關于高校科研質量管理有效性問題的探討

文/陸煒妮

隨著科技、經濟、社會發展步伐的日益加快，高校科研工作的規模、形式、內外部環境等都在發生著巨大的改變，從而對高校科研管理體制提出了更高的要求。基于此，近年來國內部分高校在科研管理中嘗試了管理體制的各種變革，希望通過改革不斷提升科研項目的質量。

東莞職業技術學院計算機應用技術專業作為廣東省示范校重點建設專業，在科研方面提出了更高的要求，為了提高科研項目完成的質量、規范科研工作秩序，通過對其目前科研工作存在的問題進行分析、尋找解決的方法、總結改革的效果，希望在提高科研質量管理有效性方面做一些有益的嘗試。

一、科研管理中存在的主要問題

1.重申報輕建設

目前普遍存在只重視科研項目的申報，而忽視后期的項目開展與建設工作。一旦申報成功，之后的建設工作就沒有人監督和管理，或者僅僅是依靠為數不多的中期檢查來督促項目進度，更多的是依靠項目負責人的自覺性與責任感來完成項目預期的工作。這樣的現狀導致科研項目的研究成果在質量上大打折扣。

2.質量管理與科研工作脫節

科研項目的質量管理目前主要由學校層面組織一些專家來完成中期檢查和最后驗收，而專家對項目本身的實際情況和研究成果的實際效果是難以把握的，導致對項目的檢查和結題流于形式;再者，學校層面組織的檢查在時間上往往偏后，在發現問題之后沒有足夠的時間留給項目做改進，直接影響了最后的成果質量。

由于存在上述的兩個主要問題，在科研壓力不斷增加的情況下，想要不斷提高科研項目的研究質量，確保對其的質量管理更為有效，需要尋找合理的管理方法。

二、解決問題的方法

1.成立基層學術委員會

基層學術委員會負責對系部科研項目的質量進行監督和管理，這是一項涉及系內多個教研室專業教師和教輔人員的全面性工作，需要對學術委員會的建立、運行做出明確的計劃，統一認識，這樣才能在系部順利推行科研項目質量管理體系的建設。

具體的做法是吸收德才兼備的優秀教師組成學術委員會。由系主任擔任組長，各教研室推薦多名副高以上或講師五年以上的優秀教師，符合基本條件的專業教師也可自愿報名，然后由系里選拔確定學術委員會委員的名單。制定學術委員會章程，明確責任和義務。

2.建立基層科研項目質量管理體系

建立基層科研項目的質量管理體系，不僅要把好立項這一關，更要管理好實施過程，建立起有效的管理機制，規范科研管理工作的過程，分清職責，做好科研服務工作，健全監督檢查機制。

具體實施過程中，關鍵是要發揮系部學術委員會進行內部自我管理的作用，已經立項的科研項目要在建設期內進行不定期的檢查，項目負責人要填寫“項目建設過程檢查表”，交由學術委員會監督其項目完成的質量。系部對每次檢查的結果進行統一通報，對每一個項目的完成質量給予評價。系部定期開展各個項目成果匯報，加強項目負責人與項目成員之間的溝通與協作，在監督項目質量的同時也增強了團隊合作。

對科研項目的質量監督是一項耗時耗力的工作，如果監督環節過多，花費老師們太多的時間來應付檢查，反倒會影響項目的正常進度;如果監督環節太少，又恐怕無法保證項目的質量。所以，需要針對質量管理的目標得出監督的深度和復雜度分析，然后合理安排人員，以最小的人力物力完成預期的目標。

3.做好基層科研項目存檔管理

基層科研項目的存檔管理是由系部學術委員會牽頭，將科研項目的立項、檢查、結題等關鍵環節進行規范管理，對每一個環節有明確的文件描述說明，有具體的執行方案，對所有過程有記錄和存檔，有利于進行項目跟蹤監督，做好中間過程的質量控制，為質量管理體系的運行提供保障。

認真做好每一次會議、檢查的質量記錄，作為體系有效運行的證據。通過日常運行力求使質量管理工作與科研工作緊密結合起來，讓質量管理體系能夠真正發揮作用，提高管理水平和項目質量。

4.加強溝通，改進體系運行中的問題

體系運行過程中，要多傾聽其他老師的感受和建議，及時調整體系中不合理的地方，力求做到既有效監督了科研項目的中間建設過程，又不會給項目負責的老師帶來額外的負擔，這樣的質量管理體系才能持續下去。

三、實際取得的效果

1.科研項目按時按質完成

科研項目除了接受學校層面的中期檢查和最后的驗收外，還需要接受系部內的質量管理，改變了一直以來存在部分項目由于進度安排不合理需要延期的情況，絕大多數項目能夠按時完成;經過系部學術委員會的監督和定期的成果匯報方式，老師們完成的項目質量得到了提高。

2.科研成果的轉化率提高

以前項目結題后的成果利用率非常低，一方面是由于缺乏成果推廣，另一方面是研究的內容與實際需求相脫節造成的。

3.科研水平不斷提升

以前老師們是各自為戰，獨立完成科研項目，缺乏信息交流。在學術委員會的主持下，項目進展信息得以透明，形成良好的學術交流氛圍，通過科研能力強的老師帶動其他老師共同提升科研水平。

四、總結

東莞職業技術學院計算機應用技術專業在示范校重點專業建設過程中抓住機遇，嘗試在系部范圍開展科研質量管理工作，彌補了學校層面僅對科研項目進行宏觀管理上的不足，提高了科研項目的完成質量與成果轉化率，并進而提升了系部教師的整體科研水平。