信息化技術(shù)對電建企業(yè)物資管理工作的影響探索

湯寶俊

摘要：電建企業(yè)物資管理是企業(yè)發(fā)展的后勤保證，對企業(yè)有極其重要的意義，將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的物資管理中，能有效地提高企業(yè)物資管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資科學(xué)化、自動化管理，信息技術(shù)對企業(yè)物資管理有十分重要的作用。本文分析了信息化技術(shù)對電建企業(yè)物資管理工作的影響，并提出了一系列信息化技術(shù)在電建企業(yè)運(yùn)用時的注意事項，以供大家參考。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)、電建企業(yè)、物資管理

一、前言

隨著經(jīng)濟(jì)開放程度的不斷加深，我國的電建企業(yè)得到了較為長遠(yuǎn)的發(fā)展，受到企業(yè)經(jīng)營活動和發(fā)展情況的制約，電建企業(yè)內(nèi)部的物資管理呈現(xiàn)出復(fù)雜性和綜合性并存的特點(diǎn)。在信息技術(shù)的支持下，電建企業(yè)物資管理工作的開展逐漸走上高效、科學(xué)化道路，物資供應(yīng)、存儲等問題也得到了較好的解決，目前，完善信息化管理是加強(qiáng)電建企業(yè)物資管理的基本手段。

二、信息化技術(shù)在電建企業(yè)物資管理中的意義

首先，該系統(tǒng)的建立和運(yùn)行都是依照電建企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營活動情況進(jìn)行的，其功能的發(fā)揮有利于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時，在完整的系統(tǒng)平臺的支持下，物資管理活動的流程規(guī)范性得到了全面的提高，物資采購、庫存等環(huán)節(jié)在系統(tǒng)的分配和管理中被快速執(zhí)行，企業(yè)的各項活動開展速度不斷的提升。

其次，信息化管理平臺的應(yīng)用對促進(jìn)電建企業(yè)相關(guān)技術(shù)革新十分有利。電力企業(yè)作為應(yīng)用電力技術(shù)最為廣泛的單位，其內(nèi)部技術(shù)革新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)工作需要得到全面的展開，確保企業(yè)發(fā)展符合社會動態(tài)，并在應(yīng)用信息化管理的過程中促進(jìn)企業(yè)員工自身知識儲備的增加和計算機(jī)操作技術(shù)的提高，為企業(yè)的整體發(fā)展提供了較好的助推力。

第三，受到信息化物資管理系統(tǒng)的影響，企業(yè)內(nèi)部的各項管理活動開展得以有序和科學(xué)。信息化物資管理能夠有效地減少不必要的物資信息丟失和物資流動模糊，企業(yè)高層能夠通過信息化管理平臺準(zhǔn)確的了解企業(yè)物資情況并進(jìn)行及時的購進(jìn)決策。

三、信息化技術(shù)對電建企業(yè)物資管理工作的影響

1、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化程度提高

在電建企業(yè)中，其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理會直接給企業(yè)信息流轉(zhuǎn)通暢造成影響，將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用進(jìn)去，能夠保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，并且還能夠通過工作流的方式；來進(jìn)行訂單輸人、訂單提交、訂單審核等一系列的信息，這能夠避免抄寫以及錄人的過程中，因?yàn)槭д`而導(dǎo)致信息的錯誤，確保實(shí)物和賬目是真正相符的。

此外，將信息技術(shù)運(yùn)用到輔助材料業(yè)務(wù)管理規(guī)范化中去，能夠很好的進(jìn)行計劃單編制以及信息錄入等一系列的工作，給物資的采購以及分析提供更好的條件，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)庫存、計劃以及采購管理的統(tǒng)一。

2、將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來能夠保證財務(wù)管理的透明化

就資金和物流而言，從采購計劃制定到采購訂單制定，從材料人庫到采購發(fā)票，每個環(huán)節(jié)的聯(lián)系都是非常緊密的，并且通過技術(shù)的應(yīng)用還能夠保證數(shù)據(jù)和單據(jù)中的數(shù)據(jù)是一致的，能夠更好的對企業(yè)物資進(jìn)行跟蹤，并且還可以讓財務(wù)、采購以及倉庫等不同的部門之間真正的實(shí)現(xiàn)信息的共享，保證了財務(wù)管理的透明化。

3、能夠更好的對企業(yè)物資信息進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警

將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)去，能夠在一定程度上對庫存日常事務(wù)管理進(jìn)行加強(qiáng)，做好各種庫存物資的監(jiān)控工作，保證庫存儲備始終處于最佳的狀態(tài)，能夠保證及時的發(fā)現(xiàn)問題，對于數(shù)據(jù)，相關(guān)的管理人員也能夠直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的分享，或者通過其他方面來進(jìn)行信息訪問，能夠保證庫存物質(zhì)調(diào)控的全面性。利用這種辦法，能夠在一定程度上避免需求計劃不夠準(zhǔn)確以及采購過度盲目的情況，降低采購風(fēng)險出現(xiàn)的幾率。

在對庫存物資進(jìn)行監(jiān)控的時候，還能夠?qū)赡艹霈F(xiàn)的問題進(jìn)行提前的預(yù)警，能夠保證物資利用的有效性，能夠及時的處理材料物資呆滯、盤虧等一系列的行為，能夠避免出現(xiàn)不良不實(shí)資產(chǎn)，保證實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)控的有效性，對會計監(jiān)督職能進(jìn)行一定的加強(qiáng)。

四、信息化技術(shù)在電建企業(yè)運(yùn)用時的注意事項

1、電建企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定和功能檢測，確保信息化物資管理平臺的完善

首先，企業(yè)需要對信息化管理平臺的各功能區(qū)進(jìn)行合理的設(shè)置，依據(jù)物資管理的工作內(nèi)容運(yùn)用相適應(yīng)的管理模塊，集合物資采購、計劃列表等進(jìn)行信息核對與登記。其次，系統(tǒng)的后臺維護(hù)工作十分重要。電力企業(yè)需要安排專業(yè)人員定期對系統(tǒng)的后臺程序開展維護(hù)和更新工作，為系統(tǒng)的運(yùn)行提供技術(shù)支持。妥善解決系統(tǒng)中常見的安全問題。對電力物資的交易價格進(jìn)行統(tǒng)計，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制定出價格曲線變動圖，對其預(yù)期價格開展科學(xué)評估，提前制定出應(yīng)對政策。

2、電建企業(yè)需要對原有的管理體系進(jìn)行全面的更新，為信息化管理平臺的使用創(chuàng)造良好的條件

首先，電建企業(yè)要結(jié)合原有管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行部分管理條例改進(jìn)，制定出符合信息化管理平臺運(yùn)行的管理標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急舉措，為工作人員相關(guān)工作的開展提供借鑒。根據(jù)原來管理模式給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)收益情況合理的調(diào)整部門設(shè)置，保持物資管理工作團(tuán)隊的年輕化和高技術(shù)性。其次，電建企業(yè)需要積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，建立起全面的合理的新型管理模式。

3、電建企業(yè)需要建立起一支高水平的物資信息化管理團(tuán)隊

信息化物資管理平臺的建立需要有相應(yīng)的技術(shù)人員和具備一定計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的工作者的配合，企業(yè)在進(jìn)行人才選拔和培養(yǎng)時，需要注意考察待選人員的計算機(jī)操作水平，為信息化物資管理工作的開展進(jìn)行合理的人員配備，確保系統(tǒng)運(yùn)行的正常。該管理團(tuán)隊的人員安排和操作任務(wù)分配需要企業(yè)結(jié)合物資管理的工作內(nèi)容和系統(tǒng)功能狀況作全面的考慮，輔助以強(qiáng)有力的管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，推動電建企業(yè)信息化物資管理工作的開展。招標(biāo)管理和控制是一項需要工作部門進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和架構(gòu)的工作，企業(yè)需要在招標(biāo)管理組織中心等機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下開展各項招標(biāo)工作，確保投資、監(jiān)造等各項活動的落實(shí)。在有庫存積壓時，該系統(tǒng)需要進(jìn)行預(yù)警和提示，確保資源的最大程度利用，減少不必要的浪費(fèi)。

4、電建企業(yè)需要加強(qiáng)配合性網(wǎng)絡(luò)——物資配送渠道網(wǎng)建設(shè)

物資管理工作開展的同時，配送網(wǎng)絡(luò)和配送人員都需要隨時待命，確保物資管理整體流程的完整。企業(yè)需要結(jié)合以往的配送渠道和較為完善的系統(tǒng)平臺進(jìn)行配送網(wǎng)子系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)信息管理和錄入，以一體化的智能配送取代傳統(tǒng)的人工分揀和管理，提高配送的效率和信息錄入的準(zhǔn)確性。物資配送渠道網(wǎng)在進(jìn)行拓寬的過程中，工作人員要將以往的配送信息和配送情況做好整理，方便后期工作查閱和評估。

5、加強(qiáng)信息化物資管理工作各環(huán)節(jié)的措施落實(shí)，以完善的監(jiān)管體系為手段，推進(jìn)物資管理的科學(xué)性。

電建企業(yè)需要建立完善的監(jiān)管體系，安排專業(yè)人員結(jié)合物資管理的流程進(jìn)行各環(huán)節(jié)內(nèi)的工作監(jiān)管。以標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)為參照，及時的改進(jìn)系統(tǒng)現(xiàn)狀。信息化管理工作在電力企業(yè)的發(fā)展中起著最基礎(chǔ)的作用，工作人員需要不斷的進(jìn)行工作流程規(guī)范和簡化，確保物資管理信息的準(zhǔn)確，在倉儲、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的綜合性的信息比對和質(zhì)量控制，提高物資的總體質(zhì)量和管理水平。對物資配送中的各項物品進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和內(nèi)部機(jī)構(gòu)功能定位是確保信息化管理系統(tǒng)科學(xué)建構(gòu)的關(guān)鍵，電建企業(yè)需要加強(qiáng)對管理體系和工作機(jī)制的統(tǒng)一管理，明確各環(huán)節(jié)和機(jī)構(gòu)的職責(zé)，從履行合同約定、物資出庫、費(fèi)用催繳、送貨驗(yàn)收等具體事務(wù)中加大該系統(tǒng)的控制力度，做到科學(xué)化和效率化。

五、結(jié)束語

電建企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時候，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)去是非常重要的，電建企業(yè)的物資管理信息化對企業(yè)的發(fā)展有著較為明顯的作用，工作人員在進(jìn)行信息化管理時，需要不斷進(jìn)更新自身的知識儲備，提高系統(tǒng)操作能力，電建企業(yè)也需要進(jìn)行一系列的工作措施落實(shí)，以技術(shù)支持和資金投入為手段，推動物資管理信息化的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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