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論評價促進企業(yè)內(nèi)部控制有效性的提升

2015-10-28 15:06:47王相君蔡建功
商場現(xiàn)代化 2015年21期
關(guān)鍵詞:完善措施有效性評價

王相君 蔡建功

摘 要:企業(yè)的發(fā)展過程中,其內(nèi)部控制是關(guān)鍵所在,起著不可忽視的重要作用,尤其是內(nèi)部控制的有效性是衡量企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,因此,本文主要就企業(yè)內(nèi)部控制有效性的概述以及完善內(nèi)部控制有效性的評價措施進行了分析研究。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;有效性;評價;完善措施

一、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的概述

1.企業(yè)內(nèi)部控制有效性的概念

要想實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價,內(nèi)部控制的有效方法是關(guān)鍵。基于內(nèi)部控制有效性的內(nèi)涵,當(dāng)前所重視的就是內(nèi)部控制具體目標(biāo)的實現(xiàn)方式;而基于內(nèi)部控制的實現(xiàn),內(nèi)部控制所涵蓋的內(nèi)容就是控制效果與預(yù)期的目標(biāo)實現(xiàn)程度如何。其中,如何理解內(nèi)部控制實現(xiàn)程度是關(guān)鍵所在,具體包括以下幾個標(biāo)準(zhǔn):第一,與法律的相關(guān)規(guī)定是否能夠保持一致,也就是說企業(yè)所進行的經(jīng)營活動必須合乎法律法規(guī)的規(guī)定;第二,內(nèi)部控制目標(biāo)制定是否具有科學(xué)性和合理性,也就是要確保內(nèi)部控制的相關(guān)計劃是否和預(yù)期目標(biāo)保持一致,是否能夠符合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃;第三,內(nèi)部控制的投入產(chǎn)出比是否合適,是否能夠?qū)崿F(xiàn)最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。就內(nèi)部控制的具體內(nèi)容而言,所謂的內(nèi)部控制有效性主要就是衡量其制度的完善性,控制的全面性,而且能夠具備一定的執(zhí)行力,不僅要有效實現(xiàn)目標(biāo),還要最大限度降低風(fēng)險。

2.有效性評價的要求

不同的企業(yè),進行內(nèi)控有效性評價的具體要求可能會不一樣,但總體要求是差不多的,就是既要全面,又要突出重點;既要符合一般規(guī)定,又要考慮企業(yè)實際。具體地說,主要有以下三個方面的要求:一是內(nèi)部控制評價應(yīng)該盡可能系統(tǒng)全面,評價的范圍應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制設(shè)計與運行這兩個方面,應(yīng)該能夠覆蓋到企業(yè)的各項業(yè)務(wù)、各種事項,應(yīng)該是對企業(yè)控制目標(biāo)實施的全方位評價;二是內(nèi)部控制評價應(yīng)盡可能突出重點,主要是突出風(fēng)險導(dǎo)向,要弄清楚企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險重點會發(fā)生在哪個領(lǐng)域、哪些環(huán)節(jié),這些風(fēng)險可能會產(chǎn)生哪些實際后果,必須找出企業(yè)發(fā)展中可能遇到的重點問題,不能眉毛胡子一把抓;三是內(nèi)部控制評價不能忽視本企業(yè)的實際,必須考慮到企業(yè)目前的發(fā)展規(guī)模、所處的發(fā)展階段、內(nèi)外的環(huán)境狀況、自身的業(yè)務(wù)特點等情況,要以事實為依據(jù),以法律和政策為準(zhǔn)繩,確保評價的結(jié)果能夠得到充分的證據(jù)支持,確保評價工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展有所幫助。這三個方面的要求分別體現(xiàn)了點與面,事實判斷與價值判斷的結(jié)合,缺一不可。

二、完善內(nèi)部控制有效性評價的措施

1.加強企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境的優(yōu)化

企業(yè)內(nèi)部會計控制會受到多種因素的影響,主要就是微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境,其中法律制度、職業(yè)道德和經(jīng)濟環(huán)境是不可或缺的重要內(nèi)容。當(dāng)前,市場經(jīng)濟由于受到多種因素的影響,還存在一些不足和缺陷,其中比較顯著的就是政企劃分缺乏明確性,這使得內(nèi)部會計控制環(huán)境遭到干擾,從而無法正常發(fā)揮其本身所具有的監(jiān)督管理職能,所以需要加強其經(jīng)濟環(huán)境的優(yōu)化。另外,還要加強法律環(huán)境的優(yōu)化,注重會計法修訂的科學(xué)性和合理性,加強其中心的地位,同時還需要通過實踐分析研究,制定相關(guān)的制度,確保會計法與其相連接,加強對會計法與其他法律制度間的關(guān)系。再者還應(yīng)該加強對企業(yè)制度環(huán)境的優(yōu)化,不斷建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,完善企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)。最后,還應(yīng)該加強職業(yè)道德環(huán)境優(yōu)化,尤其要加強審計人員的職業(yè)道德建設(shè)優(yōu)化,建立完善的職業(yè)道德環(huán)境。

2.加強評價程序的科學(xué)性

企業(yè)的內(nèi)部控制有效性評價工作有其相關(guān)的程序,所以必須注重評價程序的科學(xué)性和合理性。雖然每一個企業(yè)在操作程序上可能會有所不同,但大同小異,概括起來說,應(yīng)按照以下要求優(yōu)化相關(guān)環(huán)節(jié):第一,內(nèi)部控制評價部門應(yīng)由內(nèi)部審計部門或者其他專門機構(gòu)擔(dān)任,應(yīng)能獨立行使職權(quán),具備必要的專業(yè)能力和道德素養(yǎng),能搞好溝通協(xié)調(diào),有一定的權(quán)威性;第二,制定評價工作方案應(yīng)該切合實際,應(yīng)在分析經(jīng)驗管理風(fēng)險領(lǐng)域的基礎(chǔ)上,確定包括明確評價主體范圍、工作任務(wù)、人員組織進度安排以及費用預(yù)算等內(nèi)容的評價方案;第三,應(yīng)抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,按照法定要求,采取回避原則,組成評價工作組,評價前要組織培訓(xùn),以保證檢查評價工作的質(zhì)量;第四,實施現(xiàn)場測試應(yīng)按照了解情況、確定范圍、現(xiàn)場檢查、編制報告以及提交結(jié)論等步驟逐一展開;第五,應(yīng)在全面復(fù)核的基礎(chǔ)上,分類匯總評價結(jié)果,進行定性與定量分析,提出整改建議并責(zé)成責(zé)任部門予以落實;第六,應(yīng)在匯總評價結(jié)果并認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷的基礎(chǔ)上,及時撰寫評價報告。

3.合理選擇評價方法

內(nèi)部控制有效性評價的方法具有多樣化的特征,比如自我評價法、外部評價法和風(fēng)險基礎(chǔ)評價法等,需要根據(jù)不同的情況,合理選擇評價方法,提高評價的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。其中風(fēng)險基礎(chǔ)評價法和詳細評價法是較為常見的評價方法。

(1)風(fēng)險基礎(chǔ)評價法。此種方法的涵蓋面比較廣,涉及到整個企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),有效提高了內(nèi)部控制有效性評價的客觀與全面,而且該方法的實施需要全面性地識別并分析評估目標(biāo)所面臨的風(fēng)險,而且還要針對企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力進行合理評價,另外還注重對于企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行評價,最后會針對內(nèi)部控制的問題給予具體評價。

(2)詳細評價法。此方法主要是在權(quán)威機構(gòu)設(shè)計的內(nèi)部控制框架基礎(chǔ)上,進行內(nèi)部控制設(shè)計的合理性與評價內(nèi)容的全面性的比對,還會注重評估評價程序的有效性,從而獲得整體的評價結(jié)果。該方法具有操作便捷的優(yōu)勢,然而評價結(jié)果的可信度卻不及風(fēng)險基礎(chǔ)評價法。

通過上述分析結(jié)果可見,風(fēng)險基礎(chǔ)評價法靈活、實用,評價結(jié)果更加客觀,可信度更高,所以在進行企業(yè)內(nèi)部控制評價的過程中,風(fēng)險基礎(chǔ)評價方法是其最佳選擇。

4.進一步加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督和評審

內(nèi)部控制制度的有效性,離不開監(jiān)督工作。所以必須進一步加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督和評審,為此需要做到以下幾點:首先要逐步提高內(nèi)部審計機構(gòu)的地位,實施董事會對內(nèi)部審計部門的直接領(lǐng)導(dǎo)制;其次要進一步促進內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)的有效提高,尤其是要合理聘請專業(yè)性的審計人員;最后還應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)審計問題并作出糾正,確保審計的準(zhǔn)確度。

5.科學(xué)認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷

內(nèi)部控制檢查評價的目的主要不是為了總結(jié)經(jīng)驗,而是為了發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險,換句話說,便于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷可大致將其分為三類:一是一般缺陷、重要缺陷與重大缺陷;二是內(nèi)控設(shè)計缺陷和內(nèi)控制度運行缺陷;三是財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷和非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷。而且缺陷的認(rèn)定需要科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn),例如,在認(rèn)定財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷時要分析其是否會造成內(nèi)部控制的重要損失(無法及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)錯誤或是錯報金額等)。而對于非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)有定性和定量兩個方面的具體標(biāo)準(zhǔn),而定性的標(biāo)準(zhǔn)則可以按照缺陷所潛在的不利影響的性質(zhì)與范圍等方面進行,而定量標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)則是缺陷造成的財產(chǎn)損失的絕對數(shù)量及相應(yīng)比例。

三、結(jié)束語

總之,企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價是確保企業(yè)內(nèi)部控制管理質(zhì)量水平的重要手段,也是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要方式,因此,在具體的工作中,要合理采取有效措施,進一步提升企業(yè)內(nèi)部控制有效評價力度,促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。

參考文獻:

[1]鐘瑋.我國企業(yè)內(nèi)部控制有效性研究[D].財政部財政科學(xué)研究所,2011.

[2]萬澤霖.內(nèi)部控制有效性對企業(yè)價值的影響研究[D].東北師范大學(xué),2014.

[3]蔡鴻軒.企業(yè)內(nèi)部控制有效性實現(xiàn)方法及評價[J].時代金融,2013,23:123-125.

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