技術得到了極大的完善，同時互聯網的普及也使得檔案管理事業出現了新的發展機遇，數字化檔案管理開始出現。通過對數字管理平臺的建立，使得現代的檔案形成了有效的管理，并且在不斷的發展過程中，檔案管理出現了相應的檔案管理體系，檔案管理體系的建立對我國傳統檔案管理模式造成了一定的沖擊，數字檔案正在逐漸的取代紙質檔案，數字檔案在為了將成為檔案管理中的新形式。本文就數字管理平臺下的現代檔案管理體系發展趨勢進行了簡要的探究，僅供參考。

關鍵詞：數字管理平臺；現代檔案管理體系；發展趨勢

21世紀是信息化的時代，各個行業為了能夠符合信息化發展的需求，開始將信息化技術應用到行業管理中，當然檔案管理事業也不例外。檔案管理事業在將信息化技術應用到檔案管理工作中后，形成了數字檔案，數字檔案的出現，對傳統的紙質檔案造成了一定的沖擊。我國近年來，逐漸的開始利用現代管理技術對檔案事業進行有效的管理，并實現了檔案管理的改革，并且建立了數字管理平臺，在此平臺下還衍生出了現代檔案管理體系，現代化檔案管理體系的建立極大的推動了檔案管理事業的發展，同時其也為社會的發展奠定了堅實的基礎。

一、現代檔案管理體系的特點及優勢

所謂現代檔案管理體系，主要是指在檔案管理過程中，總結歸納得出的包括檔案資料收集、鑒別、管理、查閱等一系列工作在內的信息化處理方式。與傳統檔案管理的唯一區別在于，現代檔案管理引入了信息化技術，可以將紙質文件以電子文檔等數據化形式保存起來，并通過相關的機器設備來對其進行管理和使用，實現資源的共享。現代檔案管理需要建立一個數字化平臺，利用該平臺來開展檔案管理服務，可為檔案使用者獲取有效信息提供幫助與方便，并在一定程度上提高檔案信息的利用率。

與傳統的檔案管理方式相比，現代檔案管理體系更具優勢。比如：傳統檔案管理由于多采用紙質管理方式來保存檔案，而紙質檔案又很容易被磨損和蟲蛀，所以理論上來說紙質檔案的保存時間并不會過長。而現代檔案管理，則可有效克服這些困難，在數字管理平臺下，信息化技術的應用不僅可以長久、有效的保存好檔案資料，并徹底解決檔案的儲存難題，減少檔案管理過程中的紙漏，以提高檔案管理質量。

二、現代檔案管理體系的完善措施分析

需要清楚的是，盡管我國檔案管理已經基本上實現了數字化管理，但在個別企業或單位，部分辦公資料的管理仍然采用著傳統的紙質管理方式，這體現出了數字化檔案管理覆蓋不全的特點。要使現代檔案管理體系變得更加健全與完善，就必須從軟件的配置管理和軟件的優化使用兩個方面下手，先確保軟件的配置全面后，確保軟件的功能完善、性能優越。基于數字化平臺下的檔案管理，首要應該解決的難題應該是軟硬件的配置，保證這些相關的管理軟件能夠將紙質檔案轉換成數據形式，成功入庫，將企業活動中所形成的資料完整的保存下來。

三、數字化管理平臺下現代檔案管理的發展趨勢

在信息化技術和計算機技術不斷發展的過程中，我國的檔案管理事業也實現了極大的轉變，我國的檔案管理事業也開始將信息化技術和計算機技術應用到檔案管理中，從而衍生出了信息化檔案管理以及數字化檔案管理，但是信息化技術在實際的應用中，也存在一定的問題。要想有效的保障檔案管理事業的發展，就需要對信息化技術應用中所產生的問題進行合理的分析，在經過詳細的分析之后，可以了解到，要想使得問題可以得到有效的解決，就需要檔案管理部門加強對相關檔案管理設備的更新，同時也要注意采用先進的管理方法，不斷的對管理技術進行創新，在引進先進的管理技術的同時，要注意相關的檔案管理體系進行優化處理，這樣可以有效實現檔案管理事業的可持續發展。而就數字化管理平臺下現代檔案管理的發展趨勢而言，現代化檔案管理主要的發展趨勢包括以下幾點：

1.檔案管理手段將繼續創新，并且會不斷的深化

隨著信息化和數字化的發展，檔案管理事業也會得到相應的發展，傳統的檔案管理方式已經無法適應社會發展的要求，各個行業應該盡快的將其摒棄，同時采用先進的數字化管理手段來實現對檔案的管理。信息化和數字化的發展與檔案管理手段以及檔案管理模式都有著密切的聯系，可以說，隨著信息化和數字化的不斷發展，檔案事業也將不斷的發展。就未來的檔案管理而言，其為了能夠更好的適應信息化發展的要求，檔案管理的模式以及手段都將更加的簡化，同時檔案管理工作的效率也將不斷的提升，在檔案管理的質量上也會相應的進行提升，在檔案的收集、整理和編制等多個管理環節上會進一步的進行優化，從而使得檔案管理的連接性得到加強，這有利于實現檔案管理事業的可持續發展。另外，基于數字化管理平臺下現代檔案管理在未來的發展中將實現利用云端進行數據的傳輸，使得網絡資源可以實現充分的共享。在檔案管理事業的一系列變革過程中，檔案管理工作的開展效率和質量也會得到質的飛躍，從而保障了檔案管理事業的長足發展。

2.檔案管理辦法將不斷推陳出新

隨著時代的發展、數字信息概念的普及，檔案界的學術研究也將出現新理論、新思路，加之檔案管理軟件的研發層出不窮，檔案管理辦法勢必打破傳統一枝獨秀的局面，呈現百花齊放的態勢，這種現象有助于業界人士展開深入的討論，并通過理論聯系實際的方法，對新產生的檔案管理辦法有更深入的了解，做到取其精華去其糟粕，使之成為經得起實踐檢驗、為檔案界所推崇的新型管理辦法。

3.檔案管理制度將變得更加規范、完善

檔案管理體系的構建是一項融合了檔案基礎設施建設、檔案管理組織機構設置、檔案設置、檔案管理制度確立等多項任務整合的系統性工作，在未來的發展過程中，要求檔案管理制度更為規范、完善這也是檔案管理工作的核心。檔案管理制度的規范和完整能夠為檔案管理工作提供可靠的業務支撐，縱觀我國目前的檔案管理制度，尚存在一些問題，尤其是在數字管理平臺的籠罩下，還需要對檔案管理制度進行更深層次的規范和調整，使其適應數字信息的發展需求。

四、結語

綜上所述，基于數字管理平臺的現代檔案管理的未來發展趨勢較為明顯，未來的檔案管理工作會更加的符合社會發展的需求，能夠最大限度的滿足社會發展所提出的要求，從而為社會的經濟建設和環境建設提供必要的參考依據，以實現社會的可持續發展。然而就我國目前的檔案管理體系的構建情況而言，其還有很高的提升空間，這就需要檔案管理工作人員能夠明確自身的責任，抓住每一次的機遇，積極的迎接挑戰，從而更好的推動我國檔案管理事業的發展。

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