淺談方志館的信息化建設

孫正宇

[摘要]方志館作為全面展現地情資源的重要載體，是城市文化基礎設施建設的一個重要內容，隨著信息技術的廣泛應用，方志館的功能得以拓展，更加趨于完善。本文對方志館信息化建設的含義和特點予以闡述，提出了對方志館信息化建設的初步構想，并就如何更有效的開展信息化建設進行探討。

[關鍵詞]方志館;信息化;布展

隨著我國信息技術的快速發展，信息化建設已經廣泛應用于社會文化生活的各個領域。方志館作為全面展示行政區域內地情地況、文化民俗、歷史沿革、社會風貌的重要載體，是推動地情資源開發利用的有力平臺，發揮著促進經濟文化發展的重要作用。隨著信息技術的進一步推廣，使得方志館的功能趨于完善，展示內容也更加豐富多彩。

信息化是以現代通信、網絡、數據庫等技術為基礎，將所研究對象各要素匯總至數據庫并加以開發利用，促進信息交流和知識共享，為推動社會發展轉型提供技術支持。方志館的信息化建設主要是指：館內多數工作與職能實現計算機作業，配以其它現代信息技術將方志、年鑒等資源及實物藏品的數據信息進行分類、挖掘、整合，并以多媒體和互聯網為媒介對其信息交互處理，以期更好的實現收藏、研究、開發、利用等功能。

與方志館傳統模式相比，信息化建設具有諸多優點。傳統模式單純以搜集、整理、保存志書資料等紙質載體為主，在信息化背景下，方志資源的保存、傳遞、加工更多依托于數字化技術、網絡技術，其載體和類型發生了變化，除了紙質志書、年鑒外，還會生成多種類型的電子文檔和多媒體資料，具有內容豐富、易于查找、共享度高等特點。將方志資源數字化后，以文本影像等幾種形式呈現，可滿足不同用戶的需求，通過技術手段實現數據庫的跨庫鏈接，使人們不用對志書資料進行冗繁的手工查找，只需要對數據庫進行檢索，即可在最短的時間內獲取最大的信息量，提高了信息服務的時效性和互動性。另一方面，改變了傳統模式下與參觀者需面對面的單一服務模式，擴大觀眾數量，使其可以不受時間、空間限制，選取所需的內容進行閱讀和觀看。

方志館的信息化建設是一項系統工程，從技術構成上講，通常包括網絡化建設、書目和藏品管理系統、數據處理系統的應用及方志館網站建設等。

一、方志館的網絡化建設

局域網建設是方志館信息化建設的物質基礎和前提條件，是方志館內部信息交流的平臺，通過局域網，能夠實現館內各展區、部門共享軟硬件及信息資源。局域網建設包括網絡的綜合布線以及服務器、交換機、計算機等設備的配置應用。在局域網硬件平臺建設中，最重要的是網絡結構選型和交換機、服務器的配置。通常使用星型結構以交換機作為中心節點進行連接，這種網絡結構清晰、故障率低、故障診斷和隔離容易，且不會對網絡上其它節點造成影響。在綜合布線過程中要從實際出發全盤考慮，預料到由于展區需要而變更或拓展網絡的可能，盡量多設置端口，做好隱蔽工程，避免因布線不合理而降低整個館內網絡系統的性能。

互聯網是方志館與外界進行信息交流的橋梁。在局域網建設完成的基礎上，可申請ADSL、光纖等寬帶服務，并配置防火墻和殺毒軟件，作好數據備份，避免系統被非授權用戶訪問及受到黑客和病毒的危害，這是實現方志館信息化的必要保障。

二、方志館的管理信息系統

信息化的協同辦公為高效率工作提供了必要條件，通過互聯網技術和管理信息系統的使用能更加便捷地存儲、獲取、加工信息資源，更好的為管理、展示和決策服務。

1.辦公自動化系統。該系統通常具備信息發布、信息瀏覽、信息維護和個性化設置等四大基礎板塊，能夠為使用者提供信息管理的平臺，操作者可按照不同的需求對信息歸類，將其發布至相應欄目中，實現信息交流與共享的目的。辦公自動化系統能夠滿足方志館不同層面管理者處理日常工作的需要，具備日程安排、公文發送、個人辦公、會議組織等功能，有效地協助完成各項工作，提高部門間的協作，確保工作的順利開展。

2.書籍管理系統

書籍管理系統是運用數據設備和數字建模等方法，為書籍管理提供最優化可行方案的系統。該系統通常設有書目錄入、書籍編目、書目檢索、借閱流通、數據備份等模塊，主要負責書籍的采購、錄入、查詢、流通及書籍相關數據的存儲和管理等項工作。

3.館藏管理系統

館藏管理系統是對館內藏品展品信息進行管理的系統，并由此擴展出記錄、研究、展示等多種功能。該系統集合了信息查詢、庫房管理、陳列展覽、賬務統計以及藏品征集等業務模塊，并支持視頻、音頻、動畫等多種格式，可以替代傳統卡片式管理，大幅提升館藏管理效率與水平。

三、方志資源數據庫的建立

數據庫的構建是方志館信息化建設的核心，主要肩負著方志資源數據的存儲和檢索。方志資源數據庫多由數字文獻系統、信息揭示系統和專題知識系統三部分組成。首先通過數字文獻系統對具有志書和藏品特征屬性的元數據進行整理、加工和存儲;再通過信息揭示系統對元數據標引著錄并建立索引文檔，將分散在志書各卷、章的信息內容揭示出來，整理成新的數據信息;最后，通過專題知識系統將分散的方志數據集合起來，實現方志資源重組和抽取，生成各種形式的信息產品。從館藏資源類型和信息來源進行分類，方志資源數據庫可以下轄影像資源庫、全文文本庫、地名庫、人物庫、景觀庫、插圖庫、書目庫、館藏文物庫等多種子庫，子庫之間采用文本和鏡像相結合的方式，進行單項、全文及夸庫關聯連接檢索。例如全文數據庫，對館藏志書進行全文數字化處理，并對元數據格式加以識別和標引，實現為讀者提供全文文本、全文檢索和智能分析服務。再如，館內藏品庫，除了藏品的基本信息外，通過掃描、拍照、建模等方式對書籍及藏品進行數字化處理，形成特定文件方便存儲，還可在展廳或網上通過成像等方式展現藏品原貌。

四、方志資源及展品的數字化采集

方志館的館藏通常分為志鑒書籍和實物藏品兩類。志鑒書籍的數字化采集多采用掃描、拍照等方式，制成原版原貌的tiff格式數字影像資料。在此基礎上，通過ocr識別系統，將數字影像轉換成文本格式，并根據相關規范重新整合、加工、著錄，形成易于存儲、便于檢索和應用的數字資源。也就是說，數字化采集工作可分為影像、文本、版式還原三個步驟，涉及影像處理存儲、加工規范、文本識別、檢索方式等多方面技術支持;實物藏品數字化采集和管理的主要對象是其數字化信息，該信息主要包括：元數據、影像資源及文本數據等。元數據是指提供關于信息資源結構化的數據，每件藏品都對應一條元數據，每條元數據都應包括該藏品的所有特征或屬性，一般包括其性狀、質地、尺寸、用途、歷史淵源等。藏品的影像資源主要是利用攝影、錄音、二維及三維掃描等技術將藏品的信息以影像的形式進行采集、制作和存儲，其優點是保持藏品的“原貌”;以當下較為流行的三維圖像模型為例，經過三維測量掃描或3DMAX等軟件的繪制，能夠更加真實的反映藏品的屬性和形態，后期輔以虛擬現實等技術，在展示中使觀眾能夠在虛擬場景里自主活動，從多角度觀看藏品細節，獲得全方位的觀賞感受和體驗。數字化采集在硬件的選擇上，可根據實際情況配備零邊距掃描儀、三維激光掃描儀、編碼光三維照相機、冷備份硬盤及服務器等設備，用于數據的掃描加工和存儲備份。

五、方志館的信息化布展

方志館當中存有豐富的志鑒文獻、地情展品和民俗藏品，這些館藏本身作為意識記錄和信息載體，不僅內容豐富，更是社會生活的沉淀，是物質文化與精神文化的“地理標識”。在傳統展示的基礎上，通過信息系統和多媒體技術，對文本、聲音、圖像、動畫、視頻等內容加工處理，輔以互動投影及電子沙盤等手段，使原本單調的展示更加直觀生動，增強了展示的互動性。尤其是當下較為先進的三維數字技術，能夠360度全方位展示藏品或地情的外貌、特征及場景，更深刻的展示發展脈絡和歷史價值。例如，在展示某些歷史事件、民俗生活時，傳統展示多為照片或文物，這類二維平面信息難以使觀眾對歷史沿革產生立體的認知，但輔以互動投影或虛擬現實等技術，復原歷史事件及民俗生活，觀眾即可置身該場景之中。再如，向觀眾展示當地某江河流域的河道變遷及水文變化情況，除了地圖說明和河道照片外，還可將整個演變歷程建模，通過電子沙盤或三維成像等手段呈現出來，這樣能夠使廣大觀眾身臨其境的感受山川變化的偉力。

六、方志館網站的建設

方志館的網站是信息發布和展示傳播的重要窗口，能夠對方志館的歷史沿革、機構設置、展覽內容等信息進行發布。通過其“無限虛擬空間”的特點可彌補方志館展覽時間、空間的局限，通過互聯網實現信息資源在網站與公眾之間的傳播和流通，參觀者在任何時間地點都可對館內的藏書、館藏進行閱覽和參觀;在自動化系統與各資源庫的開放與輔助下，參觀者可以通過檢索志鑒資料的全名、著者、主題詞及isbn號等信息，來確定藏書狀態及館藏位置，甚至可以對制作成電子讀物的志書年鑒進行全文瀏覽，以獲取所需的資料數據，為學習研究提供依據。實物館藏方面，將藏品二、三維等影像資料制作展示，通過網絡呈現其完整的外觀特征，可以彌補一些實物藏品易碎、易損及限于時間與場地等因素難以進入展廳等缺陷，為公眾提供更多觀賞藏品機會，提高網站知名度，吸引更多參觀者瀏覽方志館網站。

信息化建設引領著時代的發展，是新時期現代化方志館建設的迫切需要，更是一項系統性、長期性的工作，唯有與時俱進，不斷掌握信息發展趨勢和前沿信息技術，才能加快推進方志館信息化建設的進程，進一步提高管理水平和工作效率，促進方志事業的繁榮與發展。

參考文獻：

[1]王莉.《以湖北省圖書館經驗談館藏方志數據庫建設》，圖書情報論壇，2012.

[2]工業和信息化部賽迪研究院信息化走勢判斷課題組，《三季度形勢分析與四季度走勢判斷》中國信息化周報，2014.

[3]孟中元.《數字博物館與博物館的信息化建設》，《博物館理論與實踐研討會論文集》，2010年.

[4]王濤，傘紅.《地方志全文數據庫建設與研究——以湖北省地方志全文數據庫為例》，圖書情報知識，2012.

[5]曾建勛，趙嘉朱.《國家新方志資源數據庫的建設方略》，圖書情報工作2007年.